關(guān)于對公共圖書館地方文獻工作的思考

王廷梅

（雙鴨山市圖書館 黑龍江 雙鴨山 155100）

目前在很多城市的公共圖書館中，都有一類特殊的圖書資料，就是地方文獻。地方文獻是一個地區(qū)長期以來歷史發(fā)展的主要記載體，也是了解當(dāng)?shù)匕l(fā)展狀況以及特大歷史事件的主要查詢依據(jù)。以下本文就來詳細探討公共圖書館地方文獻工作的有關(guān)問題。

一、地方文獻的重要意義

通常來講，地方文獻的資料館藏是最能體現(xiàn)一個地方公共圖書館特色的書籍類別，這是因為地方文獻是記載當(dāng)?shù)貧v史文化的主要載體，是當(dāng)?shù)匚幕厣莫毺乇憩F(xiàn)，也是與其他城市公共圖書館區(qū)別開來的重要館藏類別。同時，地方文獻所記載的政治、歷史、文化、經(jīng)濟、重大事件、重要任務(wù)、風(fēng)土人情以及民俗民風(fēng)等問題是最能反應(yīng)一個地區(qū)特色的載體，因此，可以說地方文獻是公共圖書館中最能反應(yīng)出本地歷史文明發(fā)展的主要資料來源，是當(dāng)?shù)馗鞯貐^(qū)進行地方志編撰修改的重要參考依據(jù)。除此之外，地方文獻對當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟文化發(fā)展也起到很大的參考價值，為當(dāng)?shù)卣鞒鲆恍┌l(fā)展政策提供參考依據(jù)，同時也有利于進行愛國教育或傳統(tǒng)教育，使人們了解到當(dāng)?shù)卦?jīng)的出過的英雄人物或事跡，傳播知識或美德。

總的來說，地方文獻不但對公共圖書館來講具有很大的收藏價值與意義，同時也對促進當(dāng)?shù)亟?jīng)濟、文化、政治進一步發(fā)展的關(guān)鍵文獻，是當(dāng)?shù)靥厣闹饕w現(xiàn)，具有重要的意義。

二、地方文獻工作中的問題及解決對策

目前，在很對公共圖書館的地方文獻館藏中，文獻資料通常有兩種形式，一種是正式出版物，另一種則是非正式出版物，包括民進收集、名人語錄等等諸多非出版的圖書資料。在當(dāng)前的地方文獻工作中，普遍存在一些問題，影響了地方文獻工作的正常開展。主要表現(xiàn)在文獻資料匱乏、館藏較少以及重復(fù)文獻較多，地方文獻資源不能有一個較為系統(tǒng)的收藏管理。為了能夠解決這些問題，促進地方文獻工作的進一步開展，可以采取一系列的措施方法來進行。例如可以采取以下措施：

1、加大當(dāng)代出版的地方文獻的收集管理。由于當(dāng)代問世的地方文獻較為容易收集到，且更為貼近歷史事實，因而要比古籍文獻好收集的多，因此必須要重視其當(dāng)代地方文獻的收集方法，靈活運用多種收集方式來全面搜集地方文獻。

2、推行呈繳本制度。充分發(fā)揮政府的職能作用，為呈繳本制度的建立與推行做出必要的保障，來保證地方文獻資料收集的完整性與系統(tǒng)性。

3、利用媒體與名人來帶動地方文獻的收集。在地方文獻的征集中，可以通過媒體的力量或當(dāng)?shù)孛说男?yīng)，來進行宣傳與征集，使更多人了解到地文獻收集的意義，從而積極參與征集工作，以此來豐富公共圖書館的地方文獻內(nèi)容。

4、其他地方文獻的收集方式。可以通過采購預(yù)訂、廣泛征集、館際交換、社會募捐以及復(fù)制復(fù)印等方式或手段來實現(xiàn)地方文獻的征集。尤其是對于一些非出版物，大都在私人或個人單位中，這就需要工作人員深入尋訪，逐一收集。對于不能收集原本的文獻，可以經(jīng)過所有者同意后進行手抄或者復(fù)制復(fù)印等方式來征集文獻。

