淺析高校學生事務管理信息化建設

施艷紅

(河海大學,211000)

0 引言

近些年來，隨著科技信息技術的迅猛發展，信息化管理系統在各個領域中都占據著不可替代的地位。作為高等教育院校，更是應該發揮信息管理系統的巨大作用，學生事務管理信息化建設在減輕高校管理人員工作強度，提高工作效率方面發揮著積極的作用。

1 高校學生事務管理信息化建設的意義

1.1 高校學生事務信息化建設是提升高校管理效率的重要手段

通過建設信息化管理系統，把需要和存在的學生資料以固定統一的形式存到數據庫中，根據一定的標準方式進行數據處理，這樣做可以防止數據的不確定性、滯后性，提升了學生信息的處理速度，大幅度提升了管理效率；通過規范的流程設計和優化管理，可以使得管理結構簡單化，減少了中間流程，管理層和執行部門的信息傳遞速度更快、更便捷，激發基礎管理人員的工作積極性和創造性思維，大幅度強化了組織活力，并且可以防止各個部門在學生事務管理中存在矛盾的現象產生，很大程度上保證了公平、公正、合理的管理，加快建設高校公正化、規范化、民主化管理進程；通過科學化的管理方式，可以加強高校科學決策水平，降低決策失誤概率，提升了決策效率；在進行學生事務管理信息化建設的過程中，還會促進高校的工作人員堅持提高自己的科技運用能力，轉變管理思想，增強管理水平。

1.2 高校學生事務信息化建設對社會的信息化管理

起到了積極的引導作用信息化管理是整個社會進步的大形勢

高等院校學生事務信息化建設是對企業甚至是社會的管理信息化程度帶來積極的引導作用和輻射作用，并且在信息化管理背景下培養出的學生在走入社會、步入工作崗位后也會對整個社會的信息化管理程度起到一定的推動作用。

2 高校學生事務管理信息化的內涵

高校學生事務管理信息化指的是運用新時期電子信息技術和通訊網絡，把管理和服務運用高科技技術綜合起來，根據高校學生管理的需要，開發和管理現有的學生信息，提高高校學生事務管理效率、決策能力和協調水平，節省成本，優化組織構成、業務流程和工作形式，全面地位高校師生和社會提供更有保障、高效率、規范化、公平合理的管理和信息服務。高校學生事務信息化管理建設包含以下幾個方面的內容：

2.1 信息化設施的建設

高等院校學生事務管理信息化建設應該憑借現代信息技術和互聯網技術，這都不能脫離網絡基礎設施和有關管理系統軟件的幫助。

2.2 數字化建設

數字化建設指的是學生信息的電子化建設，將高等院校會用到的和已經有的管理資源應用固定的格式輸入到管理系統中，便于查詢和使用。

2.3 信息化流程的優化建設

高校學生事務管理信息化并不是單純地把過去的管理事務照搬到網絡上，而是對組織構成進行整合、優化、重組，同時對一部分難以處理的、不符合實際需要的信息處理流程進行優化更新，進而帶來信息化管理觀念上的 一些改變。高校管理信息化建設只有做到這樣的，才可以大大提升管理效率、為師生、為社會提供更加優質的管理服務。

2.4 程序化建設

程序化建設也就是管理流程的數字化建設，是將高校已經優化更新的管理流程用軟件保留下來，便于升級優化，促使管理流程中接觸到的事務可以更加規范化、系統化。

2.5 科學化建設

科學化建設也就是支持科學的管理決策。運用科學的方式對原始數據進行篩選、處理，得到有用的信息，進而提供給管理層和決策者以有用的幫助。

3 高職院校學生工作事務管理系統功能模塊

根據高校學生事務管理的平臺建設需求及內涵，該系統模塊主要包含核心系統以及其他功能系統模塊，下面將對各個模塊的根本性能以及管理人員的權限等方面進行分析。

3.1 核心系統模塊

核心系統模塊是整個事務管理系統的關鍵，數據中心的建立主要是為了更加方便的提供信息的搜集、處理、儲存與交換，也便于用戶管理。其中數據中心儲存的數據一般包括學生詳細資料、與學生相關的各種文檔資料等，雖然沒有直接用戶，但卻在為所有使用事務管理系統的用戶提供了服務。

3.2 學生黨建管理系統模塊

學生黨建管理系統主要包括學生中黨員、積極分子的相關培訓、管理及統計等功能。高校學制一般都是四年，相對高職院校等具有更長的時間對學生黨員工作進行培訓，但是所謂管理，就首先要由相關管理人員對學校的黨委組織部、各系部黨支部及黨校的學生進行管理，并且對數據中心進行調用，對黨員或預備黨員、正在申請黨員的學生的數據進行錄入、審核、修改及統計等。

