淺論檔案信息的開發與利用

文/長白山職業技術學院 姜杰

在新知識、新技術的時代背景下，作為檔案管理工作的重要基礎——檔案信息資源的開發與利用在新時期下更加有著不一樣的現實意義。因此，要想實現檔案信息開發利用的科學化、規范化的要求，我們必須要從多方面著手，多管齊下，更加深入地投入到檔案管理的研究當中來。

一、檔案信息的開發、利用的定義及作用

（一）什么是檔案信息的開發與利用

何為檔案信息的開發利用呢，通常來說人們都是依據相關的要求與條例，將檔案信息資源在通過鑒定后，提取出其使用價值，并利用各種有效手段使之間接或直接地為社會、人們而服務，以實現人們在工作、生活中的各種需要。

（二）檔案信息的開發利用有著很大的現實意義，具體為以下兩點：

1.這是整個檔案管理工作中關鍵環節，是檔案信息系統化、科學化的重要途徑。

只有真正的落實好檔案信息資源開發與利用，才能切實提高我們檔案工作的管理水平和部門的經濟效益，才能更好地適應于新時期下檔案資源信息的管理，才能將檔案的價值充分發揮，最大程度上為社會各界提供高質量的檔案信息資源服務。

2.檔案信息資源的的價值是通過我們的開發利用而體現的，所以我們才說其所發展的程度規模大小可以成為我們檔案事業繁榮程度的標準。做好檔案信息資源的利用與開發，對促進檔案事業的發展起到很大的幫助與推動，特別是對我們的城市現代化建設中所需要的信息能夠提供最快且最好的資源服務，大大地滿足我們工作、生活的需求。

二、新時期下檔案的信息化管理

隨著我國經濟的快速發展與人們生活水平的提高，人們對檔案信息資源的的需求已逐漸地由傳統的單一、零散型方式向信息的多元化、多層次轉變。轉變。這就使得我們的檔案工作出現了“靜態”現象，老處于一個被動的局勢，大大影響了檔案信息資源的利用效率，使其使用價值得不到充分的實現。鑒于此，為了使我們檔案信息能夠充分發揮，滿足我們的需要。我們在新時期檔案管理的信息資源開發利用方面應該要做到以下幾點：

（一）加強檔案信息開發利用的意識

為什么一些行業發展到某一程度就突然停止了呢？意識，意識，其中一個就是檔案信息開發利用的意識。檔案信息資源是過去歷史的真實記錄，是重要的資源財富。一次次的慘案提醒著我們，一次次的忽視歷史導致了多少令人痛心的災難。因此，重視檔案信息資源的管理與鑒定，認清檔案信息資源開發利用的重要性，將檔案信息充分地開發出來，發揮其使用價值，對檔案行業的健康快速發展有著極大的作用。

（二）加強檔案信息資源的規范化

新時期網絡時代的快速發展，使我們的檔案管理模式大多數已從手工的文本記錄轉變為計算機文檔、網站共享形式。因此，從網絡存儲方面來說，檔案信息資源網站的標準、規范與否是關鍵。我們要從對網站的版面設計、功能定位等入手，設定可訪問性、保密性與安全性等性能進行維護管理，并實施考核監督制度。在檔案信息的價值開發利用上，全面利用網站以搜索為主的定位功能，進行信息的集約化管理，將每一個信息進行必要的說明和重點內容的闡述，突出特色信息，制定好一個清楚的資料查詢目錄，實現資源共享。從完善館藏的一方來看，我們應該做到有文必檔，嚴格按照國家制定的有關條例來執行，規范檔案歸檔管理，并且注重檔案館理人員綜合素質的提高，實行全過程檔案信息管理制度監管。只有這樣，雙管齊下，才能更好地提高檔案信息的利用率。

（三）加強復合型檔案管理人才的培養

十年樹木，百年樹人。人才是行業快速發展的關鍵。時代在發展，我們也要跟上時代的腳步。因此，檔案工作者隊伍結構的更新就顯得極其的有必要了。當前，計算機已成為檔案工作的必需品，作為一個檔案工作者如果缺少了這一技能，則其必然滿足不了當代檔案管理工作新時代的需求。因此我們的檔案管理從業人員還要不斷提高自己的計算機能力，計算機互聯網的使用作為最基本的技能，我們還要在此基礎上不斷豐富自己的專業知識，提高我們的綜合素質及檔案信息利用的能力，以適應新時期下檔案管理信息化的發展。

新時期下，要盡快適應人們對現代檔案信息的要求，我們的檔案管理工作者需要變傳統的管理模式和管理理念為現代管理模式和理念，要充分發揮檔案信息的開發和利用，將檔案管理從“靜態”向“動態”模式轉變，以做到多層次、多方位的開發、利用檔案的信息資源。只有這樣，才能更好地保障檔案管理工作的順利開展，更好地促進檔案的開發與利用，更好地推動檔案事業的快速發展。

[1]馮登峰.網絡環境下檔案信息資源開發利用的制約因素與對策[D].安徽大學,2010.

[2]雷方遠.淺談檔案信息的利用[A],廣西檔案2010年第6期(總第102期)[C],2010.