物聯網視角下會計信息化發展路徑與展望

□ 河南 李夢云

物聯網技術和計算機技術、互聯網技術一樣，都是具有普適性通用的基本應用技術，其出現必然會引起社會工作生活的新的變革，而且它已經在物流、交通、安保、智能家居等眾多領域得到廣泛應用。由于物聯網技術的基礎性、普適性及其與會計信息化許多要求相契合，它必然成為會計信息化發展的新動力，為會計信息化的發展開辟新的領域。

一、會計信息化的發展路徑回顧

我國會計信息化的發展是信息技術在會計工作中應用，并進一步影響會計手段、方法和功能的過程。這一過程分為會計電算化和會計信息化兩個階段，雖然這兩個階段是前后相繼、互有滲透的一個連續的過程，但是兩者有本質的區別：前者是會計手段的優化，由手工記賬發展為計算機輔助會計核算，這是會計信息化的第一次飛躍；后者是會計與信息技術有機融合的階段，不僅有會計對信息技術的利用，更有信息技術對會計理論、方法、手段、角色、地位、功能的深刻影響，這是會計信息化的第二次飛躍。

云計算是基于互聯網上的軟件、硬件和服務的組合，以網頁服務的方式提供給用戶的技術。隨著“云”計算產業的發展和普及，已有越來越多的企業加入到“云”計算產業的開發和應用中，為企業信息管理系統業務轉移到“云”計算上提供了極大的便利。“云”計算對企業會計信息化應用和建設模式產生了較大的影響，為中小企業快速推進會計信息化建設提出了可能。

未來，會計這樣一種職能也許會像IT技術一樣，外包給外部專業化的公司運行，比如會計事務所、財務公司。企業把整個財務流程切割成很多段，而只把其中的一段（即某一個業務流程）或某幾段給外包公司來做，這樣能精簡人員，使公司更有效率。

二、物聯網的便捷性與智慧性

在物聯網時代，任何事物都是可感知的。聯網的冰箱在壞后，可主動與廠家聯系，并說明故障原因，甚至在消費者還沒有發現冰箱壞的時候，就可能收到廠家的反饋；通過聯網，用戶還可以在遠端用手機或電腦指揮家電運轉，包括調節冰箱溫度、打開空調等等。這是華為描繪的正在研發之中的數字家庭平臺項目——一個更加遙遠的互聯網規劃，讓家電聯網，其市場規模比移動互聯網更大更廣。

1999年，物聯網（Internet of things）的概念被提出，表面意思是“物與物相連的互聯網”，說明互聯網依舊是其基礎。即互聯網是將計算機相互聯系在一起。實現信息交換和通訊的網絡技術，而物聯網則是在該基礎上將所有物品甚至人連在一起。這便是互聯網的延伸和擴展。從技術層面上定義，物聯網是以互聯網為網絡基礎，通過射頻識別（RFID） 、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備，按約定的協議，把任何物品與互聯網連接起來，進行信息交換和通訊，實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡。

三、物聯網下會計信息化深入發展的方向

物聯網下的會計信息化深入發展方向是在大系統內實現從財務會計向管理會計信息化的發展，只有站在大系統的角度看發展方向，才能與經營管理信息化實現有機融合。

1.認識問題的視野和應具備的理念。首先解決認識的視野問題，用大會計觀提高兩點認識，走出一個誤區。需要有大會計的思維和胸襟，以一個管理者的角度而不是一個技術的角度來制定會計信息化深入發展的方針與策略。

2.應用信息技術的目的是提高管理水平。目前所用的或即將應用的信息系統體現了什么管理思想？已經解決了哪些管理問題，當今的管理瓶頸是什么？如何通過信息化運用物聯網來提升管理水平？根據這些問題選擇軟件，就能為信息化的方案做出正確決策。

3.要有大系統觀。會計信息化深入發展的重要標志是打破會計軟件的信息孤島。明白管理信息系統在先進制造中的位置，才能知道管理信息系統的優化方案。明白和認識會計信息系統在管理信息系統中所處的位置，即清楚管理系統的數據流程，才能知道會計信息化如何深入發展。清楚成本管理系統在管理信息系統中的位置，才能明白成本核算需要哪些數據，如何進行采集，需要與哪些系統集成才能支持決策。這些對明確會計信息化的發展方向、制定信息化的發展規劃和方案至關重要。

4.要有集成觀。集成是實現財務數據、成本數據從業務源頭自動采集，目標是達到數出一門、資源共享。“融合”只有通過集成的物聯網技術手段才能實現，“融合”也解決了各種信息孤島。如何集成？這需要清楚管理系統的數據流程。只有明白這些，才會提管理需求，這是會計人員應該做的。認識水平高低、是否正確，直接關系到信息化的進程、水平高低和項目成敗。

四、物聯網對會計信息化發展的影響

物聯網作為第三次信息產業的浪潮，以RFID技術將“現實的萬物”和“虛擬的互聯網”整合在一起，勢必會對企業的生產運行和經營管理產生巨大的沖擊，對緊密結合信息技術而發展的會計信息化有較大的影響。

