淺談提高檔案工作者的素質(zhì)加快檔案信息化建設(shè)的步伐

趙 巖

（泰來縣勞動(dòng)就業(yè)局 黑龍江 泰來 162400）

一、檔案工作者應(yīng)具備的政治素質(zhì)

對(duì)于檔案工作者來說，他所需要完成的所有工作，最終目的都是要為檔案利用者提供檔案、資料的，換句話說，就是檔案管理的所有工作都是圍繞利用者來開展，為利用者提供服務(wù)的，所以，檔案工作者的對(duì)外形象極為重要。一個(gè)合格的檔案工作者，他首先應(yīng)該要有一定的思想覺悟，有著堅(jiān)定的政治素質(zhì)與職業(yè)道德，在政治方向與立場上要與黨中央保持高度一致，對(duì)檔案事業(yè)要忠誠。

其次，檔案工作者要對(duì)檔案事業(yè)保持一定的熱愛，要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，要具有勤勤懇懇奮戰(zhàn)、扎扎實(shí)實(shí)工作的工作作風(fēng)。一個(gè)具有強(qiáng)烈事業(yè)心與高度責(zé)任感的檔案工作者能夠在檔案管理工作中發(fā)揮很大效用，他對(duì)檔案事業(yè)的熱愛會(huì)為他提供源源不斷的工作動(dòng)力，這種工作動(dòng)力會(huì)使他在工作中始終保持精力旺盛態(tài)度，激發(fā)他對(duì)檔案方面業(yè)務(wù)知識(shí)的刻苦鉆研，為檔案事業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。

第三，在檔案館，里面館藏的檔案記錄了一個(gè)企業(yè)或單位的各個(gè)方面的信息，且這些信息都具有一定的真實(shí)、可靠和權(quán)威性。因此，檔案工作者必須要做好相關(guān)方面的保密工作，要具備良好的職業(yè)道德與敬業(yè)精神，要嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)紀(jì)律，嚴(yán)守秘密，不得隨意泄漏企業(yè)或單位的檔案信息，更不得將館藏資料向外售賣或泄漏。

第四，任何一個(gè)崗位，都要求其在崗工作者要做到“在其位，謀其職”，檔案管理工作也是一樣。檔案管理工作要求檔案工作者必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在工作過程中做到足夠的細(xì)心與負(fù)責(zé)，對(duì)復(fù)雜、繁瑣的工作仍然能做到一絲不茍的完成，保證工作過程中每個(gè)方面、每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確無誤。

二、檔案工作者應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)

時(shí)代的發(fā)展要求檔案工作者具有多專業(yè)、多學(xué)科的知識(shí)，尤其是在科學(xué)技術(shù)高度分化與高度綜合發(fā)展的趨勢下，各種新技術(shù)不斷應(yīng)用，這個(gè)問題顯得尤為重要。

1、檔案工作者應(yīng)具備文化知識(shí)。檔案的本質(zhì)是一種蘊(yùn)含了大量知識(shí)信息的文獻(xiàn)，而所謂檔案工作，從廣泛意義上來說，就是對(duì)檔案進(jìn)行管理。對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行管理工作是檔案工作人員的工作任務(wù)，因此，檔案工作人員文化知識(shí)的具備極為重要。只有具備了一定的科學(xué)文化知識(shí)，看得懂檔案的內(nèi)容，檔案人員才可對(duì)檔案館中所存檔案進(jìn)行整理與分類；具備了扎實(shí)的檔案管理理論，才能解決檔案信息庫建設(shè)中存在的問題。

2、檔案工作者應(yīng)具備計(jì)算機(jī)知識(shí)。除了需要具備一定的文化知識(shí)以外，檔案工作人員還應(yīng)該要具備一定是計(jì)算機(jī)知識(shí)，要熟悉檔案工作中的信息收集、整理、檢索等一系列計(jì)算機(jī)操作，因?yàn)檫@些操作都是檔案工作人員在為利用者提供檔案時(shí)必須要?jiǎng)邮肿龅模绻ぷ魅藛T只是掌握了檔案學(xué)的理論知識(shí)，在實(shí)際工作中不具備計(jì)算機(jī)方面的實(shí)踐功底，對(duì)計(jì)算機(jī)的操作方法不熟悉，都將不利于檔案信息化建設(shè)的開展。只有熟練掌握了檔案學(xué)方面的理論知識(shí)，并將它結(jié)合運(yùn)用到計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作中，才能更好的適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，從而推動(dòng)檔案工作向前發(fā)展。

