淺談如何充分利用器材管理軟件提升檢修基地器材管理水平

關(guān)霞霞

(青藏鐵路公司 西寧電務(wù)段，青海 格爾木 816000)

西寧電務(wù)段檢修基地原有的器材臺(tái)帳全部采用人工管理，包括器材年度計(jì)劃、入所、出所、使用位置跟蹤(分別包括按站和按器材種類跟蹤器材位置)、返所、輪修、報(bào)廢、測(cè)試記錄(包括檢修和驗(yàn)收記錄)以及器材的出入所交接單等，總共有10種臺(tái)帳，全靠人工完成，工作量繁重且不談，準(zhǔn)確性也很難保障。而且出現(xiàn)錯(cuò)誤，問(wèn)題查找也很困難。舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子，器材位置跟蹤本上顯示：使用在蓮湖站組合位置在一排二架三層四位(1-2-3-4)的是段編號(hào)為23054的JPXC-1000繼電器，可是2012年春季設(shè)備質(zhì)量鑒定時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)器材位置發(fā)現(xiàn)，實(shí)際使用在該位置的JPXC-1000繼電器段編號(hào)為23060，出現(xiàn)了這樣的問(wèn)題有兩種可能的情況，一種是該位置一直使用的是段編號(hào)為23060繼電器，由于工作人員疏忽，跟蹤位置時(shí)記錄錯(cuò)誤;另一種可能就是該位置段編號(hào)為23054的繼電器經(jīng)過(guò)輪修或故障返所后更換為段編號(hào)為23060的繼電器，但臺(tái)帳未及時(shí)更新。類似的問(wèn)題如果引入標(biāo)準(zhǔn)化檢修基地器材管理軟件后就完全可以杜絕。

標(biāo)準(zhǔn)化檢修基地器材管理軟件是以科學(xué)的理念管理器材，全面采用集成化、流程化管理模式，其功能大體上可以分為兩大類：

第一類，該軟件可以將現(xiàn)有管理模式下的勞動(dòng)強(qiáng)度大大減輕，效率大幅提升，具體體現(xiàn)在該軟件具有以下六大功能：器材統(tǒng)計(jì)(分類統(tǒng)計(jì)、按站統(tǒng)計(jì)、清單統(tǒng)計(jì)、檢修任務(wù)統(tǒng)計(jì)等)，報(bào)表計(jì)劃(年度輪修更換計(jì)劃、月度檢修計(jì)劃、入所修計(jì)劃等)，物資管理(材料出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、使用成本分析、消耗材料分析、待修庫(kù)管理、成品庫(kù)管理等)，器材相關(guān)信息查詢(基本查詢、到期查詢、報(bào)廢查詢、空號(hào)查詢等)、測(cè)試數(shù)據(jù)管理等。以器材管理軟件自動(dòng)生成報(bào)表計(jì)劃中的年度輪修更換計(jì)劃表的功能為例，每年編制年表時(shí)軟件根據(jù)器材的周期管理可以自動(dòng)篩選出各站即將到期需要更換的器材，生成器材年度輪修更換計(jì)劃表，該表可以具體到每月的輪修更換任務(wù)。如生成西寧電務(wù)檢修基地管內(nèi)各站繼電器2013年度輪修計(jì)劃表，如圖1所示(截圖只顯示了年度輪修計(jì)劃的一部分)。再比如器材計(jì)劃提報(bào)功能，軟件根據(jù)器材壽命管理，對(duì)于即將報(bào)廢的器材，軟件會(huì)給出報(bào)警提示，屆時(shí)，可以根據(jù)報(bào)警提示來(lái)提報(bào)下年度器材計(jì)劃，到期報(bào)廢報(bào)警時(shí)間可以根據(jù)需要設(shè)置，如距離報(bào)廢日期1年時(shí)給出報(bào)警提示。使用了器材管理軟件后，這些工作都不再象以往一樣，需要作計(jì)劃時(shí)就得翻臺(tái)帳，勞動(dòng)強(qiáng)度大大減輕，效率也大幅提升。

第二類，器材管理軟件使得器材管理的可靠性，準(zhǔn)確性得到保障，具體體現(xiàn)在該軟件具有以下功能：器材臺(tái)帳管理、器材質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)維護(hù)(數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)合法性檢測(cè)等)。以蓮湖站出現(xiàn)的問(wèn)題為例，使用了器材管理軟件后就不會(huì)有上述問(wèn)題出現(xiàn)，因?yàn)樵撥浖捎昧肆魉鳂I(yè)管理，如圖2所示。

