聯(lián)合國出版物排架體系研究

朱 虹 （國家圖書館 北京 100081）

1 背 景

聯(lián)合國作為世界上最大的政府間國際組織，其文獻(xiàn)信息資源的內(nèi)容涉及社會科學(xué)、自然科學(xué)的方方面面，豐富性和權(quán)威性都是首屈一指的，具有其他文獻(xiàn)無法替代的優(yōu)勢，對各國立法決策、發(fā)展規(guī)劃等大政方針的制定均有重要的參考價值。

為了向全世界開放及推廣聯(lián)合國的文獻(xiàn)信息資源，聯(lián)合國于1946年創(chuàng)建了托存圖書館制度[1]。聯(lián)合國出版物委員會根據(jù)聯(lián)合國總部新聞部圖書館（即達(dá)格·哈馬舍爾德圖書館）和出版物司司長的建議，參照有關(guān)國家政府的意見， 在各個國家或地區(qū)挑選一家或多家向公眾開放的圖書館作為聯(lián)合國托存圖書館，負(fù)責(zé)聯(lián)合國文獻(xiàn)資料的收藏、管理和借閱。目前已在世界146個國家和地區(qū)建立了405家托存圖書館。中國作為最早加入聯(lián)合國托存體系的國家之一，目前擁有托存圖書館21家，分布在北京、上海、重慶、香港、澳門等12座城市[1]。

為加強(qiáng)與聯(lián)合國的交流與合作，探討新信息環(huán)境下聯(lián)合國文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用情況，中國國家圖書館（以下簡稱國圖）和聯(lián)合國達(dá)格·哈馬舍爾德圖書館于2010年4月在北京共同主辦了以“交流、合作、共建、共享”為主題的中國聯(lián)合國托存圖書館館員培訓(xùn)研討會。聯(lián)合國圖書館的專家和國內(nèi)各聯(lián)合國托存圖書館的代表參加了會議，使本次研討會成為各托存圖書館之間交流與合作的平臺。面對聯(lián)合國文獻(xiàn)資料范圍廣泛、種類繁多、機(jī)構(gòu)復(fù)雜、載體類型多樣、存在大量系列文獻(xiàn)等問題，與會各館探討了聯(lián)合國出版物的排架方式和索書號的分配等問題。國圖作為最早加入聯(lián)合國托存體系的圖書館之一（自該制度建立初始即開始收藏聯(lián)合國資料，迄今已有60余年歷史），依據(jù)多年的收藏整理經(jīng)驗(yàn)，摸索出一套相對完善的聯(lián)合國出版物排架方式。筆者整理后對其進(jìn)行總結(jié)介紹，以期對業(yè)界同仁起到參考和借鑒的作用。

2 聯(lián)合國出版物的概況

聯(lián)合國出版物是指在聯(lián)合國出版物委員會的授權(quán)下，由聯(lián)合國及其附屬或相關(guān)機(jī)構(gòu)向大眾發(fā)行的各種書面材料。這些出版物包括：主要的研究報(bào)告、統(tǒng)計(jì)匯編，聯(lián)合國會議記錄、年鑒，聯(lián)合國主要機(jī)構(gòu)的正式記錄、聯(lián)合國《條約匯編》、技術(shù)刊物和公報(bào)等分期發(fā)行的聯(lián)合國主要刊物等[2]。

聯(lián)合國將其出版物分為3類，第1類是聯(lián)合國主要機(jī)構(gòu)的正式記錄、會議和座談會的記錄及報(bào)告等；第2類是連續(xù)出版物，如年鑒、年度報(bào)告、期刊和有編號的專題論文或論文集等；第3類是研究報(bào)告、報(bào)告或?qū)ｎ}論文。其中第1類歸入文件范疇；第2類和第3類則為圖書和期刊。