3、檔案工作者應(yīng)具備較高的語言文字基礎(chǔ)。檔案信息化管理的預(yù)處理工作是檔案人員用最簡潔、規(guī)范的文字編制的文件標(biāo)題、檢索目錄、著錄卡片及各種邊沿材料，然后輸人微機(jī)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。所以，沒有扎實(shí)的語言文字功夫，就無法從事這項(xiàng)基礎(chǔ)工作或編制規(guī)范的信息，致使計(jì)算機(jī)無法正常鑒別處理，嚴(yán)重影響檔案的提供利用。

三、提高檔案工作者素質(zhì)的途徑

1、增強(qiáng)信息觀念。從心理學(xué)角度分析，信息觀念是工作意識(shí)的具體表現(xiàn)。現(xiàn)代檔案工作者的信息觀念，是指檔案人員對(duì)信息的理性思考和進(jìn)行工作實(shí)踐活動(dòng)時(shí)形成的對(duì)信息價(jià)值的理性認(rèn)知。

2、加強(qiáng)知識(shí)管理理論研究、提升自身工作價(jià)值。檔案是一種蘊(yùn)含著大量知識(shí)的文獻(xiàn)，這已經(jīng)成為包括檔案界在內(nèi)的整個(gè)文獻(xiàn)界比較普遍的共識(shí)，并且得到了社會(huì)的廣泛認(rèn)同。處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)管理的浪潮中，檔案工作者必須對(duì)知識(shí)管理理論有清晰、明確的認(rèn)識(shí)，將這種全新的管理理念與管理方法融入自己的丁作領(lǐng)域，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代提升自身工作的價(jià)值，為社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮更大作用。

3、開展繼續(xù)教育，不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)。檔案工作者應(yīng)自覺進(jìn)行知識(shí)更新，不斷調(diào)整自身的文化知識(shí)結(jié)構(gòu)。另外，各單位也應(yīng)重視對(duì)檔案人員的在職培訓(xùn)，要根據(jù)檔案信息化建設(shè)的客觀要求，聘請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的專家講課，或選派檔案人員到其他單位學(xué)習(xí)、進(jìn)修，不斷充實(shí)新知識(shí)、新技術(shù)、新技能，以提高檔案人員的素質(zhì)，更好地適應(yīng)檔案信息化管理。

4、開展標(biāo)準(zhǔn)化教育，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理打好基礎(chǔ)。沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)就難以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)和文件共享，計(jì)算機(jī)可以在短短的幾秒鐘內(nèi)找到用戶所需的文件或數(shù)據(jù)。為此，需要檔案工作者付出艱辛的努力，做好檔案信息輸人計(jì)算機(jī)前的預(yù)處理工作。要做好這項(xiàng)工作必須組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則，如《中國檔案分類法》的標(biāo)準(zhǔn)文件，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，在工作中嚴(yán)格執(zhí)行著錄標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，以確保檔案著錄、標(biāo)引等數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范。

四、結(jié)束語

檔案工作技術(shù)的高速發(fā)展推動(dòng)了檔案事業(yè)向信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)變，我國在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求下制定出的檔案工作準(zhǔn)則，使得檔案工作者的素質(zhì)得到了一定程度的提高。但這并不代表著我們對(duì)于檔案工作者素質(zhì)的要求僅限于此，相反的，我們應(yīng)該在順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的情勢下，對(duì)檔案制度進(jìn)行進(jìn)一步的探索與完善，不斷提高與加強(qiáng)檔案工作者的素質(zhì)，建立出一支擁有高水平、高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍，切實(shí)為檔案利用者服好務(wù)，為我國檔案事業(yè)的信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。