■陳 梅 付金龍 姜明君 辛國軍 黑龍江科技學院
為了不斷提高和鞏固競爭能力,企業應從材料采購、生產運作、市場擴展、營銷等領域挖掘信息化建設的空間,使企業不僅能夠掌握上有供應商的情況,還能夠了解企業生產經營狀況、企業銷售水平和市場需求情況。而會計信息系統不僅能夠延伸到材料采購環節,還能夠涉及到銷售環節,因此,作為持續發展的基礎支撐,企業應實現會計信息化建設。
企業會計信息化是由多個不同學科綜合組成的最為繁雜的學科,在不同企業家和不同管理學家的眼中其概念的認定也不相同,企業家、政府官員和學者都從不同角度對企業會計信息化進行了納和總結。因此,綜合各方面對會計信息化的定義,本文認為會計信息化是將企業在生產過程中和運營過程中的各個流程通過信息系統和網絡加工技術成立出新的信息資源,提供給各個部門進行實行,是通過信息手段提高企業效率的有效手段和方法。
我國企業實施會計信息化的意義非常重大。隨著企業之間競爭日益加劇,企業不斷擴大自身的生產規模以搶先占領市場,獲得競爭優勢,但是對不斷擴大的業務的控制能力去日益減弱,因此,引進會計信息化,能夠使企業提高其運行效率,增強控制能力。其二,我國加入WTO以后,要與國際市場對接,迫切需要會計信息化建設,依靠通過當前企業發展過程中市場的應變能力來提升市場的占有額,提高市場競爭的效率。
目前我國大多數企業基本上都實行了會計電算化,會計核算制度也比較規范,但是并沒有在其他領域也實行信息化,還未建設全面的信息一體化模式,因此,現在已應用的會計核算軟件還需要進一步升級和擴展應用范圍,使其能夠涵蓋生產、銷售等管理的各個環節,真正做到先進的信息化管理。
企業在信息化環境下,經常受到病毒侵擾,破壞系統的現象比較嚴重,因此,為了保證系統能夠正常運行,公司的各個單位應該統一配置正版的殺毒軟件,而且,系統管理員要時時關注病毒信息,及時升級。當前很多企業由于信息化配置較低,導致客戶端信息失真,給企業帶來很大損失,企業應提高相應配置,保障會計信息系統的健康運行。
我國很多企業實施會計信息化處理后,絕大多數財務問題是由計算機處理的,相應地增加了財務監管的難度,容易導致信息安全性出現問題。另外由于我國大企業會計信息的內部管制不明確,致使總公司與其下屬各礦、廠之間的會計信息管理存在著一定的不協調性。因而,監管在保障會計信息化執行方面起著尤為重要的作用,大型企業的會計監管部門一定要明確定位,清晰職責,從而更好地為企業的經營工作做出貢獻。企業之所以設立監管部門,其目的是為了明確企業會計信息化的總體目標、責任和要求,是保證企業在信息傳遞的過程中保證其真實性,對企業的總體財務戰略負責,有利于企業做出正確的財務決策。
企業的管理層人員必須認識到會計信息系統的重要性。當前市場的環境是非常復雜、瞬息萬變的,而會計信息化是能夠和其他企業的市場連為一體的一個媒介,企業通過分析會計信息系統中的內容,就可以分析出企業內部管理情況、供應商供貨情況、市場需求情況。因此,企業應大力發展會計信息化。很多企業考慮到實施會計信息化使成本增加的問題,因此,不愿意實施會計信息化。但是,現代企業經營的成敗在一定程度上取決于誰先占領了市場、獲得了先機、占領了客戶群,而這些信息主要依賴于會計信息系統提供。因此,企業管理人員應重視會計信息系統建設。
隨著ERP與財務軟件的不斷融合,ERP已經克服了原來采購、生產、銷售、收款等業務流程與記賬、報表生成之間存在的斷層,從訂單開始,到采購、成本要素的歸集分配,直至銷售的確認等會計記賬的原則與方法都被有效融合到ERP中,變成數據公式進行運算,并能夠將運算結果自動記入到財會軟件之中,從而實現了真正的會計信息化流程。因此,隨著會計信息化的不斷發展,核算部分將轉由ERP負責,但是,在企業的財務狀況分析方面,還需要既懂計算機又懂會計知識的復合型人才,結合企業實際情況,建立財務分析模型,分析企業經營狀況。因此,需要不斷提高企業的會計信息化的創新能力,為企業提供更詳實的資料。
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