三、提高地方文獻工作水平的建議

若要想能夠進一步提高地方文獻的工作水平，促使公共圖書館中地方文獻的館藏更加豐富多樣，單單只依靠圖書館自身的力量顯然是很難做到的，還必須要運用社會群眾與政府的力量來給予一定的支持。除此之外，筆者還提出了一些方法建議，具體如下所示：

1、地方文獻的整理。根據(jù)中圖法分類標準，對地方文獻進行分類，為了讓讀者利用地方文獻圖書更加得心應(yīng)手，要對書架進行重新標識，設(shè)置當(dāng)?shù)孛骷易髌穼＜芤约爱?dāng)?shù)啬觇b專架等。

2、地方文獻的利用情況。目前公共圖書館地方文獻紙質(zhì)圖書在現(xiàn)今比較稀少，屬于不外借的圖書，服務(wù)的大部分是研究型的學(xué)者，研究方向有民族、族譜、地方志等，對每個有咨詢的讀者，都認真做好筆錄，并引導(dǎo)讀者有目的地閱讀，克服某些讀者閱讀中存在的盲目性，幫助讀者找到第一手的資料。

3、提供文獻資料復(fù)制服務(wù)。復(fù)制服務(wù)是地方文獻工作中經(jīng)常使用的一種方式，這種服務(wù)方式既可以加快文獻信息的傳播速度，節(jié)省讀者獲取信息的時間和精力，又可以滿足個人需要和群體需要，同時還可有效地保存原始文獻。而且收費低廉，真正體現(xiàn)了圖書館公益服務(wù)的理念。

4、解難釋疑。以地方文獻閱覽室為平臺，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。對讀者的疑惑進行主動服務(wù)，耐心細致地解答，盡力幫助他們排除故障，解除疑惑，來滿足他們求知的欲望。通過解難釋疑，加快了讀者查找資料的速度，節(jié)約了讀者寶貴的時間，使他們高興而來，滿意而歸。

四、新時期下公共圖書館地方文獻的開發(fā)與利用方式

公共圖書館采取多種手段來全面收集地方文獻并非是為了簡單的豐富館藏，更是為了能夠?qū)⒌胤轿墨I的作用發(fā)揮到最大，即充分實現(xiàn)圖書館的服務(wù)功能。尤其是在新的時期下，做好地方文獻的開發(fā)與利用是公共圖書館的一項重要工作內(nèi)容。

1、建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，圖書館在地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面要遵循標準化、規(guī)范化原則，以實現(xiàn)信息暢通、資源共享。如將旅游景觀、民間小吃、民間風(fēng)俗、民族風(fēng)情等文獻進行整理加工。為社會各界提供內(nèi)容豐富、形式多樣的地方文獻信息資源。

2、加強服務(wù)管理。在日常的工作中，工作人員要不斷提高服務(wù)意識，幫助讀者更快更好的找到其所需的地方文獻，根據(jù)讀者需求做出正確的引導(dǎo)與幫助。以實現(xiàn)地方文獻的作用最大化。

3、編輯、出版地方文獻研究動態(tài)，報道收藏、開發(fā)利用的現(xiàn)狀，召開利用和研究地方文獻的學(xué)術(shù)討論會。通過宣傳、使用、研究地方文獻，增強社會對地方文獻的情報需求，促進地方文獻的開發(fā)利用。

五、結(jié)語

總之，在公共圖書館地方文獻的管理工作中，我們要積極采取各種方法來廣泛收集地方文獻，并做好整理與歸納工作，以便讀者更快的查找利用，做好服務(wù)工作，提高地方文獻的利用價值，促進其更好的為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟文化發(fā)展而服務(wù)。

[1]李陽;論區(qū)縣公共圖書館地方文獻工作[J];圖書館論壇;2007.

[2]林偉;公共圖書館地方文獻的開發(fā)與利用[J];圖書館論壇;2002.