Excel“函數(shù)功能”在工程量復(fù)核中的應(yīng)用實(shí)例

范 婷

(山西遠(yuǎn)方路橋集團(tuán)總公司第三分公司，山西大同 037006)

作為一位工程技術(shù)、計(jì)量人員，當(dāng)我們?cè)诮拥叫碌墓こ添?xiàng)目時(shí)，首要的工作就是對(duì)圖紙進(jìn)行審核，對(duì)工程量清單的量進(jìn)行復(fù)核。而這往往又是所有工程技術(shù)、計(jì)量人員最不愿意干的。因?yàn)樗墓ぷ髁刻罅耍枰こ碳夹g(shù)、計(jì)量人員對(duì)一大堆的數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)多次的運(yùn)算，而稍有不慎就又得重新計(jì)算。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，微軟公司開發(fā)的Excel辦公軟件為我們解決了這個(gè)難題，它幫我們從繁瑣的數(shù)字計(jì)算中解救出來，提高工作效率、準(zhǔn)確度，減小勞動(dòng)強(qiáng)度。在今年的山平高速公路路面工程第二標(biāo)段的施工中，作為一位工程計(jì)量人員，我就運(yùn)用Excel辦公軟件解決了這個(gè)問題。現(xiàn)就我如何解決這個(gè)問題詳細(xì)地談?wù)劊怨W(xué)者工作之余探討研究。為了更加方便、清晰、直觀地研究，在Excel2003工作表中制作如下“路面工程數(shù)量表”表格，見表1。

表1 路面工程數(shù)量表(平魯至山陰方向)

為了在以后的計(jì)算中更加方便、快捷，我們?cè)凇奥访婀こ虜?shù)量表”表格下方制作“參數(shù)設(shè)置”表，如表2所示;同時(shí)運(yùn)用“數(shù)據(jù)的有效性”功能設(shè)置參數(shù)，具體方法如下:將光標(biāo)插入A32單元格，用鼠標(biāo)左鍵依次點(diǎn)擊菜單欄中的數(shù)據(jù)、有效性、設(shè)置，在設(shè)置界面中的“有效性條件”的“允許”欄右側(cè)的下拉按鈕中選擇“序列”，在“有效性條件”的“來源”欄中輸入“0，1，2，3，4，5”，在這些數(shù)字中間用英文的逗號(hào)隔開。【注意】:這里必須是英文的逗號(hào)，否則就是錯(cuò)誤的輸入。然后按“確定”鍵，這樣就輸入完成。對(duì)其他兩個(gè)單元格可用同樣的方法或用鼠標(biāo)拖住A32單元格右下角的“+”向右拉動(dòng)即可完成。

表2 參數(shù)設(shè)置表

在以后的工作中，只需在F列、I列、L列輸入核對(duì)完的寬度即可，這樣，我們就可以根據(jù)需要隨意保留小數(shù)位數(shù)。點(diǎn)擊A32，C32或D32單元格右下角，選擇所需保留的小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算結(jié)果，使復(fù)雜、繁瑣的工作變得簡單多了，而且不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，可隨意更改，極大地提高了工作效率。