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挪用轉移上級專項補助資金私設“小金庫”

2013-08-15 00:43:09張元林
財政監督 2013年5期
關鍵詞:資金財務財務管理

●張元林

一、背景情況

2012年6月6日,X縣對國有企業財務檢查時,發現縣L局轉入縣Z公司4萬元企業遺留工資專項補助資金,后又以現金形式將其提走。為弄清事實,檢查組就該筆資金進行了跟蹤檢查。

經檢查組調查查明,X縣L局2010年11月30日收到省撥中央財政推進解決企業工資歷史拖欠資金部分被轉移、挪用。其中,形成“小金庫”資金4萬元。

二、案例分析

(一)檢查情況

2011年1月8日,該縣 L局以“社會保障補助支出企業工資專項補助”為由向X縣Z公司撥入4萬元。

經檢查,縣ZLS公司以“遺留補助款”項目收取該筆資金,同一天(2011年1月8日),縣L局分管財務的副局長Z某與該縣某校校長C某將該筆資金以現金提走,名目為某校 “退工程款”。此筆資金提走后,由縣L局開支,資金未有經過L局財務核算,直接以現金用于支出,其后,縣L局交給縣某學校無經手人簽字、無用途的4萬元定額發票用以結賬。縣L局轉移該項資金4萬元,然后提取現金用以單位支出,不入單位財務,體外循環,支付單位的吃喝費用,形成“小金庫”資金4萬元。

(二)處理結果

就檢查出的相關問題,X縣財政監督局寫出專題匯報材料,經財政局黨組研究后,決定按縣治理“小金庫”辦公室的相關規定,移送縣紀律檢查委員會處理。

在縣紀律檢查委員會的調查核實中,L局分管財務領導ZYS積極配合,主動將問題交待清楚,并愿接受組織處理。2011年8月17日,縣紀律檢查委員會作出處理決定:

第一,對私設“小金庫”資金4萬元,全額沒收。第二,對負有直接責任的Z某,鑒于其及時反省,能主動配合核實處理,給予通報批評處理。第三,對Z公司相關責任人進行口頭警告,并就財務虛假處理,導致L局私設“小金庫”一事,處以5000元罰款。同時責成要求Z公司,制定整改措施,進一步修訂完善財務工作管理,從制度上保障財務管理的真實性、規范性和嚴謹性。

(三)違紀動因

違紀的動機與原因有兩個方面:一是X縣是一個國家級貧困縣,靠國家轉移支付維持運轉,長期以來,各單位辦公經費較為節儉,個別單位為了增大辦公經費開支,就想方設法套取國家專款,用于彌補辦公經費的不足,為了逃避檢查,就私設“小金庫”。二是認為企業是自己找錢,檢查不嚴,也沒有健全的內部管理控制制度,財務管理差;一般也查不到這種僥幸心理也是形成“小金庫”原因之一。

三、檢查方法和思路

第一,檢查組采取全面檢查即詳查的方法,對總賬、明細賬、對賬憑證、原始憑證、會計報表逐月逐筆進行核對,重點對記賬憑證、原始憑證的各要素及會計處理基礎規范執行情況進行檢查。

第二,對該公司財務人員進行單獨問詢,詳細了解是什么工程款,為什么需要退款,然后再找Z公司領導問詢情況。

第三,檢查組采取源頭外部調查,從省下撥文件開始,熟悉該筆專項資金的用途,使用對象及范圍。

通過內外調查取證,最終搞清楚縣L局的違規違紀事實。

四、教訓與啟示

第一,建章立制,加大專項資金監管力度。由縣財政局擬稿,監察、財政、審計、教育四部門聯合行文建立進一步加強專項資金監管的制度,做到定期督查,跟蹤管理。

第二,強化監管,進一步規范企業財務管理,健全財務管理制度,嚴格實行收支管理,不準出現違紀違規行為。國有資產管理局要按相關要求對企業財務情況按月進行檢查,發現問題及時整改,并督促財務人員加強學習,不斷提高財務管理水平。

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