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企業(yè)研發(fā)過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理

2013-08-15 00:54:11崔德國
科技視界 2013年35期
關(guān)鍵詞:產(chǎn)品分析管理

崔德國

(蘇州矩陣光電有限公司,江蘇 張家港215614)

0 前言

專利作為技術(shù)信息最有效的載體,囊括了全球90%以上的最新技術(shù)情報,相比一般技術(shù)刊物所提供的信息早5—6年,而且內(nèi)容翔實準確。據(jù)世界知識產(chǎn)權(quán)組織估算,如果能夠有效地利用專利信息,可使企業(yè)研發(fā)工作平均縮短技術(shù)研發(fā)周期60%,節(jié)約科研經(jīng)費40%。[1]如何加強研發(fā)過程中知識產(chǎn)權(quán)的管理,是中國企業(yè)面臨的課題。

1 研發(fā)過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)容

根據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》研究開發(fā)規(guī)定,研究開發(fā)階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:

(1)對該領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻及其他公開信息進行檢索,對項目的技術(shù)發(fā)展狀況、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況等進行分析;

(2)在檢索分析的基礎(chǔ)上,制定知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃;

(3)根據(jù)與監(jiān)控研發(fā)開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán),適時調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容,避免或降低知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險;

(4)督促研究人員及時報告研究開發(fā)成果;

(5)及時對研發(fā)開發(fā)成果進行評估和確認,明確保護方式和權(quán)益歸屬,適時形成知識產(chǎn)權(quán);

(6)保留研究開發(fā)活動中形成的記錄,并實施有效的管理。

據(jù)此,可將研發(fā)過程分為研發(fā)立項、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品上市或產(chǎn)業(yè)化三個階段,每個階段都有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)管理標準。

2 研發(fā)立項階段的知識產(chǎn)權(quán)管理

2.1 專利檢索意義

將知識產(chǎn)權(quán)工作納入研發(fā)項目管理中,專利工程師將成為研發(fā)項目組員并參與整個項目。在立項階段,主要是了解項目所在領(lǐng)域的宏觀專利情況,與市場調(diào)研工作相輔相成,了解市場主要競爭對手的專利情況、專利布局狀況,從而為立項決策提供依據(jù)。[2]

在研發(fā)選題立項前進行專利檢索,可全面了解該技術(shù)領(lǐng)域、確定研究方向,避免重復(fù)開發(fā),節(jié)省研發(fā)成本;在研發(fā)中進行專利檢索,將有助于科研人員開拓思路,提前發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有專利陷阱,并盡早作專利回避和創(chuàng)新設(shè)計。另外,研發(fā)人員可查閱公開的專利說明書,來啟發(fā)思維、壓縮創(chuàng)新成本。

2.2 常用專利分析方法

專利分析方法從研究對象的維度進行分類,通常包括:技術(shù)分析、市場主體分析、區(qū)域分析及其它分析四類。

2.2.1 專利技術(shù)分析

專利技術(shù)分析在對專利進行定量分析或定性分析的基礎(chǔ)上,制作與技術(shù)相關(guān)的專利分析圖,并對圖表進行解讀得出相關(guān)結(jié)論的方法。可以反映某一技術(shù)的發(fā)展趨勢、生命周期、發(fā)展路線、技術(shù)熱點/空白點等,其結(jié)論通常能研發(fā)立項提供參考依據(jù)。[3]

2.2.2 市場主體分析

專利市場主體分析是指通過分析主要市場主體技術(shù)的專利申請量發(fā)展變化,反映市場主體技術(shù)的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢;通過分析主要市場主體之間的技術(shù)研發(fā)重點和研發(fā)方向的異同,理清主要市場主體之間的競爭態(tài)勢和合作可能性。

2.2.3 區(qū)域分析

區(qū)域分析是在對專利進行定量分析或者定性分析的基礎(chǔ)上,制作與國家或地區(qū)相關(guān)的專利分析圖表,對圖表進行解讀得出相關(guān)結(jié)論。可以反映一個國家或地區(qū)的研發(fā)實力,為國家或地區(qū)間競爭對抗及全球范圍內(nèi)專利布局提供參考依據(jù)。[4]

2.3 專利地圖運用

專利地圖是一種專利情報的研究方法和表現(xiàn)形式,它將科技、經(jīng)濟、法律在內(nèi)的各類專利情報進行加工、剖析,整理制成各種直觀的圖表,有類似地圖的指向功能。專利地圖為決策者提供更直觀的情報支持,特別可以用來對不同國家和地區(qū)競爭對手的專利技術(shù)分布情況進行監(jiān)視,做到知彼知己。

專利地圖包括:引證關(guān)系技術(shù)族譜圖、技術(shù)/功效矩陣圖、技術(shù)發(fā)展圖等,從這些圖表可以看出特定技術(shù)的動向,并預(yù)測技術(shù)的未來趨勢,為研發(fā)過程的“回避設(shè)計”、“技術(shù)地雷”、“技術(shù)挖洞”等戰(zhàn)略提供信息依據(jù)和參考,對技術(shù)創(chuàng)新具有重要作用。

