對干部檔案管理工作的思考

張文泉

摘要：干部檔案進行科學有效的管理，是現在社會干部檔案管理的重要工作。吸收先進的干部檔案管理工作研究成果，借鑒優秀的干部檔案管理工作規范流程，才能逐步完善干部檔案管理工作。對干部檔案管理工作的思考的目的是根據我國現代人事檔案管理的現狀，做好干部檔案管理工作，提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的素質，體會檔案管理工作的重要性。本文將通過對干部檔案管理工作的思考，對干部檔案管理工作進行細致的研究。

關鍵字：干部檔案管理；入檔；審核

0 引言

干部檔案管理工作如何跟得上現在社會形勢的需要，如何切實做好工作的管理。是我國現代社會檔案管理工作的重要內容。干部檔案管理是對黨的干部的個人經歷、政治背景、業務能力、工作業績等詳細的文字材料，按照有關規定進行規范、完善的整理后所組成的，是考察干部履歷的重要依據。對干部檔案管理工作進行思考，使干部檔案管理工作走上更正規、科學的道路，是做好檔案管理工作的重要內容，是干部檔案管理工作人員的重點工作內容。

1 思考如何做好干部檔案管理工作

如何做好干部檔案管理工作，是擺在干部管理工作人員面前的重要問題。做好干部檔案管理工作是干部人事管理工作發展的重要的需求，人事管理工作的重要的一部分工作就是干部檔案的管理工作，這是提高事業單位的工作質量、工作效率的重要保障。對干部檔案管理工作的有效開展是衡量人事部門工作業績的重要表現。首先，要從工作的根本入手，在接收干部的檔案材料時，要對檔案材料進行嚴格的審核，檔案材料來自的原單位要負責對材料的收集和整理，避免檔案在傳遞過程中遺留的歷史問題。在材料整理完畢后，需要對檔案材料明確材料的規范和具體的要求，確保形成的檔案材料填寫正規，手續齊全，嚴格安裝要求進行入檔。其次，在干部檔案管理的日常工作當中，要及時的對檔案進行查看。需要更新的檔案材料，要第一時間進行查看更新。要與相關的單位和部門做好溝通和協調工作，使檔案資料的獲取更加及時，可以更快的更新和補充檔案材料。發現檔案材料缺失的問題時，應該主動聯系有關部門，盡快向有關單位索要材料，做到在收集材料的過程中，更新快，不拖延，不積壓確保干部檔案管理工作的材料完整性和同步性。最后，檔案管理工作人員還要有認真負責的態度，要專心做好本職工作。定期與各個單位聯系，排查干部檔案，對檔案中的材料缺失要進行登記，以便對檔案做好及時補齊補空材料的工作。該移交的檔案要記錄后，交個相關工作人員入手。所以，做好檔案工作，需要從根本入手，從日常工作做起，需要對檔案工作有責任感。

2 思考如何培養干部檔案管理人員

干部檔案管理人員也需要資深的業務水平和廣博的知識面，檔案的儲備相當于所有人才知識資料的集合，各個行業人才，各個領域知識，如果有高素質的檔案管理人員，對檔案管理的分類，排序等操作就會在工作中顯得游刃有余。因此，培養干部檔案管理人員的業務，豐富知識對檔案工作有很大的幫助，也是我們需要思考的問題。

檔案管理人員的培養是全面型的，要根據各項法律法規，根據行業的規章制度，根據領域的專業知識進行培養。檔案管理人員要虛心學習，在實踐中得到知識的提高。要加強自身的素質提升，在組織的職業培訓中應該加強對素質的培養，這樣才能位提高技能，豐富知識打下基礎。相關的領導也要為檔案管理人員提供實踐的環境，營造良好的工作環境，為檔案管理人員創造不斷成長，提升自己的條件。讓干部檔案管理人員的培養得到有利的保障。

3 思考如何解決干部檔案管理問題

干部檔案管理工作中存在的問題，主要是管理人員對工作的性質了解程度不夠，思想認識不到位所導致的。很多領導不重視檔案管理工作，認為這部分工作比較簡單，不需要專業理論知識，不能夠為單位工作提出建設性意見，反而需要法非人力物力來投入。所以，干部檔案工作管理人員被領導所忽視，人員配備也不夠完善，資金投入、庫房的建設都得不到解決。檔案人員被當做是可有可無的人員，甚至聘請一些兼職來做這部分工作。兼職人員的素質更是參差不齊，出現不能正確入檔，文件材料丟失等嚴重問題。這些都是迫在眉睫需要解決的干部檔案管理問題。

針對檔案管理中出現的問題，我們需要改變思想觀念，提高思想認識，加強對干部檔案管理的庫房建設和基礎設施建設。把干部檔案的體制建設和人員管理提到日程。要從信息化管理的角度對干部檔案管理工作進行管理，提高管理人員的素質，創新工作方法，改進工作方式，優化工作流程。徹底解決忽視干部檔案管理問題。

4 思考如何健全干部檔案管理制度

健全干部檔案管理制度是做好干部檔案管理工作的保障。干部檔案工作是一項內容多，繁瑣的工作。重視檔案管理的同事，還需要規定章法，讓檔案管理有所依據。每個檔案管理的工作人員要根據管理要求進行工作，重視管理制度，從工作的實踐當中體會到健全的管理制度的好處，做好檔案的入檔、轉移、查閱、審核等工作。杜絕不合格材料入檔，材料信息泄露，丟失管理材料的事件發生。要根據管理制度保障工作質量，提高工作水平。

5 總結

對干部檔案管理工作的思考，理解到檔案管理工作的重要性。我們需要重視檔案管理工作，需要從檔案管理的根本問題進行解決，提高管理人員的自身素質，提高領導對檔案管理工作的重視程度，健全管理體制。為干部工作提供質量保障，幫助用人單位和個人對干部信息提供完善的管理和優質的服務，實現檔案管理的信息化、規范化的干部檔案管理工作。同時，干部檔案管理工作是值得檔案管理領導和管理人員需要思考的重要問題。也是干部檔案管理工作開展實施的重要保障。

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