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網絡環境下的圖書館資料流通系統開發

2013-08-15 00:46:01趙順英
黑龍江史志 2013年11期
關鍵詞:圖書館信息技術資源

趙順英

(貴州財經大學圖書館 貴州 貴陽 55000)

引言

在網絡環境下,信息技術的使用使得圖書館能為更多的人提供更便捷的服務。目前,我國絕大部分地區的省市級圖書館和全國各大高校及各大高職院校都已將信息技術普及到圖書館的管理工作和應用工作中,信息技術的應用讓圖書館更親近我們的生活[1],圖書館只有充分運用現代信息技術的成果,充分利用網絡環境,發揮主動信息服務和網絡的效用,才能更好地為更多人群服務。要讓圖書館的運營與信息技術、網絡環境有效地結合在一起,首先應該了解圖書館的知識資源分類情況,其次要對網絡環境以及相關的信息技術相當熟悉,這樣才能搭建好圖書館的操作過程與你信息技術之間的橋梁。

一、高校圖書館的知識資源分類

作為高校知識資源的重要存儲地, 就需要進一步的對高校圖書館的知識資源進行開發和利用, 讓讀者體會到更深層次的人性化服務,這也是今后高校圖書館服務的發展方向。為了進一步的了解圖書館的知識資源,在一定程度上提高圖書館的服務質量,就需要根據知識資源的屬性,從而對高校圖書館現有的儲存知識資源進行分類。我們可以將高校圖書館現有的知識資源分為顯性知識資源和隱性知識資源這兩大類。

(1)高校圖書館的顯性知識資源。對于現在大多數的高校圖書館來說,其顯性知識資源主要包括傳統的印刷型文獻和一些現代載體的文獻信息,這也是用戶獲取知識的主要來源,更是圖書館知識管理的重要組成部分。為了提供給讀者更加有序化的、便于檢索和利用的知識資源,圖書館就可以把大量的顯性知識資源利用各種知識來標識系統,例如,可以用分類號和主題詞表,有序化的組織和存儲文獻知識。

(2)高校圖書館的隱性知識資源。現在高校圖書館的隱性知識資源主要來自圖書館員、讀者和高校圖書館本身。他們不僅是圖書館隱性知識資源的主要擁有者,還是其主要使用者。圖書館館員不僅是搜集、管理和傳播圖書館知識資源的主體,還是開發圖書館隱性知識資源并且加以利用的主體[2]。圖書館館員自身擁有的隱性知識資源主要包括兩種類型, 那就是客觀隱性知識資源和主觀隱性知識資源。而對于來源于高校圖書館自身的隱性知識資源來說,這些隱性知識資源主要包括通過長期的工作實踐,圖書館積累和摸索的大量工作理念、方法、規律和經驗,還有就是圖書館自身的存儲特色和服務特色。存儲特色和服務特色的外在表現在另一方面代表著圖書館自身的形象。

二、信息技術在圖書館中的運用

網絡環境下,對于信息技術的有效使用,將圖書館資源和管理方式以信息和網絡的載體公之于眾,對提高圖書館資源的使用效率以及嘉慶和完善圖書館的管理機制有積極的意義。為此,圖書館的高層管理員必須加強對信息技術的開發和運用,與時俱進,開拓創新,不斷更新圖書館的陳舊的管理機制和豐富圖書館中文字資料的承載方式。目前,可運用到圖書館的信息技術有:磁盤陣列技術、無線網絡技術以及虛擬專用網技術。

(一)磁盤陣列技術。磁盤陣列技術是由許多臺磁盤機或光盤機按一定的規則,如分條、分塊、交叉存取等組成一個快速,超大容量的外存儲器子系統。它在陣列控制器的控制和管理下,實現快速,并行或交叉存取,并有較強的容錯能力。從用戶觀點看,磁盤陣列雖然是由幾個、幾十個甚至上百個盤組成,但仍可認為是一個單一磁盤,其容量可以高達幾百~上千千兆字節,因此這一技術廣泛為多媒體系統所歡迎。這種技術能將圖書館中的數據信息存放于各個磁盤中,使得圖書館中超大容量、包涵海量信息的系統得以減輕并能有效地臺列在一起,既擴充了圖書館的知識存儲量,又便于圖書館使用者檢索資料。

