淺談高校圖書館樣本圖書的管理與創(chuàng)新利用

沈玉惠

（湖北科技學(xué)院 圖書館，湖北 咸寧 437100）

1 引言

高校圖書館樣本圖書閱覽室，是保存本館圖書品種的樣本書庫，館藏圖書每樣抽出一本或一套收藏，其主要目的是為了教學(xué)與科研的資料提供保障。高校圖書館樣本閱覽室也是流通外借書庫藏書的縮影[1]。

2 樣本圖書的作用

（1）圖書館將館藏的每樣圖書抽出一冊或一套作為存本，完整系統(tǒng)地保管本館所有館藏文獻，為讀者提供了結(jié)合分類、著者、主題等檢索途徑，是一種以圖書書目為途徑的檢索方法，讀者可快速、方便、準確地找到自己需要的藏書，因而樣本圖書起到了目錄的替代作用[2]。

（2）提高圖書利用率。藏用結(jié)合，以用為主是當前各圖書館樣本圖書主要目的。樣本圖書閱覽室的書除了向讀者提供閱讀服務(wù)，也可以憑學(xué)生證或身份證登記后，申請短時間的借出閱覽或復(fù)印，是為了能讓讀者及時的還回圖書[3]。這樣既滿足了讀者的需要，又保證了樣本圖書藏書的完整性，避免了某些圖書被一些讀者長期占有而不能被多數(shù)人閱讀的矛盾，極大地提高了圖書周轉(zhuǎn)率與利用率。

（3）圖書保障功能。“樣本圖書”擁有即時為讀者提供涵蓋所有館藏品種的文獻復(fù)制服務(wù)能力，讀者不必擔(dān)心所需復(fù)制文獻外借未還和館藏品種的缺失等問題，這樣就加快了圖書的流通，更有效地發(fā)揮了有限圖書的無限利用。

3 樣本圖書的構(gòu)建

（1）高校圖書館樣本閱覽室對湖北科技學(xué)院的教學(xué)科研和急用文獻起到了保障作用。該館從20世紀80年代初開始收藏樣本圖書并建立了樣本圖書閱覽室，迄今已有30余年歷史，有樣本圖書閱覽室4個，2011年現(xiàn)有樣本圖書共計242176本，多為單冊，也有有少數(shù)內(nèi)容相同而版本裝幀不同的書。其中社會科學(xué)樣本圖書單冊的閱覽室有89910本，自然科學(xué)樣本圖書閱覽室有84724本，文史樣本圖書閱覽室有42880本，特藏樣本圖書24662本。樣本圖書的最初幾年，不是開架閱覽的。就是讀者特殊需要，也要經(jīng)圖書館領(lǐng)導(dǎo)同意才能參閱。圖書館的樣本圖書庫，其實是樣本圖書保管庫，只為了收藏而收藏，樣本圖書成了名符其實的樣品。

（2）造成上述現(xiàn)象的原因，主要是由于多年來圖書館重藏輕用，以藏為主的圖書管理意識造成的。從實踐中認識到，藏以致用、藏書是為了利用，只有充分發(fā)揮藏書的作用，只有充分發(fā)揮圖書館樣本圖書閱覽室的作用，才能最大限度地發(fā)揮藏書的價值。

（3）建立樣本圖書閱覽室，有利于開展館內(nèi)深層次的文獻服務(wù)。由于樣本圖書庫藏書較為系統(tǒng)、完整、因而有利于編制專題目錄和索引，可以有計劃、有步驟地組織讀者利用較豐富的藏書；樣本圖書閱覽室的建設(shè)為圖書館的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件，為編制聯(lián)合目錄，實現(xiàn)資源共享奠定了基礎(chǔ)；樣本圖書閱覽室的設(shè)置和建設(shè)，還有利于圖書館進行藏書剔除；有了樣本圖書閱覽室，剔除工作就可以放心地去做；樣本圖書的建設(shè)，也有利于開展咨詢服務(wù)。開展代查、解答疑難問題，還可進行回溯檢索服務(wù)，跟蹤服務(wù)等；同時，建立樣本圖書閱覽室，還便于及時組織傳遞有關(guān)圖書專業(yè)信息，發(fā)揮圖書的時效，強化信息流通職能，優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)。

4 樣本圖書的管理

（1）長期以來，“樣本圖書”停留在簡單的收藏、保管和提供靜態(tài)服務(wù)上，很多讀者對樣本圖書的非傳統(tǒng)的功能不甚了解，在檢索上還處于盲目狀態(tài)，大批有價值的圖書資料還鮮為人知，利用率不高[4]。因而，圖書管理人員應(yīng)加強閱讀指導(dǎo)，引導(dǎo)讀者及時獲取圖書信息。

