略論年鑒條目標題存在的問題

王世偉

（云南省政府研究室云南年鑒社 云南 昆明 650021）

條目是年鑒內容的基本單元和主要形式，“條目是年度客觀事實及相關情況、資料的集合體，是條目化年鑒主體內容的基本尋檢單元和相對獨立的信息主題?！?1)而條目標題是條目的有機組成部分，是對條目內容的高度概括，是條目的點睛之筆，集中反映了條目內容的本質或主旨，成為年鑒作為工具書的一個重要的內容索引。因此，條目標題在達到一般文章標題的基本要求之外，更應根據年鑒自身的特性，以體現年鑒特色，據此前人已總結出四項原則，即：一是題文吻合，用語準確原則；二是忌空求實，信息實用原則；三是立題精煉，選詞醒目原則；四是立題鮮明，便于檢索原則。年鑒條目標題一般由主題詞和修飾詞兩部分構成，修飾詞可有可無，主題詞就是一定要有，而且要做到選詞醒目、便于檢索而言，因此，我們在擬定題目時經常會把主題詞前置，修飾詞盡量精煉。但是，在實際工作中由于種種原因年鑒標題仍存在著各種各樣的問題，我們粗略地將其歸為以下幾個類型。

一、主題詞方面存在的問題

年鑒是逐年編纂和和出版的資料性工具書“，工具性決定年鑒必須講究檢索性?！?2)每個條目的主題詞是條目釋文內容檢索的線索，線索的準確與否決定了檢索的有效性，也直接決定了整個年鑒的質量，因此，選用準確的主題詞在年鑒編輯工作中非常重要。在實際的編輯工作中，我們將主題詞方面的問題歸納為“三該”“、三沒”。

（一）核心主題詞該有沒有。有些條目釋文內容過于分散，涉及方面較多，采取核心性主題詞稍有難度。比如“：五個一批”建設“、六個一”工程“、三個全面”要求等諸如此類的條目標題，單單就標題而言其主題詞應該分別為建設、工程、要求，而此類詞并沒有具體的指向性，直接導致了條目標題完全不具備檢索性。年鑒作為資料性工具書，每一個條目應該具有較強的相對獨立性，而這些沒有核心主題詞的條目標題即使查到其上一級標題如“旅游業”“、工業”、“教育”等，讀者還是不能明確其具體的主題是什么，只能通過細讀釋文內容才能一探究竟。如此主題詞沒有效的檢索性，置于年鑒這類資料性工具書中可謂萬分不妥。

還有一類條目標題則是省略了極為關鍵的主題詞，而是把修飾詞誤做為關鍵詞，如“地方支持”，從語法結構上看屬于主謂短語，完全符合年鑒條目標題的擬定原則，但是我們仔細閱讀一下條目釋文內容就會發現很大問題了。

地方各級黨委、政府關心支持學院工作，在政治思想工作、安全穩定、聯防聯控等方面給予支持幫助?！?月14日，組織全院士兵到第二監獄進行法制教育。參觀二監警示教育展覽館，觀看典型服刑人員犯罪經過的警戒片，全院士兵受到深刻。9月23日，組織干部到民族博物館參觀“全國竊密泄密案例警示教育展”，起到較好的教育效果。……

從釋文中的這兩項內容來看，主要講的是學院的政治思想工作而不是“地方支持”，即使其他內容提及地方的支持，整個條目的主題也應該是學院的各項工作而不是地方的支持，所以此條目的主題詞應該是“學院各項工作”而不是“地方”。此類問題常會出現在主謂結構的標題中，原本完整的句子省略了賓語，而賓語又是條目釋文內容的主題詞，而為了標題的精煉省略了不該省的。

（二）并列主題詞該拆沒拆。條目是年鑒的基本資料單元，是便于讀者快速尋檢和快速參閱的主題知識的系統概述。因此，年鑒一般要求一個主題設立一個條目，以便于讀者檢索。但是，在實際編輯中往往會出現并列主題詞的條目標題，如衛生及體育事業、漁政管理與漁業安全監管、行政區劃·人口、商貿·物價、科技·教育等，條目標題均涉及兩個不同內容的主題詞。有些條目可能是因為主題內容字數較少，就做了合并的處理，但是無論何種情況，這種違背年鑒基本體例原則的情況都是不應該出現的。

（三）重復主題詞該合沒合。這種問題與上一問題恰恰恰相反，由于記述主題詞內容的字數過多，有些編輯就做了簡單的拆分處理，于是就形成了同一主題詞內容分為兩個甚至多個條目；還有些條目是同一事物的不同方面或同一事件的不同發展階段。如抗震救災、抗震救災表彰大會，兒童歌舞比賽、兒童歌舞比賽頒獎晚會等，這類條目標題的出現也無疑增加了讀者檢索、閱讀的負擔，降低了年鑒的整體質量。

