煙臺市公路管理處 于云飛
企業的信息對于企業的經營管理來說至關重要,同時,企業的統計工作是我國政府統計工作的基礎,但是我國企業的統計數據質量不高,存在很多的問題。
信息對于一個企業來說至關重要,企業統計數據是企業相關信息的一個至關重要的來源。企業統計數據質量的高低影響著我國統計工作的質量,提高企業統計數據的質量具有十分重要的意義。
在我國的統計制度之中,企業是一個基層的單位之一。無論是全國性的普查,還是平日的常規的統計工作,企業的統計都是基本的單位,企業的統計是很多統計工作的起點。作為基礎,企業統計數據的質量對于政府的統計工作來說至關重要,企業統計數據質量的高低直接影響著政府統計工作質量的高低。
企業的管理中需要大量的信息,從某種角度來說,企業的管理是基于信息的管理。信息有很多種類,其中來自企業自身的信息是最關重要的信息。企業的管理是基于這些信息做出的決策。企業統計數據的質量直接關系到企業內部信息的真實性,高的數據質量有利于企業做出正確的決策,改善企業的管理。
企業包含多種利益相關者,包括股東、管理層、債權人、員工等。股東、債權人等利益相關者要理解企業的發展狀況,需要了解企業的信息。他們主要是通過企業公布的相關數據來了解企業,企業統計數據質量的高低直接會影響他們對于企業的判斷,從而影響企業的績效考核。
提高企業統計數據質量的質量十分重要,我國的企業大都建立了自己的統計體系,但是很多企業的統計工作存在很多問題,導致企業的統計數據質量也存在著很多問題,這些問題主要表現在以下五個方面。
統計數據虛假是我國企業統計質量最為常見的問題,同時也是危害最大的問題。這些統計數據完全沒有依據,全是相關人員出于某些目的杜撰出來的。
拼湊的統計數據是相關人員把不同條件、不同性質的統計數據在收集、加工的過程中,人為的拼湊成統一時間、性質的數據。雖然有一定的事實根據,但是這種數據也不符合事實,其造成的危害與虛假數據是一樣的。
由于缺乏對指標正確的理解,或者指標本身的含義不夠明確等原因造成的統計數據質量失真,統計數據數值不符合指標的原意主要表現在統計數據與指標不符合。
統計數據不完整就不能夠提供關于企業的全面的信息,使得企業不能夠做出正確的決策。統計數據的不完整主要表現在企業在統計工作中不認真,導致所要求的資料收集不完整。
企業的統計數據的很多指標是存在很強的相關性及一定的邏輯性。一些企業的統計數據的排列不符合邏輯,導致很多數據及項目之間出現了矛盾,從而出現邏輯性錯誤。
統計數據質量不高是由于多方面的原因造成的,主要包括以下五個方面。
隨著企業的不斷發展,企業的統計制度不斷地從無到有,由不健全逐漸發展到健全。我國很多企業的統計工作還停留在簡單的加減乘除,抄一下報表的報表性統計階段,這就導致企業的統計數據質量不高。企業的統計工作必須能夠為企業的管理決策服務,企業必須建立與健全規范的統計制度,規范企業的統計工作,強化企業的統計職能。目前,我國的很多企業尚沒有建立起為企業管理服務的規范的統計制度,有一部分企業甚至沒有建立起明確的統計職能部門,有些企業設立多套帳,導致企業的統計工作不能夠符合規范的統計制度的要求,這就降低了企業的統計數據的質量。
很多企業的領導認為企業的統計工作不重要,存在重會計輕統計的現象。長期以來,企業的領導認為企業的會計工作對于企業的發展是必要的,各種的會計核算可以真正服務于企業的發展,有利于企業創造更多的利潤,而統計工作僅僅是為政府的統計工作服務,對于企業的作用很小,使得他們認為企業的統計可有可無。這種錯誤思想導致他們對統計工作的重視程度不高,在企業改革、重組等過程中,很多統計人員被精簡,同時,專職的統計人員少,聘用了一些兼職的統計人員,影響了企業統計人員的穩定性,從而影響了企業統計工作的連續性。
高質量的統計數據必須以健全的原始記錄為依據。企業必須建立與健全相關的統計報表制度的基礎上,健全原始記錄保存工作,使得統計工作能夠“數出有據”。現實中,很多企業并沒有建立起健全的原始記錄保存制度,同時,企業的填寫統計報表的過程中隨意性很大,統計數據的收集、計算、審核等方法與程序不科學,虛假、篡改統計數據的現象時常發生,降低了統計數據的質量。
統計人員的水平的高低對于企業的統計工作十分重要,高水平的統計人員是高質量的統計數據的一個基本的要求。在我國,很多企業對于統計人員的重視程度不高,除了一部分企業聘用了專門的統計人員外,多數的企業的統計人員都是兼職人員,他們的業務水平層次不齊,總體來說,他們的統計業務水平低。這就導致他們在工作中不能夠正確地使用統計方法對企業的統計數據進行相應的收集及加工,這就容易導致統計數據出現差錯。
統計數據是很多考核的基礎,相關的人員為了獲得一個好的考核結果,要求相關的統計人員對于統計數據進行修改,使得統計數據失真。很多企業的領導及統計人員的統計法律法規意識淡薄,在處理統計數據時,不同程度地受到外界的干擾,使得統計數據不再真實。
企業管理層必須意識到統計工作的重要性,對于出現的問題采取相應的措施進行補救,提高企業的統計數據質量。
統計制度是企業統計工作的一個基本的保障,企業要提高統計數據的質量,要建立符合法律規定的健全的統計制度。企業應該設立專門的統計部門負責企業的統計工作,同時明確統計崗位的層次,并明確不同的統計崗位的責任,做到崗位明確及責任明確。企業的統計部門要從經營管理的角度來收集與分析各類的統計信息,使得企業的統計信息能夠滿足企業生產發展的需要,使得企業的管理者獲得企業經營管理所需要的真實、可操作的統計信息產品。同時,發揮企業統計工作在政府統計工作的基礎性作用,準確、及時地向有關部門報送本企業的統計數據。
加強對企業管理者的培訓,使得企業的管理者認識到企業統計的重要性,使得他們認識到統計工作不是企業的包袱,而是企業的一個利器。企業統計不僅是為國家的統計工作服務,同時可以為企業的發展服務。通過對于管理者的教育,使得管理者學會更好地使用相關的統計數據,最終使得他們從心底接受企業統計工作。
企業的統計工作也應該從基層的車間及項目部開始,堅持實事求是的原則,從源頭上保證統計數據的真實性。企業應該按照相關的法律法規,建立與健全企業的統計原始記錄。進一步規范企業統計數據的收集及加工的方法及程序,使得企業的統計數據可以經過科學的程序得出,數據可以真實地反映企業的運行狀況。
企業要建立專門的統計部門,同時根據企業的情況,聘用專門的統計人員,為統計人員提供良好的工作環境。同時,不斷地提高統計部門人員的素質,對企業的統計人員進行定期的培訓,對統計人員的采取科學的考核辦法,來提升統計人員的業務水平,使得他們能夠及時掌握最新的統計方法及知識。
加強對統計執法的宣傳力度,使得相關人員了解違法統計的嚴重后果。對于違法的統計行為,要嚴格地按照相關法律法規,給予相應的處罰。只有對于違法的統計行為進行嚴厲的打擊,才能更為有效地促進相關人員遵守法律法規,按照法律法規辦事,減少違法行為的發生,提高企業統計數據的質量。
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