新形勢下音像資料檔案管理的發展趨勢和對策

文/杭州文化廣播電視集團 王朝暉

隨著時代的進步和科學技術的不斷快速發展，現在檔案資料大多從文字和圖畫的形式轉變成了音像資料。我國也根據這種檔案資料的形勢變化建立了音像像資料館，各地也基本實現了一臺一庫，一省一館的印象檔案資料管理模式。但是現在科學的發展趨于專業化、小眾化，也涌現了云計算、三網聯合、物聯網等發展形式，因此，新形勢下音像資料檔案管理的發展也受到了沖擊，世界檔案信息交及應用的變化格局也隨之發生了巨大的變化，音像資料館的檔案管理工作面臨挑戰。

一、音像資料檔案管理的發展現狀

為了更好地保存音像資料，各地各組織都為之做了不少的努力，也取得了有目共睹的貢獻。各電視臺和廣電中心以及音像資料館都通過各種方式向社會各界免費提供大量數字化的珍貴館藏音像資料，為我國文化產業的發展做出了不可磨滅的貢獻。為了更好地發展和進步，我們也要認識到在時代發展的新形勢下，我們也要認識到音像資料檔案管理的發展現狀也存這不少的問題。

（一）音像資料數據龐大雜亂

廣播電視節目中大量的音像資料是媒體資產管理中的核心組成部分，音像資料檔案管理質量的高低直接影響媒體和文化產業的發展。現階段的音像資料保管方式，資料帶保存時間有限且占用了許多存儲空間，靠人工檢索效率低下。各媒體機構都有大量豐富的采編資料和節目，雖然大多都與時俱進采用了數字化的科學的管理手段的，但是還是受管理人員的素質以及工具的限制，許多資料的保存還是存在著雜亂無章的現象，重要信息難以快速便捷的重新利用，這是音像資料檔案管理的急需改進之處。

（二）音像資料利用繁瑣不便

由于我國缺少較為健全的的資料檔案管理的法律法規，也沒有把資料檔案管理的法制化、科學化和規范化，同時還有現在基本各地各臺各廣電中心都會有自己的一套獨立的音像資料檔案管理的基地和方法，這種分散分布和各自管理，對音像資料的高效快捷的利用造成了很大的不便和困擾，不僅是一些例行的手續的辦理費時費力，不同檔案管理方法也對資料的檢索造成了不小的干擾。

二、音像資料檔案管理的發展趨勢

為了解決以上所提出的音像資料檔案管理存在的這些問題，筆者經過多年的實踐經驗和各種資料的搜集，認為新形勢下我國音像資料檔案管理會朝著以下的方向發展：

（一）管理科學化

為了更好地管理音像資料的檔案管理，我們要充分利用科學技術的發展，保證管理的科學化，簡化繁瑣的管理步驟和冗長的管理流程。學習國外先進管理方法，引進先進的管理工具，保證現在即時流通的資料暢通無阻，能夠保障已入庫的管理資料方便大家的檢索和利用。此外，對那些歷史悠久的音像資料要進行管理和修復。經過歲月洗滌的卡帶保留著許多珍貴的不可復制的文獻資料，為此，科學的管理方法要不遺余力的利用到資料的修復之中去。

（二）存儲專業化

如果要實現音像資料管理的方便高效，就要保證存儲的專業化，必須建立起一個專業化的媒體資產管理系統，解決大量音像資料的保存管理檢索調用問題，讓各種類型的業務資源得到永久保存，這就需要采用數字化的專業化的儲存音像資料的方法。

（三）資源共享化

為了及時、迅速、準確的實現音像資料檔案的檢索和利用，我國的音像資料的管理必須走向資源共享化。這就意味著各單位各部門要統一檔案管理的方法，也要用拓展視野，勇于打破現有的各方桎梏，實現各部門的音像資料都可以資源共享，形成規模效應，增大我國音像資料在國際上的競爭力。

三、音像資料檔案管理的對策研究

（一）服務多元化

要實現管理的科學化就要建立服務多元化的服務理念，只有考慮到音像資料的檢索者和使用者的需求，才能更好地去服務和管理。因此，管理不能僵化，不能把音像資料的管理認為就是簡單地儲存和備份，要根據音像資料的形式不同，內容不同和重要程度以及使用程度等的不同，利用科學的方法對資料進行分門別類的數字管理，從需求者出發，把音像資料的使用簡單化和普及化，這才能真正發揮到音像資料檔案管理的價值和意義。

（二）人才復合化

科學技術是第一生產力。科學技術的發展也離不開高素質和高水平的人才，因此，在音像資料的檔案管理中，我們要引進具有綜合素質的人才。我們要重視資料檔案管理人才的培養和吸收，新時代發展對資料檔案管理人才的要求不僅要掌握新的科學技術，也要具有較好的文學素養和審美情趣，具有這些綜合能力才能在做到對資料很好分類的基礎上實現管理的數字化和科學化，從而推動資料檔案管理的快速穩健發展。

（三）意識創新化

要實現音像資料檔案管理的資源共享，這就需要我們的工作人員就有前瞻性和創新性，要敢于善于打破資料自藏自用的傳統觀念和看法，能夠高瞻遠矚的看到這些數字化音像資料如果能在國內甚至國際上實現共享產生的社會影響和經濟效益。

為此，在音像資料檔案管理上我們要不斷地學習，探索，從思想上解放，從行動上突破，我們要充分利用各種信息渠道動向社會宣傳和揭示館藏，主動地為社會人員提供服務，使更多的人能夠認識到資料管理的意義，讓更多的人從音像資料管理收益，這是我們需要解決的問題，這也是我們不斷努力的動力和前進的方向。

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