試論檔案管理人員素質的提高

魏 欣

（黑龍江省政法管理干部學院 哈爾濱 150080）

時代迅猛發展，社會各行事業和工作進入新格局。隨著檔案管理現代化的發展，檔案管理工作應隨時代相匹配適應。各行事業的發展對檔案工作提出新要求。檔案管理工作應發揮信息化管理的優勢、實現檔案管理信息化，從而進一步高效有序的完善檔案管理模。

一、檔案管理人員素質提高的必要性

以當前的形勢來看，我國檔案管理人員的專業素質、文化程度、思想觀念理論觀念、等諸多方面良莠不齊。在專業知識和觀念上停留在傳統，在與現代高新技術工具關系上存在著排斥，開發應用信息能力差，這一現狀極大地制約了我國檔案管理工作的創新與發展。對檔案管理人員素質的提高從本質上來講是社會發展的必然要求。從工作規律上來講，是由檔案管理工作自身的性質、任務、目的和內容所決定的。造成這一現象的原因是多方面的。

主要表現在在以下幾個方面：一、文化程度低下問題，專業知識更新慢問題，知識面不夠拓寬問題，計算機應用水平低問題，外語應用水平不夠高問題，思想觀念和管理觀念被時代淘汰問題。

二、檔案管理人員職業道德和責任模糊問題，職業情感喪失，奉獻精神與敬業精神的淡化，不能主動更新已有知識等問題。三、管理方面的不完善問題，不給予檔案工作足夠的重視，更忽視檔案工作人員的素質問題。四、檔案管理人員的學習與培訓體質的不完善問題，檔案人員的培訓不被納入工作計劃。五、檔案管理工作資金難問題，導致檔案管理工作在技術和設備跟不上社會需求。六、檔案工作者不思進取的工作態度問題，對自身已有只是自滿，排斥新技術新思想，最終喪失應用新技術的動力，更不愿花費時間來學習新的能力來提高自己。

二、檔案人員素質的提高主要內容

檔案管理工作為適應社會不斷出現的矛盾，在檔案處理數量上處理內容的復雜程度上都高于歷史任何時期。這就要求檔案管理人員更替舊的管理知識舊的管理技能與檔案信息化建設相匹配，當代的檔案管理人員要求在技術上既懂計算機網絡技術，在知識架構上懂檔案信息管理，在思想層次上又能始終跟得上時代的步伐，培養和造就這樣的高復合型人才是時代的要求又是時代所賦予我們的責任。在此工作過程中主要應從以下方面入手：

1.政治素質的培養和提高。一名檔案管理人員最重要的不是專業技術而是專業技術的應用方向。檔案工作離不開黨的路線方針政策和科學的理論，為使檔案工作能始終保持正確的方向，檔案工作者的組織性、紀律性，就顯得尤為重要。

2.要加專業培訓。當今時代的特點是信息化，信息化是檔案管理培訓不可回避也的。同時，信息化也給檔案管理工作帶來了生機;檔案信息技術水平已經成為檔案管理水平的評價標準;只有培養一批具有能夠處理高度信息含量的檔案管理人才，并且無論是在政治素質上、檔案業務水平上都能達到一定標準的人才，才能跟得上時代的步伐，符合時代的要求。

3.更新檔案管理的制度。我國的市場經濟正在趨于完善，更像是也都如雨后春筍般茁壯成長，日益劇增的檔案管理工作的壓力和管理的難度擺在眼前。在檔案工作人員資金以及政策上的大力支持和幫助是必須的也是必要的。一、培訓制度上，應主動安排專業培訓、繼續教育，以提高檔案人員的素質為目的;二、多渠道吸納人才。合理利用學生分配和社會招聘道把社會高檔次人才招募在檔案管理工作當中，為檔案管理工作補充新的血液。三、政策方上，在工作計劃上要體現檔案工作重視，把建立檔案工作的規章制度作為重要的工作內容，切實關心和愛護檔案管理人員把管理人員的問題放在前面，其次在工作氛圍和工作環境上要有所提高，在管理人員的工作設施上要及時的更新換代。

4.培訓內容要具有時代性。檔案人員的繼續教育水平與檔案工作者的素質是父與子的關系，檔案工作者的素質與檔案事業的總體水平又是水與船的關系。培訓內容要與時俱進，要實事求是，拒絕紙上談兵。無論是在理論知識上要給予重視，更要把網絡知識和計算機應用能力納入其中。要保證思想與黨和人民同步，兼顧黨和國家的工作大局，并樹立教育終生的理念，體現出奉獻精神服務大眾精神和職業責任心。只有這樣才能真正提高工作效率才能形成良性循環，保障檔案管理工作的持續健康發展。

5.檔案工作者自身的責任。同時當管理工作者要不斷提升自身修養;要認清形勢，端正思想，不斷學習積累知識和技能。養成自學的習慣。八字我所學與他人分享共同研究積極應用到實踐中去。同時，將檔案工作者之間的交流成果進行展示，使他們在別人的成功中學習在自己的不足中找原因。

社會在發展、社會在變革,各種高科技手段在廣泛的應用,這些都給檔案工作增添了諸多新的內容。檔案存檔的門類之多,技術難度之大,已跟過去無法相比,這給檔案管理工作帶來了新的挑戰。而這一切矛盾的唯一有效的解決方法則是在于檔案人員自身素質的提高。無論是在基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力、分析處理問題的能力、心理素質等諸方面都具有時代性的要求。只有檔案管理人員素質始終與時代和諧,才能保證新時期檔案系統有良好的服務效能,才能促進檔案事業的發展，促進社會的進步。

[1]周秦.提高檔案管理人員素質的幾點思考[N].閩東日報,2010-03-06.

[2]關磊;劉海燕淺談新時期檔案管理人員素質的提高[J].理論觀察,2006.