如何做好科技檔案編研工作

王寶茹

（黑龍江省聯(lián)通公司 黑龍江 哈爾濱 150001）

在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷完善，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，要求我們不斷提高科技檔案的管理水平和利用效率，加速科技檔案向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化進(jìn)程，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。為了完成好科技檔案面臨的新任務(wù)，必須大力搞好新形成下的科技檔案編研工作。

一、深刻認(rèn)識(shí)科技檔案編研的重要意義

科技檔案的編研工作就是按照一定的課題和科學(xué)的編纂方法，從眾多的科技檔案中選擇出具有一定價(jià)值的材料，經(jīng)過綜合、歸納和提煉，編纂加工成簡潔扼要，井然有序的濃縮信息，以利于領(lǐng)導(dǎo)和科研、管理人員更好地利用。

科技檔案編研工作的意義在于通過編研工作，使得科技檔案以多種編目形式，多種主題歸類索引，便于科技工作者快速便捷地檢索檔案；通過編研工作，將內(nèi)容浩繁的科技檔案加以濃縮、提煉，去粗取精，編纂成內(nèi)容精煉便于利用的資料。它不僅可以節(jié)省閱讀者的時(shí)間和精力，而且可以吸收更多的科技人員充分高效地利用檔案；通過編研工作，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存檔案中存在的薄弱環(huán)節(jié)，提高檔案管理水平；通過編研成果的利用，可以大大降低檔案原件的閱讀次數(shù)，延長檔案壽命；通過編研工作，使得檔案工作人員不斷豐富檔案管理知識(shí)，熟悉檔案內(nèi)容，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。

當(dāng)今科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，科技檔案成倍的增長，科技檔案的內(nèi)容也在不斷地更新，新學(xué)科、新工藝、新材料、新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)，這些都是以前聞所未聞的。隨著信息革命的到來，傳統(tǒng)檔案管理，編研手段，受到日益猛烈的沖擊，電子計(jì)算機(jī)和縮微技術(shù)應(yīng)用等新的存貯及管理手段正在日益顯示出強(qiáng)大的生命力。通過檔案編研工作，編輯組織出來的二次、三次文獻(xiàn)、如何充分發(fā)揮其作用，如何利用檔案編研工作來促進(jìn)技術(shù)檔案的利用率，進(jìn)而加速技術(shù)檔案的商品化進(jìn)程，這一切都給我們的編研工作提出了新課題。

二、做好科技檔案編研工作的主要措施

（一）全力提高從業(yè)人員素質(zhì)

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案管理人員滿足于已有的知識(shí)已經(jīng)力不從心了。我們應(yīng)努力學(xué)習(xí)檔案管理的新知識(shí)，學(xué)會(huì)掌握現(xiàn)代化的管理手段，了解本企業(yè)技術(shù)、科研的新發(fā)展、新趨勢，這樣才能真正做好檔案的編研工作。

（二）努力完善檔案編研手段

隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案編研、管理的電子化已迫在眉睫。現(xiàn)在許多檔案部門已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子化檔案管理，但利用率及利用層次還都遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到令人滿意的程度。用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行編研包括以下兩方面的含義：一是編研成果的計(jì)算機(jī)化，二是利用計(jì)算機(jī)輔助編研檔案。前者將編研的成果通過計(jì)算機(jī)加以存貯、利用，而后者，則是要求計(jì)算機(jī)來完成一些過去用人來完成編研工作，這將是未來編研工作的一個(gè)重要手段。

（三）積極推動(dòng)編研工作標(biāo)準(zhǔn)化

為了完成科技檔案的信息化管理，提高科技檔案利用率，必須對科技檔案的編研進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。盡管各企業(yè)科技檔案內(nèi)容有其特殊性，讓每一行業(yè)的檔案管理有其共性，這就有可能根據(jù)情況，制定出各行業(yè)、各類型科技檔案的標(biāo)準(zhǔn)化格式，進(jìn)而實(shí)行統(tǒng)一的科技檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。

（四）提高科技檔案編研成果的利用率

科技檔案編研工作的目的就是提高科技檔案的利用率，便于讀者的利用。為此，需要在提高利用率上下大氣力。一方面，要提高企業(yè)內(nèi)部的利用率。通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使得本企業(yè)在利用編研成果時(shí)更加簡便迅速、新的編研成果的涌現(xiàn)使得科技檔案的查找利用更加方便。另一方面，編研成果應(yīng)在企業(yè)間進(jìn)行交流。相同行業(yè)間編輯成果如果進(jìn)行交流共享，肯定會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來很好的經(jīng)濟(jì)效益。