人力資源管理信息系統的研究與設計

昆明理工大學津橋學院 晏槐

社會科技技術的進步發展，使得信息技術的應用越來越廣泛，而隨著“以人為本”觀念的深入人心，很多的企業已經意識到“人力資源是企業發展最寶貴的資源”，因此，也越來越重視企業人力資源方面的培養、建設、管理。下面就分析一下目前企業人力資源管理的現狀以及存在的問題，最后為企業的人力資源信息管理系統提出幾點可行性建議，從而促進企業的發展。

1 企業人力資源管理信息系統的內涵

1.1 人力資源管理信息的組成部分

人力資源管理信息系統主要包括三個子系統，即人事管理子系統、工資核算子系統、績效評估子系統。

1.1.1 人事管理子系統

企業的人事管理子系統主要是對企業員工進行系統設置，錄入員工的基本信息，如姓名、年齡、學歷、職位、家庭關系等，并對員工進行培訓，以及辦理員工的離職手續等。人事管理子系統記錄了員工的全面信息，能方便、快捷地獲得員工的統計數據，為企業的用人制度提供信息保障。

1.1.2 工資核算子系統

工資核算子系統主要是核算企業的各項工資款項，例如企業的工程款、員工的工資核算、各項費用匯總等等，它主要是企業財務的基本保證。

1.1.3 績效評估子系統

績效評估子系統主要是對企業員工進行日常工作考核、階段考核、部門績效考核等，然后根據考核結果進行評估，完成企業的績效評估工作。

1.2 人力資源管理信息系統的性能要求

1.2.1 可靠性

人力資源管理信息系統是整個企業人力資源管理的命脈，對企業有著至關重要的作用，因此，整個系統一定要保證數據的可靠性，并要對系統進行保護，防止其他程序的非法進入，防止數據與文件的丟失、修改、復制等，保障整個系統的正常工作。

1.2.2 可維護性

每個企業的人力資源管理信息系統在使用中都不盡完善，需要在使用中根據實際情況進行不斷的修改，因此，整個系統一定要具有可維護性，當系統內外的環境發生變化時，系統能根據環境變化進行維護。

1.2.3 安全性

人力資源管理信息系統的數據都是非常重要的，因此，一定要保證整個系統的安全性，保證數據的安全，防止非法人員或程序對其進行修改、攻擊等。為了杜絕非法人員盜取數據，企業可以將系統設置上口令，輸入口令，才能查看數據，而且只有系統的管理人員才擁有修改的權限。這樣就在一定程度上保證了數據的安全，另外，為了防止病毒對數據的損壞，還要做好數據的備份工作。

1.2.4 合法性

人力資源管理信息系統的各項數據、程序一定要符合國家的法律，保證系統資料的合法性。

2 目前企業人力資源管理信息系統的現狀

隨著經濟的發展以及科學技術的進步，企業對人力資源的需求也越來越大，但是就目前來看，很多企業的人力資源無法滿足企業的迅猛發展，企業在如何分配人力資源、如何滿足企業對人才的需求方面受到了很大的限制。因此，很多企業紛紛開始對人力資源管理信息系統進行改革，人力資源信息化管理、用人制度多樣化等都體現了企業對人力資源管理的重視。但是由于改革剛剛起步，且沒有足夠的經驗，企業在人力資源管理信息系統方面還存在一定的問題，只有強化管理系統，合理配置人力資源，才能滿足企業的更好更快發展。

3 當前企業人力資源管理方面存在的問題

3.1 對人力資源信息管理不重視

以前，企業的人力資源部門主要就是記錄員工的信息，導致企業對人力資源管理并不重視，但是近幾年來，人力資源管理信息不僅僅是對員工的各項信息進行記錄，還包括企業的各項考核標準設計、企業的各項款項預算、匯總等，人力資源部門已經越來越成為企業發展的重要因素，忽視人力資源管理在企業發展中的作用已經不適合當今的企業發展規則，也對企業的發展有很大的局限作用。

3.2 人力資源信息利用率較低

目前，人力資源的信息在企業中的利用率普遍較低，員工職位升遷、工資變動時，人力資源的信息只是用來了解此員工的基本信息，對于員工是否具備調升的能力、是否適合此職位并沒有發揮應有的作用；其次，某些企業還在采用原始的人力資源管理方法，對企業員工的整體結構信息還不太重視，對員工的綜合信息記錄較少，不利于企業的用人；另外，當前很多企業的人力資源管理部門使用率較低，都是在需要者來問時才會提供資料，缺乏主動性。

3.3 人力資源信息收集不全面

當前，很多的企業受傳統思想的束縛，對人力資源的信息收集還不是很全面，不能準確、客觀地反映各個員工的長處與短處，甚至有些人員的資料不真實，導致各個員工的真實情況不能準確反映出來，這些對企業的用人都有一定的不利影響，可能會使企業出現人才的浪費等現象，不利于企業的發展。

4 改善企業人力資源管理信息系統的措施

4.1 實行信息化管理，提高工作效率

隨著企業的不斷發展，企業員工不斷增多，導致人力資源管理部門的工作量驟升，也給人力資源管理部門帶來了不小的挑戰，傳統的手記管理方式已經不能滿足人事需求。因此，企業要實行人力資源的信息化管理，提高工作效率，而且信息化管理對于查找人員信息、管理人員信息都有很大的好處，可以降低工作的錯誤率，對于人員的升遷、調動都可以一目了然，能有效提高工作效率。

4.2 增強對人力資源管理的認識

當今的人力資源管理已經不單單是記錄人員簡單的信息了，而是根據企業的發展需求，招聘、選擇適合企業發展的人才，并提供發展的舞臺，是企業選人、用人的直接接觸部門。因此，企業一定要轉換思想，增強對人力資源管理部門的認識，加強重視性，使其能夠真正地在人力資源開發利用中發揮應有的作用。

4.3 加強人力資源信息收集工作，提高人力資源信息的有效性

人力資源信息的收集是人力資源管理部門開展工作的基礎，也是人力資源選人、用人的基礎保障。因此，人力資源管理部門一定要加強人力資源信息收集工作，在德、能、勤、績方面全面收集資料，并定期對企業員工進行信息刷新，而且要保證人員信息的真實性、正確性，使之能夠全方位地了解員工動態，這樣的人事資料更有利用價值，能夠有效地提高人力資源信息的有效性。

4.4 健全人力資源管理信息系統的制度

當今的人力資源管理信息系統包含的內容非常多，信息量也非常大，因此為了保證人力資源信息的準確性、有效性，企業一定要健全人力資源管理信息系統的制度，使之能真正地為企業的發展服務。例如：增加數據的編輯功能，能夠隨時更新、修改信息；加入分類統計的功能，利用統計圖直觀地展示數據庫的變化；增加組合查詢的模塊，便于對各個員工進行分析、比較，選擇最適合企業發展的人才。

5 結語

人力資源管理信息系統，是企業合理配置人員的基礎，良好的系統性能，能更好地促進企業的發展，但是由于傳統的人力資源管理思想的束縛，當今的人力資源管理系統還存在一定的問題。因此，未來企業一定要加深對人力資源管理信息系統的認識，樹立嶄新的人力資源管理觀念，使之更科學、規范地對人員進行管理，并對系統進行不斷地完善，切實提高企業人力資源的管理水平，更好地為企業發展做保障，從而加強企業對知識經濟時代的應對條件，實現企業經營的成功。

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