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住院藥房藥品有效期管理分析

2013-08-15 00:54:01李欣
大家健康(學術版) 2013年13期
關鍵詞:藥品醫(yī)院管理

李欣

黑龍江省五常市人民醫(yī)院 150200

眾所周知,藥品質(zhì)量情況將直接關系到患者的生命安全以及身體健康,同時也映射出一個醫(yī)院的醫(yī)療水平,所以,醫(yī)院必須加強對藥房藥品的控制與管理。然而就現(xiàn)今醫(yī)院住院藥房對藥品的實際管理來講,依然存在諸多的問題,這些情況將對藥品的安全質(zhì)量造成極大的影響,同時也給藥房管理帶來一定的麻煩。因此,醫(yī)院管理人員應該采取有效措施,改進住院藥房的藥品管理。

合理規(guī)劃,按量取藥

科學規(guī)劃:必須對醫(yī)院藥房的藥品庫存進行標準化、規(guī)劃化的控制與管理,以便確保庫存藥品不但能夠滿足醫(yī)院患者的正常需要,并且能夠避免大量藥品的積壓。住院藥房應該依據(jù)不同藥品的實際使用情況來決定領取的量,例如有效期限長、使用量比較大的藥品,應該增加領取的量,又或者是依據(jù)疾病的種類、藥品貨源、使用量以及季節(jié)變化等情況,對藥品領取量進行適當調(diào)整[1]。這樣做的主要目的就是降低藥品領取的次數(shù),從而有效避免因為批號變化次數(shù)多或藥品缺貨等情況,影響患者的治療。針對一些使用比較少,卻必須具備的藥品,藥房可以依據(jù)患者的實際情況儲存1-2個療程量,之后再根據(jù)患者的使用量加以補充。

加強信息化管理:住院藥房實行計算機信息化管理系統(tǒng),在藥品入庫的過程中,必須按照系統(tǒng)設定的信息數(shù)據(jù)對藥品的信息進行正確詳細記錄,例如藥品的生產(chǎn)時間、批號、使用期限等等,不能忽略任何一個數(shù)據(jù)。此外,還必須設定藥品數(shù)量計算、批號查詢、有效期查詢、滯銷狀況和過期警報功能,從而更為有效的對藥品進行控制與管理。

提升藥品入庫的檢查:藥品在進入住院藥房倉庫時,工作人員不但要按照常規(guī)性的方式對藥品展開仔細的檢查與確認,還必須注意藥品的有效期限與批號等信息,一般情況下藥品的有效期限沒有達到半年的不可以領進庫。如果遇見特定狀況必須使用該類藥品,可以領取一定的量,但通常是不能加入藥品庫存內(nèi)。

定期對藥品有效期進行檢查:對于住院藥房藥品的有效期限,藥房工作人員必須定期對其進行盤存。藥房的每一位員工明確品種與藥柜展開盤存,確保單品種藥品賬目與實際藥品數(shù)量的一致,特別是對藥品有效期加以核查。對于檢查出有效期較近的藥品,應該將其名稱、批號、有效期限、劑型以及規(guī)格等信息記錄在冊,且要求專業(yè)的藥師對其展開進一步的核查與統(tǒng)計[2]。

加強對藥品的日常控制與管理:通常情況下,在一定的儲藏環(huán)境與時間內(nèi),可以確保藥品的療效與質(zhì)量安全。然而在規(guī)定的保存環(huán)境下,時間超過限制,藥品的療效依然會大打折扣,進而失去原有的作用,嚴重的甚至會加大其毒性。為了能夠提升藥房工作人員對藥品相關知識的了解,應該認真研讀有關的藥品管理條例,對藥品的存儲環(huán)境進行嚴格控制,加強對藥品的日常保護,確保整潔的藥房環(huán)境,每日記錄藥房的濕度與溫度狀況。藥房最佳的濕度約為45%-75%,最佳的溫度應該控制在30℃以內(nèi),一旦發(fā)生異常立即對其進行調(diào)整,使藥品一直處在最佳的環(huán)境內(nèi)。此外,對防蟲、冷藏以及除濕等設備進行檢查。重點保護貴重藥物,增加檢查的次數(shù)。

注射制劑質(zhì)量控制:加強對注射制劑(不含口服制劑)的定期檢查,特別是必須檢查住院藥房搶救車、基數(shù)藥品以及有效期限。對于有兩個以上批號的注射制劑,必須標出有效期較近的,從而保證在使用過程中能夠及早運用。

有效期限較近藥品的處理方法

依據(jù)標志分類:將全部藥品分成五大類,第一類藥品依照基本原則發(fā)放,不需要進行特別處理[3]。第二類藥品應該及早聯(lián)絡醫(yī)院的藥品采購部門,和其他醫(yī)院或者是藥品供貨商聯(lián)絡更換有效期限較長的藥品。第三類藥品,在醫(yī)院的不同部門、不同科室內(nèi)相互配合使用。第四類藥品下架,且放置在專門的藥柜中,重點調(diào)節(jié)運用。第五類藥品下架,且放置在專門的藥柜中,重點調(diào)節(jié)臨床中不同科室之間合理運用,并且做好廢棄的前期準備工作。

建立健全各個科室之間的藥品調(diào)節(jié)運用機制。針對一些有效期較近的藥品,在門診和住院病房的使用量存在極大的差別,所以能夠憑借醫(yī)院內(nèi)部調(diào)節(jié)的形式提升使用的速度。

制定藥品報廢和退還機制。醫(yī)院有部分藥品必須實行退還制,這主要是由于藥品產(chǎn)生不良作用且效果不佳所導致的。對于一些藥品不能實行退還制,例如有效期已經(jīng)過去的精神方面的藥品、麻醉藥品等,可以實行報廢處理。藥品報廢必須填寫報廢單,將藥品的各項信息都記錄下來,之后統(tǒng)一進行銷毀。

總而言之,住院藥房藥品的有效期管理的核心就在于工作人員的責任感,醫(yī)院應該加強對全體工作人員藥品有效期管理的思想觀念,提升藥劑專業(yè)人員的專業(yè)水平,堅持以人為本的原則,加強醫(yī)院藥房藥品有效期的控制與管理力度。定期組織工作人員參加有關藥品管理的有關知識,加強藥品管理人員的責任感,從而有效提升住院藥房藥品有效期的管理力度,提高管理效果,確保藥品的安全與質(zhì)量,進而保障患者的生命安全與身體健康。

1 葉美燕.藥品有效期一覽表在科室藥品管理中的應用[J].護理與康復,2011,12(5):34-35.

2 丁建強,朱軍,宋志紅.病區(qū)藥房藥品有效期的管理與體會[J].安徽醫(yī)藥,2009,8(1):143-144.

3 張詠.醫(yī)院藥品管理的思考與體會[J].中外醫(yī)療,2010,9(5):76-77.

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