聯(lián)合國是個大家庭，除了《聯(lián)合國憲章》確立的聯(lián)合國六大主要機(jī)構(gòu)（大會、安理會、經(jīng)濟(jì)及社會理事會、托管理事會、國際法院和秘書處）以外，聯(lián)合國系統(tǒng)還包括其附屬機(jī)構(gòu)、專門機(jī)構(gòu)和相關(guān)機(jī)構(gòu)。附屬機(jī)構(gòu)（如聯(lián)合國兒童基金會、聯(lián)合國開發(fā)計(jì)劃署等）是直接向聯(lián)合國匯報(bào)的機(jī)構(gòu)；專門機(jī)構(gòu)（如聯(lián)合國糧農(nóng)組織、世界衛(wèi)生組織等15個不同領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)）通過特別協(xié)議與聯(lián)合國聯(lián)系在一起，并向聯(lián)合國經(jīng)濟(jì)及社會理事會、聯(lián)合國大會提交報(bào)告；相關(guān)機(jī)構(gòu)（如國際原子能機(jī)構(gòu)、世界貿(mào)易組織等）在其專業(yè)領(lǐng)域發(fā)揮主導(dǎo)作用，有獨(dú)立的立法機(jī)構(gòu)和預(yù)算。聯(lián)合國出版物亦可以按照以上機(jī)構(gòu)分類。

國圖收藏的聯(lián)合國出版物根據(jù)不同的分類方式選擇其相應(yīng)的排架方式。國圖自1947年開始收藏聯(lián)合國出版物，目前已累計(jì)收藏聯(lián)合國系統(tǒng)出版的圖書、期刊、文件等20余萬件，載體類型包括了紙本、縮微平片、錄像、光盤、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)資源等多種形式，是國內(nèi)收藏最多、最全的聯(lián)合國托存圖書館。

3 聯(lián)合國出版物排架方式

文獻(xiàn)排架是指將圖書館分編加工后入庫的文獻(xiàn)按照一定的規(guī)則，系統(tǒng)、科學(xué)、有序地排列在書架上的方法，文獻(xiàn)的內(nèi)容或形式應(yīng)有一定的聯(lián)系，以便文獻(xiàn)的檢索、利用和保管。科學(xué)、合理、方便、快捷的文獻(xiàn)排架體系是圖書館有效管理館藏和順利開展讀者服務(wù)工作的重要保障[3]。目前圖書館常見的排架方式主要有兩種，即內(nèi)容排架法和形式排架法。內(nèi)容排架法主要包括分類排架法和專題排架法；形式排架法則包括字順排架法、年代排架法和文種排列法等。

國家圖書館收藏的聯(lián)合國出版物內(nèi)容涉及多個學(xué)科領(lǐng)域，文獻(xiàn)類型也繁雜多變，既有圖書、期刊、文件等形式，又有紙本、縮微平片、光盤等載體，另外，還包括英語、中文、法語、西班牙語等多個語種。因此，其排架方式的制定和索書號的分配必須根據(jù)不同情況進(jìn)行。

3.1 圖書

聯(lián)合國圖書的索書號分為兩種：一種用于聯(lián)合國總部出版的圖書，另一種用于聯(lián)合國各專門機(jī)構(gòu)出版的圖書。

（1）聯(lián)合國總部出版的圖書

其索書號使用聯(lián)合國出版物銷售號，該銷售號一般會印刷在出版物的版權(quán)頁或是封底。如果書中沒有印刷，可以在聯(lián)合國總部網(wǎng)站查詢（網(wǎng)址：https://unp.un.org/SearchAdvanced.aspx）。

圖書索書號一般分兩行排列，第1行是聯(lián)合國機(jī)構(gòu)的縮寫，即UN；第2行分別為主題/出版單位分類號、版權(quán)年（或出版年）及流水號。

例1：Promoting innovation in the services sector / United Nations Economic Commission for Europe. New York: United Nations, 2011.