3.3 學生日常管理系統模塊

學生日常管理主要包括上課考勤、日常行為、校活動管理、請假及處分管理等，大多數的高校都是由學校團委、學生工作部門、團支部等進行管理，主要對日常管理情況進行錄入、統計、修改和評價等。

3.4 學生工作信息發布平臺模塊

除了在高校的網站頁面上會發布相關新聞及通知以外，學生工作信息發布平臺模塊也會對學生的相關信息和通知進行發布，盡量保證信息的公開性和實時性。該模塊提供的服務是面向學校所有學生，所以是由學校的黨委宣傳部進行管理，主要對信息進行審核并發布。

3.5 學生綜合測評管理系統模塊

學生綜合測評管理系統主要對學生的綜合考核成績進行計算，并采取網上打分的方式，此系統模塊還包括心理測評，同時形成報表格式，主要是由學校的管理教師對此工作負責。

3.6 學生就業管理系統模塊

該系統模塊的數據是由數據中心進行提供，由就業指導中心的負責人及學生相關工作部門負責對數據進行維護，用人單位在有一定的授權基礎上，在固定的時間內對就業管理系統的數據進行調用和審閱，并決定是否錄用學生，在簽訂協議書后，允許將學生的相關信息轉移到用人單位的人事管理系統中，而學校還將繼續保留畢業生的信息作為留檔，其數據將繼續被存儲在數據中心。學生如果工作改簽，可以通過網絡向學校申請，按照正常流程辦理派遣證改簽的相關事宜即可。

3.7 學生后勤服務管理系統模塊

學生后勤服務管理系統主要對學生每一學年住宿費是否繳清、住宿安排情況、乘車卡辦理情況、學生一卡通辦理情況、學生證辦理、補發及補辦情況等進行管理，主要是由后勤管理教師進行管理和負責。

3.8 家長互動平臺模塊

家長互動平臺是為了讓家長對學生在校情況更加了解，也是處理家長和學生管理工作的有效方式，這部分工作主要由學生部門對信息進行搜集和維護。

3.9 學生資助管理系統模塊

學生資助管理系統主要是對貧困學生提供勤工儉學的機會，以及國家助學金申請及發放。通常是由學校資助部門對信息進行統計、錄入及修改。

4 高校學生事務管理信息化建設的作用及展望

高校學生事務管理信息化的建設所產生的成效及作用是很重大的，具體表現在以下幾個方面：

4.1 提高工作效率、大膽創新

如今網絡發展十分迅速，而且也基本普及，通過信息化管理系統對學生的信息進行查詢，例如查詢學生在學校期間獲取的獎勵或受到的處罰情況；學生參加的文體活動、社團活動、競賽或志愿者活動等情況；還可以查詢各科成績、合格率、上課出勤率及教師評語等。利用學生事務管理軟件能夠輕松的完成學生管理工作，對學生、教室、班級、寢室、院系動態新聞等更快捷、方便的獲取和掌握。在管理工作中摒棄原有的傳統管理方式，不斷轉變為新的教學理念，并大膽創新，結合數據有針對性的進行工作，會對學校管理工作效率有很大程度的提高。

4.2 使學生工作規范化、信息化

將學生工作當作項目進行管理，提高學校管理水平，使高校學生管理工作向規范化、信息化方向發展。總之，使用管理軟件能夠將所有用戶的靜態、動態數據和信息更好的掌握，這就有利于相關部門做出相應的反映。

4.3 資源共享得以實現

高校學生事務管理系統為所有用戶賦予不同的權限，這對部門間的資源共享十分有利，部門之間更加方便的溝通，不僅工作效率得以提高，而且工作也更具有挑戰性。

4 結束語

隨著電子信息和網絡技術的快速發展，管理系統信息化建設已經成為新時期的發展必然趨勢，高校的學生事務管理信息化建設是一項長久而復雜的過程，它不但是一個新技術項目，同是還是一個復雜的社會服務項目，更是一個影響巨大的管理革新。高校應該關注管理信息化建設項目，根據自身的實際情況，科學規劃、按步驟進行，逐漸形成擁有自己特色的高校學生事務信息化管理模式

[1]李彥西;論高校學生事務管理體系運行機制專業化構建[J];貴州教育學院學報;2007年03期

[2]馬詠梅,段青松,唐春榮;論高校學生工作網上信息資源的組織[J];云南師范大學學報(教育科學版);2002年06期

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