1. 解決數據源問題，有利于企業加強對有形資產的管理和利用。在原材料從采購開始就被嵌入RFID電子標簽，到入庫、領用、在制品、產成品入庫、銷售等所有環節中，設置多個感應器實時與標簽主動“交流”，將所獲數據導人數據倉庫。在此過程中，數據的讀取沒有人工的參與，只是物品的自動“說話”，使得獲取業務數據更加容易而且保證了數據的真實性。另外，在物聯網環境下，會計信息系統采用“實時處理”方式，即數據不是在業務發生后才處理，而是在業務發生時立即被收集和更新，使得數據前移，因此數據具備了及時性，可以被實時反映，同時也增強了數據分析的價值。特別是標簽數據存儲量大，在物品流轉的各個環節，寫入了所有相關的，較以前更多的信息，包含了財務信息和非財務信息，從而保證了數據的充分性和完整性。

2.“清晰化”企業生產成本，加強過程控制和成本控制。為使企業盡快走出經濟危機的寒冬，SAP在最新白皮書《新經濟環境下的成功之道》中提出，“掌控企業全局視圖，成就清晰企業”；緊隨其后。微軟提出了“明智IT——逆勢成長，節省成本，搶占先機”的口號。可見，二者都認為發現并降低低效甚至無效成本，控制管理風險，優化業務流程，增加成本收益是成為清晰化企業成本必不可少的，物聯網是重要手段。以企業生產成本核算為例，傳統的作業成本法存在一些問題。如作業中心的劃分有一定難度；而且與成本動因無直接相關的制造費用需要選擇一定的標準，分配計入各作業中心，從而在一定程度上影響了作業成本法的準確性和合理性。另外，如果作業數很大的話，就增加了成本計算的工作量，加大了核算成本。而在物聯網環境下，利用RFID實時追蹤整個領料、生產、入庫流程，每個標簽里及時更新成本信息，從而使生產成本計算變得“清晰”，結果也更加科學、合理，會計人員可以實現對生產成本的動態核算和管理。

3.促進實施《企業內部控制基本規范》，加快實現會計監督信息化。為了加強和規范企業內部控制，提高企業經營管理水平和風險防范能力，促進企業可持續發展，維護社會主義市場經濟秩序和社會公眾利益，根據國家有關法律法規，財政部會同證監會、審計署、銀監會、保監會制定了《企業內部控制基本規范》，已自2009年7月1日起在上市公司范圍內施行。該規范更多的從制度方面設計，但重要的是要想真正得到實施，還需要技術手段的有力支撐。物聯網應勢而生，可以作為有效地技術工具，進行有效地監管。企業可以運用RFID技術貫穿決策、執行和監督全過程，覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項，實現內部控制的全面性原則。在此基礎上，建立與經營管理相適應的信息系統，促進內部控制流程與信息系統的有機結合，實現對業務和事項的自動控制，減少或消除人為操縱因素。一旦RFID標簽生產規模化、市場化，將會以較低的成本實現對企業有效地內部控制。另外，物聯網技術作為會計監管的先進手段和方式，將推動會計監督更加科學化、規范化和現代化，加快實現會計監督信息化。

4.物聯網有利于促進企業內各信息系統的一體化，減少“信息孤島”現象的產生。一般來講，財務管理人員根據企業的經濟業務在財務上的核算需要設計若干個憑證模板，每一經濟業務事件對應一個憑證明細，憑證模板設計的越多，經濟業務轉換成記賬憑證的自動化程度就越高。當一項業務發生時，比如材料入庫，RFID捕獲入庫信息，該業務信息進入系統后，根據憑證模板自動生成實時記賬憑證，會計人員只需要審核確認即可生成相關的賬簿信息，從而實現了實時信息系統。還有由于實時憑證是由包含了制單號的入庫單等業務單據自動生成，所以可以由會計記錄追溯到業務行為，保證業務和財務系統的一致性和及時性，還會實現業務和財務的一體化。

5.真實反映企業經營狀況，有利于實現企業物流、資金流、信息流的統一，方便管理者加強供應鏈管理。由于物聯網會成為內部控制會計監督有力的技術支撐手段，即對產供銷環節的監控、對實物資產的監控、產品生產的監控等，所以業務混亂的現象得到有效防范，從制度上保證了會計數據資料的真實與合法，降低了會計信息非故意失真的可能性。因此，物聯網更加真實地反映了企業的經營狀況，有利于信息使用者做出正確的決策。

物聯網的發展已經上升到了國家戰略，可以預見，我國物聯網的發展必將會在這次信息浪潮中占據顯著地位。在物聯網的良好前景下，呈現在人們面前的將是“智慧的地球”。其中有智慧的電力、智慧的醫療、智慧的城市、智慧的交通、智慧的銀行等等。在智慧的世界中離不開“智慧的企業”，而在企業“智慧的管理”中必然離不開“智慧的會計信息系統”。在物聯網時代，數據源將不再是問題，智慧的會計信息系統將以更加精準和動態的方式反映和監督企業日常發生的經濟業務活動，信息化將真正的實現業務和財務的一體化，也讓企業的經營管理更智慧、更敏捷。