銷售號“Sales No. E.11 II.E.3”中的信息分別表示:

E：語種（英文）

11：年代（正在編輯的文獻(xiàn)是2011年出版）

II.E：主題/出版單位分類（歐洲經(jīng)濟(jì)（歐洲經(jīng)委會））

3：當(dāng)年出版物流水號

一些特殊的文獻(xiàn)，如每年更新出版的年鑒或是正題名相同的系列叢書，索書號在上述規(guī)則的基礎(chǔ)上有所變化。年鑒索書號第2行的版權(quán)年信息使用的是首次編輯該年鑒的年代，以后每年再編輯該年鑒的更新版，則不再重新給號，而是在索書號的第3排添加當(dāng)年出版物的年代。對于系列叢書也是如此，只在第3排添加不同的卷期來區(qū)別不同分卷。

例2 ：Yearbook of the International Law Commission.2003.Volume II. Part One / United Nations. New York: United Nations, 2010.

索書號的信息分別表示:

UN：聯(lián)合國縮寫

V：主題國際法類

67.1：首次編輯的該套年鑒是1967年出版，當(dāng)年的流水號是1。

2003：正在編輯的年鑒是2003年出版

v.2,pt.1：該套年鑒的卷期，根據(jù)當(dāng)前編輯的圖書更改。

（2）聯(lián)合國各專門機(jī)構(gòu)出版的圖書

聯(lián)合國專門機(jī)構(gòu)是指在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)在特定的專門領(lǐng)域從事國際活動的組織。國圖收藏有世界銀行（the World Bank，簡稱WB）、聯(lián)合國糧農(nóng)組織（Food and Agriculture Organization，簡稱FAO）、世界衛(wèi)生組織（World Health Organization，簡稱WHO）、國際勞工組織（Internation Labor Organization，簡稱ILO）、國際海事組織（International Martime Organization，簡稱IMO）、國際民用航空組織（International Civil Aviation Organization，簡稱ICAO）等15個聯(lián)合國專門機(jī)構(gòu)出版的圖書。此類圖書的索書號一般也排列兩行。第1行是各專門機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)名稱縮寫，第2行是版權(quán)年（或出版年）及流水號。

例3 ：Impact evaluation of small and medium enterprise programs / Hong W. Tan. Washington, D.C.: The World Bank,2011.

索書號的信息分別表示：

WB：World Bank的縮寫

2011：正在編輯的文獻(xiàn)是2011年出版

53：2011年收藏的世界銀行出版物的流水號

一些特殊的圖書，如年度報(bào)告，正題名相同的系列叢書，其索書號規(guī)則與聯(lián)合國總部出版的圖書一樣。

例4：World development report 2011 / World Bank.Washington, D.C.: the World Bank,2011.

索書號的信息分別表示：

WB：World Bank的縮寫

79.2：首次編輯的該套報(bào)告是1979年出版，當(dāng)年的流水號是2。

2011：正在編輯的報(bào)告是2011出版

3.2 期刊

由于聯(lián)合國期刊的數(shù)量不是很多，所以其索書號分配比較簡單，無論是聯(lián)合國總部出版的期刊還是聯(lián)合國專門機(jī)構(gòu)出版的期刊，索書號的分配方法都是相同的。期刊索書號分兩行排列，第1行是聯(lián)合國機(jī)構(gòu)名稱縮寫（如UN、WB、FAO、WHO、ILO等），第2行是期刊題名字頭、流水號。題名字頭是指期刊正題名第一個單詞的首字母，流水號是指同一機(jī)構(gòu)同一字母下的數(shù)字排列。

例5：Bibliographie mensuelle = monthly bibliography /United Nations Library.

期刊索書號的信息分別表示：

UN：聯(lián)合國機(jī)構(gòu)縮寫

B：題名第一個單詞“Bibliographie”的首字母“B”

1：UN期刊B字頭下的流水號是1

例6：Bulletin of the World Health Organization.v.89,no.2 / World Health Organization.

