圖書館電子書管理和利用研究

張雪琦

（大慶師范學院圖書館，黑龍江 大慶 163311）

隨著信息技術的快速發展，越來越多的傳統印刷型文獻被電子型文獻所取代，圖書也不例外。電子圖書以其多媒體形態、傳播速度快、具有檢索功能、再版周期短以及多用戶同時閱讀等諸多特點而受到人們的青睞。目前，電子圖書的發展速度較快，形態和種類層出不窮，在出版物中所占比例越來越大，已成為一類重要的信息源。電子圖書已成為圖書館重要的館藏資源。

一、圖書館電子圖書的優勢

電子圖書與傳統印刷型圖書相比具有以下優點：

1.信息存貯量大、密度高

電子圖書是一種“無紙的書”，它以數字化形式儲存信息，節省了大量的儲存空間，而且體積小，信息密度高。如一張只讀光盤可存儲650MB，相當于1000冊30萬字的紙本書籍；1G的硬盤可以存儲大約2萬多本圖書；一臺筆記本電腦可以成為自己的“私有書庫”。這極大地方便了書籍的保存和閱讀，也節約了有限的生活空間。

2.信息形式多樣

紙質圖書最多只提供靜態的文字、插圖或精美照片。而電子圖書屬多元媒體，它能將字符、圖形、圖像、聲音甚至影像等在數字狀態下進行任意組合、增刪、修改、移動和重新排序，從而實現多種媒體并行。電子圖書還有動態和語音效果，給讀者增加更多的感官體驗，使其閱讀更加靈活和生動，從而更好地提高學習的效果。

3.綠色環保

電子圖書以計算機、手機、手持電子閱讀器等電子設備為載體，真正告別了傳統的紙張。不需要庫存和紙張，省略了物流環節，既節約社會資源又不會造成環境污染。[1]

正是因為圖書館電子圖書擁有以上優勢，所以我們更要好好地管理和利用它，使其發揮出應有的作用，促進人類文明的進步。

二、管理和利用圖書館電子圖書過程中出現的問題

電子圖書雖然具有傳統圖書所無法達到的諸多優勢，但也存在一些需要改進之處，主要有：

1.閱讀視覺效果尚待改進

由于人們長期使用傳統印刷圖書，已習慣了翻閱印刷圖書的視覺方式，并且形成了特定的閱讀心理，因此目前人們一時很難適應電子圖書的閱讀方式，對于大多數人來說，在屏幕上閱讀還是比在紙面上閱讀更容易使眼睛感到疲勞，有時閱讀時間稍長甚至會感到不適。電子圖書要取代印刷圖書，就必須在其閱讀舒適感方面作較大改進。當然，隨著諸如PocketPC這樣的手持式系統變得越來越普及以及屏幕技術的繼續提高，電子圖書和傳統書本在閱讀舒適感上的差距將逐漸縮小。

2.信息安全問題得不到保障

電子圖書的數據具有可變化性和流動性，電子圖書出版銷售之后仍需繼續管理維護，其管理涉及很多因素，任何環節的失誤都可能造成數據和資料的丟失。尤其是在目前計算機病毒流行、計算機犯罪日益嚴重的情況下，圖書館一些數據庫、網絡系統易受到黑客襲擊，造成系統被破壞或者被非法使用，造成信息數據泄露和丟失，使電子圖書變得面目全非、殘缺不全，甚至不復存在。[2]如果圖書館電子圖書的安全問題得不到保障和解決，必定會影響人們對電子圖書的閱讀和使用，電子圖書的價值就得不到體現。

3.圖書格式標準不統一，互不兼容

如今，支持電子圖書的格式有很多，包括TXT、FXF、WDR、HLP、CHP 和 PDF 等等。我國還有不少公司相繼開發了屬于自己的電子圖書閱讀器，設定了自己的內容格式，如方正電子圖書閱覽器、超星閱覽器等，這些格式彼此之間互不協調、互不兼容。另外，還有一些以執行程序的形式存在的電子圖書，不需要單獨的閱讀軟件，這樣就會給讀者和用戶帶來許多不必要的麻煩。[3]

上述存在的問題可能會影響到圖書館電子圖書本身功能的發揮，如何管理圖書館電子圖書，提高其利用率，是圖書館工作者及其相關人員必須慎重考慮的重要話題。

三、如何管理和利用圖書館電子書

要正確管理和利用圖書館電子圖書，關鍵要做到以下幾點：

1.國家要盡快建立并頒布有關圖書館電子圖書資源著作權的法律、法規

為了不引起法律糾紛，充分保障著作權人利益和社會公眾利益，國家要盡快建立并頒布有關圖書館電子圖書資源著作權的法律、法規，讓電子圖書能夠順利進入圖書館，以便提高圖書館的文獻保障率，以及電子圖書的使用效率。通過法律保障，圖書館的服務成本可以大為降低，使電子圖書在我國社會主義文化建設中做出應有的貢獻。

2.通過引進電子圖書，優化圖書館館藏資源結構

在引入電子圖書資源方面，圖書館應該統籌兼顧，全面考慮。首先，對沒有版權，但是很有價值的電子書要優先引入。對有版權的收費性電子圖書，要根據本館的館藏文獻結構特色，有目的性、有針對性地引入。實現電子圖書資源與傳統印刷型資源的有機結合，以突顯出本館的特點。其次，要充分重視網絡原創作品的電子圖書資源，因為這些資源能滿足當代讀者對科學技術信息與社會文化信息的需求。同時也可為構建來源多元化、載體特色化的文獻資源保障體系打下堅實的基礎。

3.配備專職工作人員或者成立專門的部門來搜集網絡上的電子圖書資源

隨著科學技術的迅速發展，網絡技術日益普及，網絡上的各種電子書資源層出不窮，但同時分散無序，格式復雜，為了為讀者提供較好的服務，圖書館應該配備專職工作人員或者成立專門的部門來搜集網絡上的電子圖書資源，并制定收集與使用電子圖書的規范計劃，以此為領航，掌握網絡上的電子圖書資源動態，以便滿足讀者的閱讀需求和圖書館館藏文獻資源建設的需求等。

4.借助圖書館現有的計算機網絡設備建立多功能的電子服務平臺

為了能使讀者低成本地使用圖書館的網絡文獻資源，圖書館可以借助本館現有的計算機網絡設備建立多功能的電子服務平臺。由于網絡上的電子書格式不統一，使用標準也不盡相同。所以圖書館在引進電子書文獻資源的同時必須考慮建立統一的電子服務平臺。這樣才能使讀者方便快捷地檢索自己想要的電子書，并能快速地打印、復制。

[1]周勁.網絡時代的出版延伸線[N].中國新聞出版報，2001-03-23.

[2]李國訓.E-book在中國前景甚憂 [N].中華讀書報，2001-11-07.

[3]趙繼海.電子書閱讀器發展及其對圖書館影響[J].大學圖書館學報，2001，（4）:2225.