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加強辦公室人員思想作風建設之我見

2013-08-15 00:48:56國網江蘇省電力公司南京供電公司李蘇明
辦公室業務 2013年23期
關鍵詞:基層

文/國網江蘇省電力公司南京供電公司 李蘇明

各級各類辦公室人員分布在各個機關、各個領域,他們是完成各級各類任務的一支重要力量,他們能力的強弱、素質的高低將直接影響著一個部門乃至一個單位的建設水平。因此,加強辦公室及其隊伍建設的研究探討歷來被重視。如怎樣提高文字水平,如何提高組織協調能力,甚至怎樣打電話、下通知,如何搞好文章校對等等業務性較強的文章屢見報端和期刊。筆者有30多年的工作經歷,其中有近一半的時間在機關辦公室任秘書、干事以及領導工作。我的體會是寫作的技巧,溝通的方法、匯報的能力等等非常重要,也是辦公室人員必備的功夫,否則難以完成基本的任務。但筆者以為辦公室人員至關重要的是要具備優良的思想作風和穩重的做人品格,因為這是立德、立功、立言的根本和源泉。因此,筆者就加強辦公室人員的思想作風建設談點初淺的認識和體會。

一、要胸有“燈塔”

辦公室是機關和基層的中杻,是上承指令下傳命令的部門,是上級和領導決策和思想的執行者和貫徹者,因此辦公室人員必須熟悉黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規,熟悉上級和本級的各項規定和要求。否則,就不能正確理解和吃透上級的精神,甚至有可能在執行并督導的過程中出現重大偏差,給事業帶來損失。同時辦公室人員也應該成為發揚社會主義核心價值體系的楷模,并成為正能量的傳播者。

二、要虛心謹慎

有的人一旦被聘為辦公室人員,好象自己一夜之間變成了“領導”,說話、做事不但高調,而且對下頤指氣使。連打電話的聲音也變了調,甚至走路的姿勢也變了樣。凡此種種,都是不良的思想作風在作怪。一個有品位、有氣質的辦公室人員應該是謙虛謹慎、腳踏實地、行為謙恭的人,應該是善于學習、善于下問,善于內斂的人。辦公室人員要力戒吹噓,力戒張揚,力戒擺譜。始終做一名默默無聞、勤勤懇懇的“老黃牛”,始終做一名虛心好學、永不自滿的人,始終做一名表里如一、心里敞亮的人。

三、要無私少欲

辦公室工作人員應該說是“公眾人物”,示范作用非常強,影響也非常大。必須無私少欲。舉兩個例子。筆者早期的同事中有一名同志攝影技術非常好,開會時跑上跑下為領導照相,也經常到下面“踩點”找“亮點”投稿還時不時獲得一些稿酬。但這位同志也會“公私兼顧”,甚至在自家開起了“照相館”,并以辦公室的名義下發內部通知,明碼標價要求下屬各單位人員前來照相,還美名其曰“給予優惠”。在群眾中造成了非常不好的影響。領導知道后不但給這名同志以嚴肅批評,還沒收了他的照相器材等設備,并要求他寫出深刻的檢查。還有一個例子至今我記憶猶新。某一年發大水,我所在的機關人員整裝待發,準備跟隨首長奔赴抗洪搶險的第一線。就在這緊要當頭,某位有相當級別的秘書跑著過來向首長陳述自己家中如何遭災、如何危險的狀況,并提出休假回家的請求。實際上這位首長與這名秘書平時私交甚好,互動很多,平時工作生活等方面也很關心他。此時領導不但沒有批準他的請求,而且當著大家的面給予這名同志以嚴厲的批評:“大難當頭,是你小家重要?還是國家重要?還是人民的生命財產重要?”由于這名同志沒有處理好“大我”與“小我”的關系,很長一段時間不被重用,甚至被安排到基層“鍛煉、見習”去了。因此,辦公室人員決不能一事當前想到自我,更不能以“公家”和領導的名義去干“私活”。前車之鑒,后事之師。

四、要行為端莊

辦公室人員處于重要崗位,又在領導身邊,有一定的權力和話語權。有的下級人員、外界友人、甚至商人會利用你的“優勢”和條件來吹捧你拉攏你利用你。因此請你吃飯的、邀你跳舞的、送你卡券的,帶你旅游的等等都會發生。有的人員會錯誤的認為,這是有能耐、有“面子”的體現,因此受之無愧,理所當然。俗話說吃人的嘴軟,拿人的手短。這樣久而久之就會成為別人的馴服“工具”。我家鄉縣城有一名局長與我是校友,在縣委辦公室當秘書的時候就喜歡和大小老板打交道,節假日、禮拜天都和這些人混在一起稱兄道弟、摟腰搭背、推杯換盞,很不注意影響。礙于他是縣委主要領導的秘書,別人當面不愿講他。當這位友人當了局長后,惡習難改,還是這付做派,甚至與個別老板結成了“利益共同體”,任局長不到一年光景就被檢察院直接批捕了,連“雙規”的程序都沒有“走”,甚為可惜。看來吃喝玩樂、衣冠不整、愛占便宜、生活腐敗不是生活小節問題,而是思想作風、品德品行的大問題。因此,克服不拘小節的毛病,克服私心太重的心理、克服擇友不慎的行為,對一名從事機關工作的同志,保證“長治久安”是非常重要的。

五、要不怕吃苦

不怕吃苦是思想作風建設的重要體現,也能體現出一個人的純真和質樸。辦公室人員是領導、機關和基層的“仆人”,沒有吃苦精神是難以履行好職能的。在平時工作中,不能領導在夜以繼日地加班加點,你卻在伙食上加餐加“點”;不能領導下基層搞“調研”,你卻在基層搞“鉤魚”;不能別人指到哪打到哪,你卻“西瓜皮滑到哪算到哪”;不能大家深入基層一線,你卻“身入基層一現”;不能別人突擊工作大快干,你卻清閑自在“吃干飯”;更不能別人為了“中國夢”艱苦奮斗邁開腿,你卻在旁閑言碎語拖后腿。

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