談醫院的人事檔案與人力資源管理

文/內蒙古烏海市人民醫院人力資源部 楊暢

醫院的人事檔案指的是對醫院的工作人員的個人經歷、思想道德素質、政治素養、業務能力以及在工作中的表現、業績等內容的記載，是評定一個人價值的重要的信息資源，也是醫院進行人力資源配置的重要參考依據。現代社會各個行業的競爭是人才的競爭，人力資源的有效利用是競爭的關鍵。而要做好人力資源的管理工作，有效的利用人事檔案是管理工作質量得到提高的重要前提和基礎。因此緊跟時代的潮流，有效的利用現代化的科學技術，建立一個開放式的人事檔案信息系統，為提高人力資源管理的質量服務，進而促進人才的有效利用，提升自身的競爭力。

一、研究對象與方法

（一）研究的對象

我院2010年到2012年間在人事檔案管理中所采取的方法、人事檔案的發展歷程以及取得的效果。

（二）研究方法

對我院最近幾年間在人事檔案管理中所采取的方法、人事檔案的發展歷程以及取得的效果進行了回顧性分析和對比。

二、結果

（一）人事檔案信息系統建立前后人力資源管理狀況對比統計（如表1）

表1、人事檔案信息系統建立前后人力資源管理狀況

通過對人事檔案建立進行了回顧性分析發現，在人事檔案的建立中我院有原來的獨立個體的紙質版檔案袋開始，最后逐步引進計算機技術并建立了源內部的個人檔案電子信息。在資源的開放程度方面，有之前的內部封閉模式開始，我院通過建立個人檔案的信息系統，并將人事檔案的信息進行各個科室的信息共享，這樣可以利用人才和職位之間的有效對接，利于信息的傳遞，提高了人才利用的效率。同時及時的將外部發布的人才信息進行搜集和分享，也提高了人才吸收的效率。人事檔案信息系統建立之后，與原本紙質檔案袋相比較，建立后的人事檔案出現了動態化的特點。這一特點解決了傳統檔案個人信息滯后的弱點，及時的反映個人的變化使得人力資源管理的質量得到了提高，與時俱進。通過對比發現，在人事檔案的信息化和系統化之后，人事檔案得到了有效的利用，同時有效的促進了人才的利用，提高了人力資源管理的質量。

三、討論

（一）人事檔案的實施提高了人力資源管理效果

通過對人事檔案的發展歷程進行對比，可以看出隨著人事檔案的建立與發展，其在人力資源管理中的作用正不斷的提升，并將成為人力資源必不可少的依據。人事檔案建立的不斷完善，其中目前的人事檔案涉及到的內容正在不斷的擴大，主要包括個人的基本信息、學歷、政治素養、思想道德素質、職業經歷、獲得獎項、工作的能力和業績等，不斷細化的信息統計正越來越全面的反映一個人，這樣可以有效的促進對人才的了解，便于人才的利用。同時人事檔案信息正走向開放化的發展趨勢，個人信息進行內部或外部的分享，這樣有利于用人信息的溝通，提高了人才招募的效率。醫院近視的更新內部與外部的動態信息，并進行實時的分享，這給人才的選擇提供了更大的范圍。因此，人事檔案的建立和不斷的發展，給醫院人力資源的管理帶來了很大的便利，信息的傳遞速度的加快也在很大程度上提高了人力資源管理的質量和效率。

（二）人事檔案的實施促進了人力資源管理的信息化和科學性

人事檔案的建立，特別是近幾年我院利用計算機軟件建立了人事檔案系統，正在使人力資源的管理更加科學化和信息化，極大程度的提高了管理的效率，與現代化緊密相連。在人事檔案的動態化建立中，我院對人事信息進行定期的更新和完善，這中動態化的人事檔案建立模式，保障了信息的及時更新，而不滯后于發展的節奏，在一定程度上保障了人才選拔的質量。全面的、動態化、開放式的人事檔案管理，為人力資源管理提供了及時的、真實性較高的參考，這樣很好的保障了人力資源管理的科學性和信息化水平。

四、結論

現在社會的競爭是人才的競爭，人才是成功的核心，因此人力資源管理的質量直接影響著醫院的發展。要讓醫院在激烈的競爭中利于不敗之地，就要做好人力資源管理。人事檔案的建立和現代化是現代人力資源管理重要的和主要的參考依據。因此在實踐中不僅要重視人事檔案的建立工作，同時要有效的利用現代化技術，做好人事檔案的建立工作。

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