（2）改變傳統(tǒng)的管理方法，實行藏、閱、借一體化管理。比如教師科研急需要用文獻資料，流通外借的被人借出，那么就讓讀者憑有效證件登記，再借給其使用，讓其用完盡快還回。學(xué)生如果寫論文或急用可以借出去復(fù)印，要在當班還回。樣本圖書有一些是很珍貴的孤本，如果損毀就再也沒有了，為了保證樣本圖書文獻的完整，要宣傳和培養(yǎng)學(xué)生愛書和保護圖書意識。

（3）要提高圖書館員的素質(zhì)。圖書館員要具備強烈的事業(yè)心和責(zé)任感、敏銳的情報意識、豐富的多學(xué)科知識，以及多種文獻檢索技能和深厚的實際工作經(jīng)驗，館員的專業(yè)技術(shù)水平的高低直接影響著閱讀指導(dǎo)的質(zhì)量和效益。圖書館員的自身素質(zhì)，是影響圖書館工作的重要因素，也是影響樣本圖書利用率的一個因素。因此，圖書管理人員要加強自身建設(shè)，增強服務(wù)意識，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，學(xué)習(xí)了解新學(xué)科知識，不斷提高和掌握圖書館學(xué)專業(yè)知識，將文獻資源的開發(fā)深入到文獻的知識單元之中，變靜態(tài)知識為動態(tài)知識，使圖書的信息資源得以充分發(fā)揮[5]。

5 樣本圖書的服務(wù)

（1）做好宣傳工作。可以通過閱讀指導(dǎo)講座、組織讀者開展利用樣本圖書閱覽室的讀書活動以及黑板報，口頭宣傳等方式，使讀者全面了解“樣本圖書”的功能。

（2）擴大讀者范圍。在讀者范圍上，圖書館樣本圖書不限制讀者，面向全校所有師生員工，讓廣大師生都能利用樣本圖書。同時社會上的人憑身份證也可以進樣本圖書閱覽室閱覽圖書，這才是圖書館的服務(wù)宗旨。

（3）允許讀者外帶書入庫參考自習(xí)。圖書館設(shè)立藏、閱、借一體化的樣本圖書閱覽室，在室內(nèi)擺放桌椅供讀者閱覽自習(xí)。圖書館樣本圖書閱覽室寬敞明亮、環(huán)境優(yōu)雅寧靜，書香飄散，使許多讀者前來查閱資料時感受良好的學(xué)習(xí)氛圍，致使讀者有一種求知的渴望。此舉大大提高了樣本圖書的利用效率，也增加了讀者文獻需求的滿足率，真正做到“一切為了讀者，解讀者所難”。為了讓讀者在樣本圖書閱覽室，快速準確的找到自己想要的資料，圖書館員要運用良好的技術(shù)手段，幫助讀者掌握查找文獻的方法，和養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，使“樣本圖書”不再成為死書，最終激活樣本圖書資源，也使書與讀者之間藏與用的矛盾得到有效緩解。

（4）保證閱覽時間。因樣本圖書閱覽室是以書為主，書與報刊不同，讀者需要大量的時間去閱讀。因此，只有充分保證樣本圖書閱覽室的開放時間，才能滿足讀者需求，吸引讀者養(yǎng)成經(jīng)常利用樣本圖書閱覽室的習(xí)慣。

6 結(jié)語

為讀者服務(wù)是圖書館的宗旨，樣本圖書閱覽室改變了傳統(tǒng)的管理服務(wù)方式，實施藏、閱、借的一體化服務(wù)，為讀者帶來了方便，使樣本圖書得到充分利用，從而激活樣本圖書資源。圖書館在提高紙本閱讀率的同時，必須要與時俱進，要科學(xué)的利用新媒體，滿足不同讀者的閱讀需求，只有充分利用新媒體的觀念優(yōu)勢，技術(shù)優(yōu)勢和傳播優(yōu)勢，圖書館才會有新的發(fā)展。

[1]吳慰慈.圖書館學(xué)理論與方法[M].北京：北京圖書館出版社，2004.

[2]趙紅利.圖書館“樣本書”庫建設(shè)的必要性及開發(fā)利用——以吉首大學(xué)師范學(xué)院圖書館為例[J].滄桑，2007（6）：185～186.

[3]李華影.試論提高高校圖書館樣本書庫利用率的三要素[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2008，18（36）：14～16.

[4]黃志勇.淺談如何管理好高校圖書館開架后的閱覽室[J].法制與社會，2009（5）：257.

[5]任秀煌.高校圖書館樣本書閱覽室的管理與服務(wù)[J].遼寧醫(yī)學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版，2007，5（2）：104～106.