(二)無線局域網技術。無線局域網絡是相當便利的數據傳輸系統,它利用射頻的技術,取代舊式礙手礙腳的雙絞銅線所構成的局域網絡,使得無線局域網絡能利用簡單的存取架構讓用戶透過它,達到“信息隨身化、便利走天下”的理想境界。作為一種非常快速便捷的數據傳輸系統。無線局域網絡主要使用無線多址通道,以支持計算機之間的快速通信。無線局域網技術的使用可以幫助讀者在圖書館的任何位置搜索和使用到館內的任何圖書資源。無線局域網的安裝、檢查以及維修工作都十分容易簡捷,可以方便圖書管理員的工作。

(三)虛擬專用網技術。虛擬專用網技術簡稱VPN,是在公用網絡上建立專用網絡的技術。其之所以稱為虛擬網,主要是因為整個VPN 網絡的任意兩個節點之間的連接并沒有傳統專網所需的端到端的物理鏈路,而是架構在公用網絡服務商所提供的網絡平臺,如Internet、ATM、Frame Relay 等之上的邏輯網絡,用戶數據在邏輯鏈路中傳輸。虛擬專用網技術的應用可以讓數據傳輸更為穩定靈活,并能實現完全控制數據傳輸。圖書館的專屬局域網資源庫,是通過網絡之間互連的協議的方法來規范讀者的使用權限,即讀者智能在使用圖書館限定的IP 登錄的情況下,才能夠順利進入圖書館的局域網絡,查看其所需要的圖書資料。

三、網絡環境下的圖書館資料流通系統開發

隨著社會生產力水平的不斷提高信息技術的發展,圖書館必須不斷提高信息化建設水平,加強對網絡環境下信息技術的應用,不斷完善圖書館的現代管理機制,開發和擴展圖書館資料開發系統,為提供高質高效的優良服務而努力。為此,圖書館要從以下幾個方面努力:

(一)與時俱進,開拓創新。首先,要適應時代的需求,加強對信息技術的開發與運用,加強與其他高校圖書館的交流與合作,構建一個資源共享平臺,建立并完善資源管理體制和應用體制;其次,加強對優勢項目的的開發與發展,完善館內的信息網絡,不斷豐富系統服務的形式,提高系統服務的使用效率

(二)完善管理制度。圖書館同要注重對信息資源管理系統的管理,加強與其他館際圖書合作與共享,從而實現信息系統的高效控制和管理。

(三)轉變自身職能,實現角色轉變。圖書管理員要改變過去的業務管理機制,加強對對信息技術的學習與應用,不斷豐富圖書館內部資源數據庫,轉變服務形式,應用現代技術豐富圖書館的資源存儲量[3]。總之,圖書館要竭盡所能地獲取社會上一切有用的知識資源,并運用一些先進的技術手段將這些信息和資源分享給廣大求學的學子,在網絡環境下,創建資源分享平臺,開發資料流通系統,大大縮短求知者尋找信息和知識的時間,提高他們的學習效率,切實做好圖書館的服務工作。

總結

綜上所述,圖書館特別是高等院校圖書館要完善自身的服務機制和管理機制,最大限度地滿足人們對書籍、對知識以及對更為高端的資源的需求,必須與時俱進、開拓創新,運用先進的信息技術,提升自己的主動化信息服務能力構建資源分享平臺,開發資料流通系統。

[1]袁莉莉.現代信息技術下圖書館管理模式創新探討——以南京圖書館為例[J].科技情報開發與經濟,2008.4(13):25.

[2]任云.計算機信息技術在圖書館管理中的應用探討[J].科技資訊[J],2008.10(21):33- 35.

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