（四）混淆主題詞與修飾詞。年鑒條目標題，“應當采用通用的詞和詞組、獨立的名稱和概念、短語及短句”(3)。詞、詞組、短語，因其語法結構一般不會出現混淆主題詞的問題，這一問題經常會出現在短句中，如“省政府召開公路建設工作會”、“交通運輸部與省政府簽署加快交通運輸科學發展會談紀要”等“，省政府”“、交通運輸部與省政府”作為前置詞，在年鑒標題中一般會被認定為條目主題詞，但實際上該條目的主題詞應該是“公路建設工作會”、“加快交通運輸科學發展會談紀要”，如果條目標題改為“省政府公路建設工作會”、“交通運輸部與省政府加快交通運輸科學發展會談紀要”，可能就不會出現這一問題了，所以在擬定題目如選擇短句時要十分謹慎。又如“2戶企業獲全國十佳花木種值企業稱號”“，2戶企業”應為主題詞，到底是什么行業的企業，這個主題詞并不清晰，而后面的修飾詞“全國十佳花木種值企業”卻很明白，這類條目標題就有些本末倒置了。

二、修飾詞方面存在的問題

為了增強主題詞的有效性檢索性或增強對釋文內容的動態性描述，年鑒標題中除關鍵性的主題詞外，還會使用一些修飾性詞或詞組。我們在這里所談的修飾詞并不是語法結構上起修飾作用的詞或詞組，而是指在年鑒標題中相對于有效檢索性的主題詞以外的詞或詞組，例如“公路建設重點項目啟動”“，公路建設重點項目”作為有效檢索的詞組是這一標題的主題詞“，啟動”是修飾詞。正是因為在語法結構與有效檢索性的混淆，使很多標題出現了修飾詞方面的問題。

（一）關鍵修飾詞該加沒加。修飾詞在強調標題的有效檢索性時總會顯得可有可無，在很多情況下也確實如此，如上面提到的“公路建設重點項目啟動”，修飾詞“啟動”就可以不用，也不會標題的使用。但是，有些修飾性詞語在年鑒標題中卻是起著重要的作用，不能缺少，例如在國家稅收、地方稅收中都會出現的稅費收入、稅收宣傳、納稅服務等條目標題，如果從年鑒條目相對獨立性的角度上看，這些完全重復的標題很不利于讀者的檢索，可以相應加上“國稅”“、地稅”等限定性修飾詞。年鑒中的綜述性、概述性條目也是這樣，所有這類條目都是“綜述”、“概況”就不如分別稱為“交通運輸綜述”、“民族工作綜述”“、教育概況”、“銀行業概況”，更方便讀者檢索。

（二）冗長修飾詞該省沒省。修飾詞主要是起修飾、補充的作用，很多情況下不用并不影響標題的檢索，如果使用就要恰到好處，否則就會出現“畫蛇添足”現象。如“舉辦以學習楊善洲為黨旗添光彩為主題的云南省第八屆紅土地之歌演講大賽”，此標題的主題詞應為“紅土地之歌演講大賽”，而其余24個字均為修飾詞，如此冗長的修飾詞的出現真的是編輯人員的疏忽了。在年鑒標題的修飾詞的使用上，應盡量不使用形容詞、副詞等典型的修飾性詞語，如隆重、十分、很、非常等等。

三、其他方面

此外，在年鑒標題中還存在著其他方面的一些問題。例如“春雨工程——全國文化志愿者云南行活動”、“蓮殤·從青樓到殿堂——潘玉良書畫特展”等標題使用了破折號，就說明有并列或進一步說明的兩個主題，而這一破折號就足以說明這兩部分文字只需要一部分即可，改為“全國文化志愿者云南行活動”、“潘玉良書畫特展”可能更好些。還有一類標題，如“全國人口較少民族重點作家研討會暨百名作家德宏行活動”、“第二屆西部非物質文化遺產項目展暨西安文化遺產博覽會”等，從“暨”字的使用上看，這些活動應該是一個活動的兩個主題內容，為了便于檢索可以考慮只列其更主要的一個內容為標題。

當然，年鑒標題中還存在一些其他方面的問題，諸如文題不符、標題語法錯誤等等。這些問題的出現有很多方面的原因，作為編輯工作者本著為讀者服務的宗旨，要求我們在具體工作中要更加認真、仔細，不斷改進，以提高年鑒的質量。

（1）（3）許家康：《年鑒編纂入門與創新》，線裝書局2006年9月版，第60頁。

（2）孫關龍：《年鑒的性質和特點》，載《年鑒編輯手冊》。