圖1

圖2

器材管理的每一步流程都嚴(yán)謹(jǐn)有序，相互制約，相互監(jiān)督。出所器材的使用位置，有兩種情況：一種是每一臺(tái)器材的使用位置在出所時(shí)已被確定，出所標(biāo)簽上就有使用位置，現(xiàn)場(chǎng)只需按照給出的位置使用;另一種是器材的使用位置出所時(shí)沒(méi)有被確定，現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況使用，出所標(biāo)簽中沒(méi)有確定其使用位置。再比如該軟件的質(zhì)量管理功能，通過(guò)器材質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)器材檢修工作起到指導(dǎo)作用，做到器材檢修工作的“全面檢修，重點(diǎn)盯控”，提升檢修質(zhì)量。

西寧電務(wù)段檢修基地于2012年5月安裝了西安華信器材管理軟件，但是，目前對(duì)該軟件的使用僅限于：初步導(dǎo)入了各站的器材臺(tái)帳，其內(nèi)容僅包括器材編號(hào)、型號(hào)、使用位置、廠家、出廠和出所日期、檢修人、驗(yàn)收人等基本信息;近期結(jié)合拉日線的工程器材(除道岔轉(zhuǎn)換設(shè)備及配件)入所測(cè)試，代替以往人工填寫標(biāo)簽，使用了管理軟件打印的出所條碼標(biāo)簽，建立相關(guān)器材的臺(tái)帳，臺(tái)帳內(nèi)容也僅限于器材編號(hào)、型號(hào)、廠家、出廠和出所日期、測(cè)試人。職工對(duì)該軟件的利用也不過(guò)是器材查詢，重位置、重號(hào)校驗(yàn)，自動(dòng)生成編號(hào)，打印入所條碼等最基本的功能，而這些對(duì)于有著強(qiáng)大功能的器材管理軟件只是鳳毛麟角，而且，如果對(duì)該軟件的使用僅限于此，那么之前我們錄入電子臺(tái)帳所付出的努力也就沒(méi)多大意義了。

針對(duì)目前檢修基地對(duì)器材管理軟件的利用現(xiàn)狀，建議可以從以下三個(gè)方面著手，充分利用該軟件以提升檢修基地器材管理水平。

首先，從思想認(rèn)識(shí)上要充分重視起來(lái)，改變?cè)衅鞑墓芾砟Ｊ健墓芾韺拥焦^(qū)的檢修人員，首先必須認(rèn)識(shí)到器材管理軟件的優(yōu)越性。比如從器材入所登記，打印入所標(biāo)簽，工長(zhǎng)配工給各檢修員，檢修員按標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序檢修，將保存測(cè)試數(shù)據(jù)并上傳至管理機(jī)，檢修過(guò)的器材由驗(yàn)收員驗(yàn)收，并將驗(yàn)收數(shù)據(jù)保存并上傳至管理機(jī)，器材入成品庫(kù)，使用位置確定后打印出所標(biāo)簽，器材出所后使用位置跟蹤校核，到最后的數(shù)據(jù)備份，如此，一臺(tái)器材的所有信息都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，不管是查詢、臺(tái)帳編輯還是報(bào)表計(jì)劃，以及通過(guò)信息采集器核對(duì)器材的現(xiàn)場(chǎng)使用位置，都十分便捷，比起以往工作人工管理模式下的工作量大大減輕，也可杜絕以往器材臺(tái)帳人工管理無(wú)法避免的紕漏，確保臺(tái)帳管理的準(zhǔn)確性。接受科學(xué)的管理模式，就能充分發(fā)揮器材管理軟件的強(qiáng)大功能，給日常的管理工作帶來(lái)極大的便利，使得器材管理逐步的步入科學(xué)化進(jìn)程。

其次，完善與器材管理軟件相應(yīng)的配套設(shè)施。雖然安裝了器材管理機(jī)(管理軟件的載體)、服務(wù)器、條碼打印機(jī)等，但是這并不能構(gòu)成完整的器材管理系統(tǒng)，器材管理軟件全部功能的實(shí)現(xiàn)還要依賴于與之配套的其他設(shè)備。目前，檢修基地的驗(yàn)收臺(tái)、檢修臺(tái)與管理機(jī)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，檢修和驗(yàn)收數(shù)據(jù)無(wú)法上傳至管理機(jī)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)流水線作業(yè)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)質(zhì)量分析管理功能;轉(zhuǎn)轍機(jī)管理機(jī)與服務(wù)器沒(méi)有連接，實(shí)行管理機(jī)獨(dú)立運(yùn)行，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)維護(hù)等功能;便攜式信息采集器也沒(méi)有配備，現(xiàn)場(chǎng)器材位置的核對(duì)或補(bǔ)充，還得全靠人工完成;沒(méi)有配備轉(zhuǎn)轍機(jī)及相關(guān)零部件打印編碼需要的激光打印機(jī)和讀取編碼信息的掃描儀，還得采用人工打號(hào)(用鋼字碼將編號(hào)刻在設(shè)備上，這樣不但費(fèi)事且容易造成器材損傷，有時(shí)編碼會(huì)磨損看不清楚)，人工讀取編號(hào)。與器材管理軟件相應(yīng)的配套設(shè)施，其每個(gè)部分都是構(gòu)成這套器材管理系統(tǒng)不可或缺的部分，是實(shí)現(xiàn)器材管理軟件功能完善的重要部分。檢修、測(cè)試和驗(yàn)收數(shù)據(jù)要分別從檢修臺(tái)、測(cè)試臺(tái)、驗(yàn)收臺(tái)轉(zhuǎn)存到管理機(jī)，只有使用移動(dòng)硬盤拷貝，使用移動(dòng)硬盤容易造成病毒感染，帶來(lái)系統(tǒng)安全隱患，同時(shí)還得填寫傳統(tǒng)的測(cè)試卡片等等。這也是職工對(duì)這套器材管理軟件有抵觸情緒的一個(gè)原因。所以有必要配備和完善與器材管理軟件相關(guān)的其他設(shè)施。