3 產(chǎn)品開發(fā)階段的知識產(chǎn)權(quán)管理

3.1 充分利用現(xiàn)有技術(shù)

通過研發(fā)現(xiàn)有專利的技術(shù)文獻,分析技術(shù)方案啟示,有助于企業(yè)研發(fā)人員開拓視野,吸取技術(shù)精華,用于本企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新,同時可以為本企業(yè)節(jié)約大量研發(fā)成本,避免進入競爭對手設(shè)下的專利陷阱。

3.2 合作開發(fā)或知識產(chǎn)權(quán)并購

某些高校或公司擁有的專利對本企業(yè)的研發(fā)或者新產(chǎn)品設(shè)計很關(guān)鍵,但這些高校或公司本身卻并不生產(chǎn)這樣的產(chǎn)品,這樣的高校或者公司就可能是自己的合作伙伴。通過合作,企業(yè)可以快速更新產(chǎn)品,節(jié)約研發(fā)成本。企業(yè)甚至可通過人才交流、兼職聘用等方式,吸引高校的技術(shù)團隊為本企業(yè)的研發(fā)服務(wù)。還可以采用許可、購買甚至并購等行形式取得專利的使用權(quán),避免侵權(quán)糾紛。

3.3 研發(fā)過程的商業(yè)秘密保護

在研發(fā)過程中,特別是技術(shù)尚未成熟或者對技術(shù)尚未采取法律保護措施前,要運行各種手段來保護公司的技術(shù)秘密。具體可從人員、設(shè)備、文件、環(huán)境等方面著手。

3.3.1 人員管理:明確接觸技術(shù)秘密的人員,并相應(yīng)等級的保密措施和接觸權(quán)限,并簽署保守商業(yè)秘密與競業(yè)限制協(xié)議;

3.3.2 設(shè)備管理:對容易造成技術(shù)秘密流失的設(shè)備建立管理制度,規(guī)范使用人員、目的、方式與資料的流通;

3.3.3 保密文件管理:對技術(shù)秘密文件制定嚴格的文件保密制度,建立查閱、保管、傳遞及銷毀等流程;

3.3.4 環(huán)境設(shè)施管理:企業(yè)對于研發(fā)場所、關(guān)鍵設(shè)備存放區(qū)域等環(huán)境應(yīng)采取措施、嚴格管理,一般員工及訪客禁止進入。

4 研發(fā)形成知識產(chǎn)權(quán)的財稅政策

4.1 專利申請補貼

為全面實施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,從中央到省、市、區(qū)的各級財政都設(shè)立專項資金,資助各企業(yè)的專利申請,企業(yè)在專利受理后,可憑相關(guān)材料申請資金補貼。以筆者公司所在的江蘇省張家港市為例,張家港市科技局在2010年6月21日制定了《張家港市專利專項資金管理辦法》,對企業(yè)專利申請按標準給予資助,該資助額度基本可以抵消申請專利所承擔(dān)的官費和代理費。

4.2 研發(fā)費用加計扣除

研究開發(fā)費用的加計扣除,是指企業(yè)為開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用,未形成無形資產(chǎn)計入當期損益的,在按照規(guī)定據(jù)實扣除的基礎(chǔ)上,按照研究開發(fā)費用的50%加計扣除;形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的150%攤銷。

4.3 技術(shù)合同認定及財政補貼

財稅字(1999)273號規(guī)定:對單位和個人從事技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)取得的收入,免征營業(yè)稅。《企業(yè)所得稅法實施條例》規(guī)定:一個納稅年度內(nèi),居民企業(yè)因技術(shù)轉(zhuǎn)讓所得的不超過500萬的,免征企業(yè)所得稅,超過500萬的,減半征收企業(yè)所得稅。

《蘇州市科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)平臺運行實施細則(試行)》規(guī)定,技術(shù)購買方如技術(shù)轉(zhuǎn)讓或技術(shù)開發(fā)項目合同經(jīng)技術(shù)登記認定,并在蘇州市科技局進行項目備案,將以科技成果轉(zhuǎn)化按照合同交易額5%-10%給予補貼。

4.4 高新技術(shù)產(chǎn)品申報

高新技術(shù)產(chǎn)品是指符合國家和省高新技術(shù)重點范圍、技術(shù)領(lǐng)域和產(chǎn)品參考目錄的全新型產(chǎn)品,或省內(nèi)首次生產(chǎn)的換代型產(chǎn)品,或國內(nèi)首次生產(chǎn)的改進型產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品等。企業(yè)研發(fā)的新產(chǎn)品申報高新技術(shù)產(chǎn)品,不僅可以獲得政府稅收優(yōu)惠,還可申請高新技術(shù)產(chǎn)品專項補貼,一舉兩得。

[1]陳國海.企業(yè)專利分析系統(tǒng)中國關(guān)鍵技術(shù)的研究和實現(xiàn)[D].浙江大學(xué),2007.

[2]宋巧麗.研發(fā)過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理[J].中國發(fā)明與專利,2011,5.

[3]楊鐵軍.專利分析實物手冊[M].知識產(chǎn)權(quán)出版社,2012.

[4]肖滬衛(wèi).專利地圖方法與運用[M].上海交通大學(xué)出版社,2011.

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