如何做好科技檔案編研工作

王寶茹

（黑龍江省聯通公司 黑龍江 哈爾濱 150001）

在社會主義市場經濟不斷完善，科學技術迅猛發展的今天，要求我們不斷提高科技檔案的管理水平和利用效率，加速科技檔案向生產力的轉化進程，為社會主義經濟建設作出更大的貢獻。為了完成好科技檔案面臨的新任務，必須大力搞好新形成下的科技檔案編研工作。

一、深刻認識科技檔案編研的重要意義

科技檔案的編研工作就是按照一定的課題和科學的編纂方法，從眾多的科技檔案中選擇出具有一定價值的材料，經過綜合、歸納和提煉，編纂加工成簡潔扼要，井然有序的濃縮信息，以利于領導和科研、管理人員更好地利用。

科技檔案編研工作的意義在于通過編研工作，使得科技檔案以多種編目形式，多種主題歸類索引，便于科技工作者快速便捷地檢索檔案；通過編研工作，將內容浩繁的科技檔案加以濃縮、提煉，去粗取精，編纂成內容精煉便于利用的資料。它不僅可以節省閱讀者的時間和精力，而且可以吸收更多的科技人員充分高效地利用檔案；通過編研工作，可以及時發現現存檔案中存在的薄弱環節，提高檔案管理水平；通過編研成果的利用，可以大大降低檔案原件的閱讀次數，延長檔案壽命；通過編研工作，使得檔案工作人員不斷豐富檔案管理知識，熟悉檔案內容，提高了檔案人員的業務水平和素質。

當今科學技術迅猛發展，科技檔案成倍的增長，科技檔案的內容也在不斷地更新，新學科、新工藝、新材料、新產品的不斷出現，這些都是以前聞所未聞的。隨著信息革命的到來，傳統檔案管理，編研手段，受到日益猛烈的沖擊，電子計算機和縮微技術應用等新的存貯及管理手段正在日益顯示出強大的生命力。通過檔案編研工作，編輯組織出來的二次、三次文獻、如何充分發揮其作用，如何利用檔案編研工作來促進技術檔案的利用率，進而加速技術檔案的商品化進程，這一切都給我們的編研工作提出了新課題。

二、做好科技檔案編研工作的主要措施

（一）全力提高從業人員素質

在科學技術飛速發展的今天，檔案管理人員滿足于已有的知識已經力不從心了。我們應努力學習檔案管理的新知識，學會掌握現代化的管理手段，了解本企業技術、科研的新發展、新趨勢，這樣才能真正做好檔案的編研工作。

（二）努力完善檔案編研手段

隨著信息化建設的發展，實現檔案編研、管理的電子化已迫在眉睫。現在許多檔案部門已經實現了電子化檔案管理，但利用率及利用層次還都遠遠達不到令人滿意的程度。用計算機來進行編研包括以下兩方面的含義：一是編研成果的計算機化，二是利用計算機輔助編研檔案。前者將編研的成果通過計算機加以存貯、利用，而后者，則是要求計算機來完成一些過去用人來完成編研工作，這將是未來編研工作的一個重要手段。

（三）積極推動編研工作標準化

為了完成科技檔案的信息化管理，提高科技檔案利用率，必須對科技檔案的編研進行標準化。盡管各企業科技檔案內容有其特殊性，讓每一行業的檔案管理有其共性，這就有可能根據情況，制定出各行業、各類型科技檔案的標準化格式，進而實行統一的科技檔案的標準化。

（四）提高科技檔案編研成果的利用率

科技檔案編研工作的目的就是提高科技檔案的利用率，便于讀者的利用。為此，需要在提高利用率上下大氣力。一方面，要提高企業內部的利用率。通過計算機的應用，使得本企業在利用編研成果時更加簡便迅速、新的編研成果的涌現使得科技檔案的查找利用更加方便。另一方面，編研成果應在企業間進行交流。相同行業間編輯成果如果進行交流共享，肯定會為企業的發展帶來很好的經濟效益。