最后，補(bǔ)充完善器材管理制度。引入器材管理軟件后，器材管理模式應(yīng)隨之改變，原有的管理制度也就不能完全適應(yīng)新的管理模式，所以有必要補(bǔ)充完善管理制度。具體有以下兩個(gè)方面：

(一)建立對(duì)器材管理系統(tǒng)的使用和管理制度

器材管理系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)必須專機(jī)專用，不得安裝游戲或其他軟/插件，管理機(jī)、檢修臺(tái)、測(cè)試臺(tái)、驗(yàn)收臺(tái)、服務(wù)器等不得連接外網(wǎng)，各計(jì)算機(jī)的U口應(yīng)當(dāng)加封，或者使用專用的在器材管理系統(tǒng)內(nèi)部使用的移動(dòng)硬盤拷貝或轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)，避免病毒侵入，導(dǎo)致數(shù)據(jù)破壞或丟失，甚至系統(tǒng)癱瘓;定期在服務(wù)器上進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并刻錄光盤保存，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞;服務(wù)器磁盤滿或預(yù)留空間太小，數(shù)據(jù)不能正常備份，需要定期對(duì)歷史數(shù)據(jù)備份進(jìn)行刪除或移動(dòng)到其他存儲(chǔ)設(shè)備上，使該盤至少保留3G以上的空間;定期進(jìn)行服務(wù)器機(jī)房、測(cè)試機(jī)房的防鼠、防火檢查、以及清掃，對(duì)各種設(shè)備的接地、防雷進(jìn)行檢查，服務(wù)器需要定期重啟試驗(yàn)等;使用器材管理系統(tǒng)的相關(guān)人員須嚴(yán)格遵守和落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序，杜絕違章操作。

(二)明確人員分工及職責(zé)

引入器材管理系統(tǒng)后，原有的人員分工及職責(zé)相應(yīng)的有所改變，從車間管理人員到工區(qū)檢修人員，應(yīng)當(dāng)明確不同人員對(duì)器材管理系統(tǒng)的操作權(quán)限以及各自的職責(zé)，器材檢修人員一般權(quán)限較低，應(yīng)當(dāng)能按照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)要求熟練使用檢修臺(tái)、測(cè)試臺(tái)，并保存和上傳數(shù)據(jù);正確使用便攜式信息采集器，對(duì)包保車站的器材的使用和流通情況進(jìn)行跟蹤、核對(duì)，能夠正確使用器材管理軟件對(duì)包保車站的器材進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、編輯等。驗(yàn)收員應(yīng)當(dāng)能按標(biāo)準(zhǔn)化要求熟練使用驗(yàn)收臺(tái)，并將器材驗(yàn)收數(shù)據(jù)保存并上傳至管理機(jī);能夠正確使用器材管理軟件對(duì)管轄范圍內(nèi)的器材質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。工長(zhǎng)的管理權(quán)限較高，從器材計(jì)劃到器材報(bào)廢，整個(gè)過(guò)程的相關(guān)操作都應(yīng)當(dāng)熟練掌握。車間管理人員級(jí)別最高，可以結(jié)合維規(guī)的變動(dòng)修改器材輪修周期，技術(shù)參數(shù)等，負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，為系統(tǒng)的安全性、完整性、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳送提供保證。

西寧電務(wù)段為檢修基地引入器材管理軟件，檢修基地應(yīng)當(dāng)以此為契機(jī)，充分發(fā)揮該軟件在器材管理方面的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合每年的春、秋設(shè)備普查、集中修以及新建工程逐步使用打印條碼標(biāo)簽替換原有手工標(biāo)簽，并更新完善現(xiàn)有臺(tái)帳，使現(xiàn)有器材全部納入器材管理系統(tǒng)。充分發(fā)揮器材管理軟件的強(qiáng)大功能，使器材管理逐步科學(xué)化，提升基地器材管理水平。