期刊索書號的信息分別表示：

WHO：世界衛(wèi)生組織機(jī)構(gòu)縮寫

B：題名第一個單詞“Bulletin”的首字母“B”

2：WHO期刊B字頭下的流水號是2

3.3 文件

聯(lián)合國文件沒有另行分配索書號，而是使用文件本身的編號排序。每份聯(lián)合國文件都有獨(dú)特的文號（通常并不表明文件的主題），是最精確地查找聯(lián)合國文件的標(biāo)識。一份文件的各種語種文本都使用同一文號，一般印刷在文件的右上角。文件編號由字母和數(shù)字組成，中間用“/”隔開，編排時按照字母順序和數(shù)字序號的先后排列[4]。編號結(jié)構(gòu)：

第一部分通常反映主要機(jī)構(gòu)，表示文件由該機(jī)構(gòu)印發(fā)或提交給該機(jī)構(gòu)，例如：

特別組成部分（有些文號包含反映文件性質(zhì)的特別組成部分），例如：

其中字母后有數(shù)字的，先排字母再排數(shù)字，數(shù)字按照從小到大排序。

另外，許多文號包括“屆”或“年”的元素（通常在表示機(jī)構(gòu)的組成部分之后）。1976年聯(lián)合國大會開始使用此記號法，其它機(jī)構(gòu)隨后也采用相似的辦法，附屬機(jī)構(gòu)一般會與上級機(jī)構(gòu)采用同樣的方法，例如：

但決議和會議記錄除外。

3.4 光盤

聯(lián)合國出版物的光盤有兩種，一種是紙質(zhì)出版物后面附帶的光盤，另一種是直接出版的光盤形式的出版物。這兩種形式的光盤，索書號分配規(guī)則都是相同的，即套用紙質(zhì)出版物的分配規(guī)則。光盤的內(nèi)容如果是單一出版的圖書，則光盤索書號套用圖書的索書號；光盤的內(nèi)容如果是連續(xù)出版的期刊，則光盤索書號套用期刊的索書號，只是在光盤索書號的最后一排加注載體形態(tài)說明，如“CD”、“DVD”等。

例7 （光盤內(nèi)容為單冊圖書）：After the tsunami : sustainable building guidelines for South-East Asia [electronic resources] / UNEP.

例8（光盤內(nèi)容為期刊）：MIGA news [electronic resources] / World Bank.

3.5 中文及其它語種

國家圖書館收藏的聯(lián)合國出版物主要以英文為主，也有部分中文版和少量其它語種的出版物，如法語、西班牙語等。這些出版物的索書號主體與英文版的出版物相同，只需在索書號的最后一排加注語種說明。

例9：世界發(fā)展指標(biāo)2009 / 世界銀行

例10：Cuzco : la capitale inca / Manuel Jesú s Aparicio Vega.

無論采用何種排架體系，都應(yīng)該考慮到文獻(xiàn)自身的特點(diǎn)和實(shí)際需要。設(shè)計(jì)時要兼顧兩個方面，一是利于文獻(xiàn)自身的整理入藏；二是方便讀者的查詢使用。隨著數(shù)字時代的來臨，聯(lián)合國文獻(xiàn)資源也從傳統(tǒng)的印刷型、縮微型向數(shù)字型、網(wǎng)絡(luò)型發(fā)展。數(shù)據(jù)庫和在線資源等文獻(xiàn)也逐步納入了收藏范圍。這就使得文獻(xiàn)排架方式和索取號的設(shè)定都面臨著新的挑戰(zhàn)，需要圖書館界同仁繼續(xù)探索和研究。

[1]國家圖書館.聯(lián)合國托存圖書館館員培訓(xùn)研討班宣傳資料[C].北京:聯(lián)合國托存圖書館員培訓(xùn)研討班, 2010.

[2]聯(lián)合國.聯(lián)合國出版物政策: 秘書長的報(bào)告[R].紐約:聯(lián)合國,2003.[3]羅,蔡 丹.圖書館文獻(xiàn)排架體系之比較研究[J].河南圖書館學(xué)刊,2009(2):49-52.

[4]聯(lián)合國達(dá)格·哈馬舍爾德圖書館.聯(lián)合國托存圖書館館員培訓(xùn)研討班文件編號資料[C]. 北京:聯(lián)合國托存圖書館員培訓(xùn)研討班,2010.