服務民生視角下的高校檔案工作探析

陳愛華

（連云港職業技術學院，江蘇連云港222006）

黨的十八大報告中提出，加強社會建設，是社會和諧穩定的重要保證。必須從維護最廣大人民根本利益的高度，加快健全基本公共服務體系，加強和創新社會管理，推動社會主義和諧社會建設[1]。這是對“以人為本”的科學發展觀的貫徹落實與延續，又一次強調“民生”、“和諧”的重要性。高校肩負著育人的重任，和諧校園是社會主義和諧社會的重要組成部分。高校檔案工作者積極開發檔案信息資源服務民生，服務和諧校園建設，既是順應時代發展的需求，也是高校檔案工作的發展方向。

1 高校檔案服務民生的必要性

黨的十八大確立了科學發展觀的指導地位，我們黨以改善民生為重點的社會建設擺在了更加突出的位置，提出了“在學有所教、勞有所得、病有所醫、老有所養、住有所居上持續取得新進展，努力讓人民過上更好生活”的民生建設目標[2]。從此，改善民生、解決民生問題成為黨和國家長時期的重要工作任務。在這種情況下，高校檔案工作者充分開發檔案資源服務民生具有十分重要的意義。

1.1 高校檔案服務民生是社會發展的必然要求

2007年12月國家檔案局出臺的《關于加強民生檔案工作的意見》明確指出：“民生檔案包括各類與民生有關的專門檔案，是黨和政府保障民生，改善民生的好幫手。”要求全國各級檔案部門注重民生檔案工作，積極探索檔案服務民生的最佳方式和有效途徑，為建設社會主義和諧社會做貢獻。檔案服務民生，就是從根本上貫徹以人為本科學發展觀。高校肩負著為國家培養輸送建設人才的重任，在有中國特色的社會主義建設中具有舉足輕重的地位。高校檔案部門既是檔案事業的重要組成部分，又是學校的主要職能部門之一，理應與時俱進，積極開發民生檔案資源為全校師生服務。高校檔案服務民生是深入貫徹落實科學發展觀的內在需要，也是社會發展的必然要求。

1.2 高校檔案服務民生是社會和諧穩定的需要

民生是和諧之本，高校也不例外，如今教職工的職務、工資、津貼、保險、公積金、學生的學習、生活、就業等方面的問題日益突出，這些問題解決不好，直接影響到學校的教學秩序和穩定，影響到教育產品的質量，從而影響到國家的建設和未來。高校是一個濃縮的小社會，和諧校園是社會主義和諧社會的重要組成部分，和諧穩定的校園環境是做好育人工作的基本前提條件[3]。因此，高校檔案工作者利用民生檔案資源，為廣大師生切實解決關系到切身利益的問題和矛盾，為構建和諧校園做貢獻具有重要的現實意義。

1.3 高校檔案服務民生是高校檔案自身發展的需求

高校檔案是高校在建設和發展等各項活動過程中形成的各種文字、圖表、音像視頻等以不同形式存在的原始記錄。它真實地記載著師生員工長期的教育實踐活動和科學研究成果，涉及高校的管理、教學、科研等方方面面，是學校發展過程中的歷史積淀，是高校文化傳承和文明發展的重要組成部分，是服務現實發展需要的重要信息資源。它的存在依賴于廣大師生，師生是高校檔案的生產者。另外，高校檔案價值的實現也在于廣大師生，檔案的價值不僅體現在它內容的有用性，最主要的是體現在利用上，檔案只有通過被利用才能實現自身的價值，也才能體現檔案工作的重要性，所以高校檔案要想存續和發展，必須取之于民，用之于民，服務于民。再者，師生檔案意識的高低直接影響著高校檔案資源的質量。廣大師生只有在利用檔案中獲得了效益或利益，才能認識到檔案的重要性，才能提高檔案意識，主動地按有關規定把在日常工作學習中形成的有保存利用價值的資料交到學校檔案部門存檔，從而在源頭上保證了檔案的齊全完整，封堵遺漏現象。完整齊全的檔案資料才能更好地為師生提供利用服務。高校檔案服務民生，不僅有利于提高全校師生的檔案意識，也為構建和諧校園搭建了一個嶄新的平臺，同時也提升了檔案部門的形象，為檔案事業的持續發展注入新的活力，是自身發展的必然要求。

1.4 高校檔案服務民生是構建和諧校園的需要

高校檔案記載了一個高校發展的全部歷程，積累了大量學校建設中的經驗和教訓，檔案工作對于和諧社會下的和諧校園建設具有及其重要的意義。一方面檔案記錄著和諧校園建設的過程，這樣的過程記錄能為我們提供構建和諧校園的有益經驗，通過檔案記錄，我們可以全方位全過程總結和諧校園構建中的得與失，看清校園和諧構建的水平階段，從而推進校園和諧建設；另一方面高校檔案內容具有豐富的和諧因素，一個高校的檔案蘊含著高校校園的精神，包括歷史、傳統、校訓、校風在內的人文素養和科學精神無一不是和諧校園建設的重要內容，通過整合檔案資料編寫校史，舉辦校園歷史文化展覽，不僅能極大豐富校園文化生活，也能潛移默化地對學生的智力發展、道德養成發揮作用，使高校師生凝聚在同樣的理念下，實現和諧校園建設的大好局面。

