對培養企業檔案人才的幾點思考

馬黎俊

企業檔案人才是企業檔案工作可持續發展的關鍵性問題，已經越來越被人們所關注。企業檔案人才并不是自我生成的，也不是單憑組織調動就能解決的，更不是聽憑想象或對隊伍放任管理就能得來。企業檔案人才主要靠培養，培養的手段與方式在新形勢下要不斷調整。企業檔案人才的培養成為新的領域，理應越來越被關注，實踐證明，企業檔案人才是企業檔案工作發展的重要保證，理應把檔案人才培養納入企業檔案工作發展的整體格局中，統盤思考，統盤部署。尊重人才成長規律，為檔案人才成長搭建平臺，創造機遇。采取措施，盡快轉變檔案人才與企業檔案工作發展不協調的局面，從根本上保證企業檔案工作健康發展。

一、準確把握企業檔案人才現狀

在組織實施企業檔案工作中，企業檔案人才發揮著不可替代的作用，特別是新技術不斷在檔案領域推廣使用，為檔案人才提供了新的生成空間。計算機技術、網絡技術、數字信息化技術在企業檔案中的采用，為企業檔案人才的成長提供了新的機遇。企業檔案人才是企業檔案工作的生力軍，但應該清醒的看到，企業檔案人才建設還存在諸多困難和問題，主要表現在：

（一）重使用，輕培養

在工作開展中，檔案人才備受關注，能夠發揮作用，解決問題，干出成績。在工作遇到難題時，在開辟新領域檔案時，在解決瓶頸問題時，企業檔案人才屢屢展現風采，但往往忽視對人才的后續培養，忽視接替人才的培養，使得企業檔案人才出現青黃不接，甚至發生斷代現象。

（二）重學歷，輕專業

檔案隊伍構成不適應專業化要求。一方面在檔案隊伍中高學歷的逐漸增多，但另一方面專業性人才少，近幾年通過分配大學畢業生讓更多的優秀人才跨進了企業檔案隊伍，但真正懂專業的人才少。這就造成一方面很“優秀”，另一方面又不適應需要。

（三）重機關，輕基層

企業檔案人才配置結構不盡合理，大多聚集在各級機關中，越向基層人才越少，造成檔案人才隊伍的倒金字塔結構。

（四）重文才，輕管理

從調查看，企業大多數喜歡寫作和文體專長的人，檔案管理人才缺乏比較普遍。

造成這些問題的原因是多方面的，但主要一是對人才培養認識不到位，缺乏人才培養認識；二是領導不重視，把人才培養掛在墻上，說到嘴上，就是落不到行動上；三是缺乏人才培養的新知識、新理念、新思想。

二、企業檔案創新發展需要高素質的檔案人才

企業需要什么樣的檔案人才，筆者認為：要具有良好的人文、科學素質和責任感，學科基礎扎實，具有自我學習能力，創新精神和創新能力的一流人才，能夠創造性地運用所學知識和技能，創造性地開展工作，推動本企業、本系統乃至本行業走向新高度。基本特征是不迷信、不盲從、不依賴、不滿足現狀，不墨守成規，勇于挑戰舊思維，富有強烈的使命感和不折不扣的勁頭，敢為天下先，富有遠大理想和勇挑重擔的能力。具體講：

一是企業檔案人才要具有適應需要的文化水平和專業知識、學科知識、企業生產管理知識，知識面和層次要專博結合。二是熟練掌握從事企業檔案工作所需的各種技能，檔案管理現代化、信息化工作能力；學科研究，解決復雜問題的能力；檔案管理領導人才還需要具有組織、協調能力；文字表述、語言表達能力。三是要具備較高的思想政治素質，腳踏實地的工作態度和嚴謹的工作作風。四是具備甘于奉獻、淡泊名利的“蘭臺精神”，勤奮務實的敬業精神，一絲不茍的科學態度，又要具備勇于開拓，敢于克服各種困難，敢于爭創一流業績的勁頭和毅力。

三、科學實施企業檔案人才戰略

人才是一種戰略資源，是企業最寶貴的資源，最大的財富。

（一）要樹立“人才是發展生產力的第一要素”的觀念

隨著科技革命的不斷迫近，企業檔案管理新技術的不斷采用，作為發展基本要素的人才已成為最富活力的“第一資源”，成為決定勝負的關鍵所在，誰占領了人才高地，誰就能占據事業的制高點，就能在發展的道路上拔得頭籌。必須重視檔案人才的培養、開發和使用，把求才、知才、用才、育才作為企業檔案部門、企業管理者的必具素質。

（二）要對立“人才是活資源”的觀念

不論是檔案管理，還是檔案科研，每一個環節都要人為中心，都要“因人而動”。人才到哪里，其它的資源就應該傾向哪里，因此要把人才放到企業檔案工作最需要的地方發揮作用，檔案部門也要為其作出積極響應和努力。

（三）要樹立“人才資本”的觀念

金融資本經營是擴張增值，而人才資本可使企業資產增加，是內涵發展，企業檔案人才作用的發揮，使企業檔案工作創新發展，可持續發展變為現實。

（四）要樹立人才競爭的“零距離”觀念，增強人才培養的緊迫感

一是要不斷完善用人機制，企業檔案人才雖然能夠基本適應需要，但也確實存在諸多不合理的地方，突出表現在非專業學歷人員多，副高職技術職稱與專業人員比例失衡，具有副高職以上技術職稱為數甚少。同時在晉職稱時，既有晉級資格指標限制，又有錄用指標限制。應該注重開展檔案工作能力、學識與業績的考核，形成良好的用人機制和導向。

二是要不斷完善人才培養機制。根據企業檔案工作需求確定人才培養計劃，及時根據企業檔案工作的需求制定調整人才培養計劃。同時要改進培養人才方法，著力培養人才學習能力，分析解決問題的能力，創造思維的能力。注重人才的繼續培養，根據發展前景進行定向培養，從根本上改變重使用輕培養的現象。

三是要采用多樣的培養方式，提高實際技能的方式有業務教育、業務研討班、脫產或不脫產培訓班，提高知識水準的方式有參加成人或業余函授培訓，電化教育自學成才，企業培訓機構根據需要進行多層次的人才培養，全方位培養檔案管理的高級人才、職能管理人才、基層管理人才等多層次的人才結構。

四、以“人本理念”培養檔案人才

檔案人才的成長需要“選才、培養、使用、提高”的過程，是緊緊依據工作實踐完成的，本質不在于“知”，而在于“行”，檢驗是否成功的唯一標準是成就。不論是培養管理型人才，還是培養業務精英，能力都需要通過檔案工作實踐不斷積累豐富。檔案人才的核心素質，專業崗位素質，領導力素質的提高，離不開從文情懷的關懷。特別是在企業中，營造一個適宜檔案人才成長環境至為重要，需要關心檔案人才，特別是各級領導要把檔案人才培養放在心上，抓在手上，擺到應有的位置，組織好，落實好，需要理解檔案人才。企業檔案工作是企業的重要基礎工作，悠關企業的管理與發展，企業檔案人才是企業人才的組成部分，檔案人才的培養理應與企業人才培養同部署同落實。需要信任檔案人才，檔案是一門獨立學科，檔案人才是專業性人才，理應受到企業各方的信任。需要尊重檔案人才，一方面檔案人才自身在自我完善的過程中，需要他人的關心和幫助，但更需要自己不斷反省、不斷超越，增強自身實力，做一個有價值的，使人尊重的人。另一方面，企業各方從企業發展出發，營造尊重人才，尊重知識，尊重創造的氛圍，創造更有利于人才輩出的環境。