關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

王春英

（黑龍江省甘南縣人民醫(yī)院 黑龍江 齊齊哈爾 162100）

前言：現(xiàn)如今，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷地完善和發(fā)展，以應(yīng)對各式各樣的挑戰(zhàn)。在這種背景下，創(chuàng)新工作顯得至關(guān)重要。人事檔案管理是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工作，要兼顧檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等各項(xiàng)內(nèi)容。創(chuàng)新是事業(yè)單位檔案工作保持生機(jī)的力量源泉，加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新是提升檔案管理的重要方法。但是要?jiǎng)?chuàng)新，首先要先明確存在的問題，管理設(shè)施落后，人員素質(zhì)較低，領(lǐng)導(dǎo)的管理意識淡薄等都制約著檔案管理的發(fā)展，只有去改革，去創(chuàng)新，才能在日益激烈的競爭中謀得發(fā)展。

一、目前事業(yè)單位檔案管理的重要性以及存在的問題

1.事業(yè)單位檔案管理工作人員自身素質(zhì)比較低

檔案管理工作是一項(xiàng)對工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求非常高的職業(yè)，不得不提的是，現(xiàn)如今事業(yè)單位的檔案管理人員絕大多數(shù)不具備相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的檔案管理理論知識，無論在專業(yè)素質(zhì)還是文化層次上都有欠缺。對于事業(yè)單位發(fā)展來說，檔案管理工作的專業(yè)性、政策性較強(qiáng)，只有一支專業(yè)水平高、職業(yè)道德良好的檔案管理隊(duì)伍，才能確保檔案管理工作的順利開展。但是以當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理來看，檔案人員往往將更多精力用于應(yīng)付日常事務(wù)，缺乏檔案管理意識，對檔案管理工作的持續(xù)性與穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。此外，由于檔案人員的專業(yè)水平滯后，造成文件歸檔、分類、整理、保管、利用等存在問題，不利于事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展。

2.事業(yè)單位檔案室管理設(shè)施落后

因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位都對檔案管理工作并不重視，其資金也不充足，直接導(dǎo)致了一些事業(yè)單位檔案管理部門基礎(chǔ)設(shè)施落后，比如說，有些事業(yè)單位的檔案室?guī)旆渴趾喡淇諝獗容^污濁，更有甚者在檔案室的庫房里面堆放了那些易燃易爆的物品，還有些檔案部門的辦公條件很差，其接待室、辦公室和檔案室并沒有分開，大多數(shù)的事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化以及檔案保護(hù)的設(shè)備配置都不全。

3.檔案更新不及時(shí)

大多數(shù)事業(yè)單位的檔案都不能及時(shí)的更新，或者是更新速度緩慢，時(shí)代在變，一切都在變化，這就要求檔案跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，而不是長時(shí)間停留在一個(gè)階段。

二、問題的解決辦法以及關(guān)于創(chuàng)新的思考

1.培養(yǎng)高素質(zhì)事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才

因?yàn)闄n案工作是一項(xiàng)專業(yè)性的工作，具有很強(qiáng)的實(shí)踐性性，沒有豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，是很難真正達(dá)到檔案收集、管理的規(guī)范要求。隨著社會的發(fā)展，很多東西都在不斷更替，檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)，更新自己原有的知識結(jié)構(gòu)，努力提高綜合素質(zhì)。在工作中加強(qiáng)自己的職業(yè)道德修養(yǎng)，樹立正確的職業(yè)道德觀念。作為一名檔案管理人員，在具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識的同時(shí)熟練掌握信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)從理論型、實(shí)干型向技術(shù)型轉(zhuǎn)變。此外，還要加強(qiáng)自己創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，成為高素質(zhì)的單位檔案管理人才。

2.利用現(xiàn)代技術(shù)，規(guī)范檔案管理

運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對檔案進(jìn)行管理，是新世紀(jì)提高檔案管理和服務(wù)效率的必然要求。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸、接收與篩選，不僅可以促進(jìn)檔案材料的及時(shí)收集，還可以提高檔案管理的工作效率。要將現(xiàn)代化辦公技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，使計(jì)算機(jī)、光盤、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到事業(yè)單位檔案的收集、整理及加工各種檔案資料的工中去，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。

3.對事業(yè)單位的檔案管理理念進(jìn)行創(chuàng)新

在當(dāng)前市場競爭日益激烈的狀況下，檔案管理作為一種寶貴的信息資源，在為事業(yè)單位提供更多的人才信息時(shí)，還在很大程度上關(guān)系著事業(yè)的完善與發(fā)展。由此就需要事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人在日常管理中，能夠加強(qiáng)對單位的檔案管理，創(chuàng)新管理理念。在其創(chuàng)新的過程中，主要包括以下幾種途徑：首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)從檔案管理部門的實(shí)際管理狀況出發(fā)，制定完善的檔案管理制度，并將其運(yùn)用到檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。其次，事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)的轉(zhuǎn)變自己的管理觀念正確認(rèn)識到檔案管理的重要性，加大檔案管理的投資，使檔案管理的整體模式跟上社會的發(fā)展。最后，在創(chuàng)新檔案管理理念的同時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人還應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，使其從思想上認(rèn)識到檔案管理的重要性，以便更好的投入到今后的檔案管理中。

4.做好人事檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)舉措在于豐富檔案管理信息資源

如今，檔案管理工作日益數(shù)字化、信息化、多元化。在這種形勢下，檔案管理創(chuàng)新工作要想實(shí)現(xiàn)新的突破，必須依賴豐富的檔案信息資源，這也是由長期實(shí)踐驗(yàn)證的正確結(jié)論。其中，一方面要做到加強(qiáng)檔案時(shí)的建設(shè)，隨著時(shí)間的推移，事業(yè)單位的檔案資料會越來越多，管理工作也會越來越復(fù)雜。然而，檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性和制度化很強(qiáng)的工作，容不得管理人員有半點(diǎn)投機(jī)取巧的成分存在。然而，原有檔案館室的容積有限，加之設(shè)備不斷老化，功能不夠健全等問題，這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢的需要。因此，我們必須加強(qiáng)檔案館室建設(shè)，從管理體制到載體形式再到檢索手段，都要不斷創(chuàng)新，從而放大到我們豐富檔案管理信息的目的。

結(jié)束語

總之，創(chuàng)新是時(shí)代的要求,是事業(yè)單位發(fā)展的需要。在當(dāng)今創(chuàng)新的時(shí)代，事業(yè)單位要想做好檔案管理工作，必須切實(shí)地加強(qiáng)創(chuàng)新力度。檔案工作的創(chuàng)新是為檔案管理工作重心轉(zhuǎn)移服務(wù),有利于事業(yè)單位檔案信息資源的發(fā)揮作用，有利于檔案事業(yè)的做大做強(qiáng)。具體上來說，要加強(qiáng)檔案專業(yè)人才和工作者的培養(yǎng)，豐富檔案管理信息資源，在檔案管理中不斷地發(fā)掘創(chuàng)新發(fā)展的方式。只有這樣，才能滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的需求，才能將事業(yè)單位檔案管理工作做好才能在激烈的社會競爭中立于不敗之地。

[1]王協(xié)舟，張玉香.《圖書情報(bào)與檔案管理研究生人才需求與創(chuàng)新能力培養(yǎng)研究綜述》.《檔案學(xué)研究》.2012.02.

[2]張鑫.試論新形勢下事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新 [J].群文天地.2010.09.