2 高校檔案服務民生的具體措施

隨著社會經濟的迅猛發展,檔案利用的重要性正日益凸顯出來,檔案工作角色已從“保管服務”向“利用服務”上轉變。如何發揮高校檔案的利用價值,為學校乃至社會服務,是擺在每一個高校檔案工作者面前的一項重要任務。新形勢下，高校檔案部門只有把檔案資源自覺地、積極地發掘出來，服務民生，參與和諧校園建設，才能充分發揮檔案的作用，實現檔案的價值。具體應采取以下措施：

2.1 更新觀念，提高認識

在傳統觀念中，檔案應是“深藏閨中人不知”，檔案工作也只是收收貼貼、剪剪裱裱、包包扎扎，只要把檔案資料按時收齊、按類整理、保管好、不泄密、不丟失、不變質、不損壞便可。當今社會知識經濟日新月異、網絡信息時代不斷沖擊，許多新載體的檔案和全新的管理方法，給高校檔案工作者提出了更高的要求。高校檔案工作者要適應新形勢，面對新挑戰，提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新，有所突破。在改善民生的大背景下，還要改變以往檔案利用中“重政、重事、重物、輕人”的觀念，與時俱進，大力開發檔案信息資源，積極服務廣大師生，服務社會，向資源共享型轉變，充分發揮其在改善民生中作用。

2.2 提高素質，和諧服務

建設一支高素質的檔案工作者隊伍是提高檔案工作實效的重要抓手，高校檔案工作者首先要提高思想政治素質，認真實踐“三個代表”重要思想。具有舍己為公、獻身事業、公正守法、誠實守信、友愛上進的高尚品質。在服務民生、服務師生、服務學校發展的意識下，努力提高自身的政治素養，要有敏銳的政治視角、嚴肅的工作紀律、高尚的道德情操、正確的義利觀；其次要提高業務素質，在檔案的收集、分類，立卷、編目、著錄等日常工作上要有創新，能利用先進的技術和手段變革工作方式，提高工作效率，保障檔案安全可靠，做到館（室）藏熟悉，業務熟練，精通檔案工作的全過程，能嫻熟地利用現代辦公設備與技術及時準確地提供各種檔案信息為社會、為師生服務。再次，要有良好性格修養，做到細心、耐心，以嚴謹細致、認真負責的態度和飽滿的工作熱情，努力做好檔案管理及其利用的服務工作，充分發揮檔案工作在服務師生、服務學校、服務社會中的重要作用。

2.3 主動出擊，豐富館藏

合理的館藏結構，豐富的館藏資源是檔案館服務學校教學、科研、管理，服務社會的基本前提。近年來，隨著高等教育的快速發展，社會各界對高校檔案信息資源的需求日益增加。因此，要按照優化館藏的要求，不斷開拓檔案業務新領域，在口述檔案、電子檔案、網絡檔案等方面注重積累和工作創新，注重高校各級各類檔案的收集指導工作，將優化館藏的基礎工作放在進館之前，既重視檔案質量、數量，又注重檔案結構、內容，努力在豐富館藏上下功夫。

2.4 數字管理，與時俱進

高校是當今社會信息化技術密集的場所，加快高校檔案信息化建設步伐，是高校管理現代化、管理規范化的現實需要，也是時代發展的必然趨勢。如今，隨著高校辦公自動化和局域網的普及，校園網已延伸到了學校的每一個角落，高校檔案部門應抓住有利時機，實現檔案數字化、網絡化管理，建立學校數字檔案平臺，有效推動檔案信息資源的快速流動和轉化，方便師生的查閱利用。這樣既提高了檔案的利用效率又真正實現了服務民生。

綜上所述，高校檔案服務民生、構建和諧，是“以人為本”科學發展觀在實際工作中的運用，也是新形式下高校檔案工作發展的方向。因此高校應更新觀念，提高認識，把檔案工作納入學校整體工作規劃。高校檔案工作者應把握時機，練好內功，積極開發利用檔案資源服務民生，促進高校檔案事業跨上新臺階。

[1]胡錦濤.堅定不移沿著中國特色社會主義道路前進 為全面建成小康社會而奮斗——在中國共產黨第十八次全國代表大會上的報告[J].共產黨員,2012,(23):2-16.

[2]曹新.在改善民生和創新管理中加強社會建設[J].求知,2012,(11):19-21.

[3]張潔芳.高校檔案在構建和諧校園中的作用[J].蘭臺世界,2008,(3):27-28.