淺議高校圖書館隨書光盤的有效管理——以新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館為例

魏萬香

隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，信息的傳播方式也發(fā)生了巨大變化。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前出版圖書的配盤率達(dá)5%-20%。由于媒質(zhì)存儲(chǔ)技術(shù)的不斷提高，光盤的容量也越來越大，涉及的學(xué)科門類也越來越多，由最初的計(jì)算機(jī)類圖書，逐步擴(kuò)展到自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域。使得以電子圖書、電子期刊等為代表的無紙化圖書資源和傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資源均已成為各高校圖書館館藏資源的重要組成部分。由于隨書光盤因其形態(tài)和使用的特殊性不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書，在隨書光盤日益增加的情況下，其管理和利用就成為各高校圖書館面臨的新問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何對(duì)隨書光盤進(jìn)行科學(xué)管理，提高其利用率，是亟須思考的問題。本文以新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館為例，對(duì)隨書光盤如何進(jìn)行有效管理加以探討。

一、隨書光盤的管理現(xiàn)狀

隨書光盤一般具有形象直觀生動(dòng)的特點(diǎn)，便于讀者進(jìn)一步理解圖書內(nèi)容。在信息化時(shí)代，隨書光盤以其多媒體的形式給讀者展現(xiàn)了圖書特定的知識(shí)和內(nèi)容，因而受到讀者青睞。

根據(jù)光盤與圖書內(nèi)容的關(guān)聯(lián)程度可以將隨書光盤分為三類。一是附件型，這類光盤與圖書的關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)，光盤離開了圖書就失去了價(jià)值，而圖書離開了光盤就會(huì)明顯不足。二是交叉型，這類光盤與圖書的關(guān)聯(lián)性居中，光盤內(nèi)容和圖書內(nèi)容一致，只是載體不同。三是補(bǔ)充型，這類光盤與圖書的關(guān)聯(lián)性最弱，光盤離開圖書可以獨(dú)立使用，是圖書內(nèi)容的補(bǔ)充，可以滿足不同讀者的需求。目前，國內(nèi)各高校圖書館主要有以下三種管理模式。

隨書光盤與圖書合藏的管理模式。這種模式要求隨書光盤隨圖書一起上架流通，隨書光盤不做編目，只有圖書做編目，便于集中管理，也便于流通。但由于隨書光盤不像圖書那樣貼有防盜磁條，很容易造成丟失。另外，受藏書環(huán)境影響隨書光盤也很容易造成損壞。

隨書光盤與圖書分離的管理模式。這種模式要求隨書光盤與圖書分離，隨書光盤和圖書分別上架流通，隨書光盤需要和圖書一樣做編目，這樣不容易造成隨書光盤的丟失或者損壞，但不便于流通，往往會(huì)出現(xiàn)有書無盤或者有盤無書的情況，忽略了隨書光盤與圖書的關(guān)聯(lián)性，不能滿足讀者的全方位需要。

隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。這種模式是將隨書光盤數(shù)字化后放置于圖書館專用服務(wù)器上，建立隨書光盤信息數(shù)據(jù)庫，與圖書館的OPAC鏈接，供讀者在圖書館網(wǎng)站上的電子資源里直接進(jìn)行查詢，并可以在自己的終端下載使用。這種管理模式綜合了前面兩種管理模式的優(yōu)點(diǎn)，不會(huì)造成隨書光盤的丟失或者損壞，而且不受時(shí)間和地域的限制，可以多用戶同時(shí)查詢和下載，極大地滿足了不同讀者的個(gè)性化需求。但由于隨書光盤的數(shù)量逐年不斷增加，對(duì)圖書館服務(wù)器提出了更高的要求。

我館目前采用的是隨書光盤與圖書分離、隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化這兩種并行的管理模式，將經(jīng)過編目的隨書光盤放入研究生閱覽室供讀者借閱，圖書進(jìn)入書庫流通，均由流通部統(tǒng)一管理。讀者在書庫借到圖書后，如果還需要隨書光盤，可以到研究生閱覽室辦理借閱手續(xù)。而作為我館自建數(shù)據(jù)庫之一的隨書光盤數(shù)據(jù)庫，采用的是博文非書資料管理系統(tǒng)，在使用前，要預(yù)裝必備插件網(wǎng)碟虛擬光驅(qū)，然后通過博文非書資料管理系統(tǒng)按照不同的主題詞檢索，查詢到自己所需要的隨書光盤資源，這樣就可以在自己的終端上進(jìn)行下載了。

二、隨書光盤的編目現(xiàn)狀

我館采用的是金盤圖書館集成管理系統(tǒng)，隨書光盤著錄根據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》和《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》以及《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》，把光盤和圖書以MARC格式分別著錄，在保留原書目數(shù)據(jù)中有關(guān)字段的基礎(chǔ)上，進(jìn)行修改編目，而形成的隨書光盤數(shù)據(jù)。具體的編目字段如下：

010字段，首先著錄光盤的 ISBN，@a光盤號(hào) (ISBN），@b光盤，@dCNY5.00(是我館自己給光盤的定價(jià))，然后重復(fù)用010字段著錄圖書的 ISBN.如果附盤有其盤號(hào)（ISRC），可在016字段（國際標(biāo)準(zhǔn)錄音號(hào)）著錄。

200字段，圖書和附盤的題名不一致時(shí)，要求著錄附盤的題名，而圖書的題名著錄可在307字段（載體形態(tài)項(xiàng)附注）并且要對(duì)附盤的題名加以說明，用517字段（其他題名）再著錄附盤題名。

215字段，為載體形態(tài)項(xiàng)，在@a著錄附盤的盤數(shù)，如“1張光盤”，含義為該書附盤1片。

300字段，@a本CD是同名圖書所附的光盤。

300字段，@a所屬圖書的索書號(hào)：如F840.43/D748（附盤的索書號(hào)和圖書的索書號(hào)相同）。

905 字 段 ，@bC014439-419 (我 館 的 登 錄 號(hào) )，@d F840.43@eD748(圖書的索書號(hào))。

三、隨書光盤的種類和數(shù)量

我館隨書光盤的數(shù)量一般是3張，技術(shù)部1張供館藏，流通部2張可供借閱。截至目前，我館隨書光盤流通部總計(jì)：4493種，13326盤；技術(shù)部總計(jì)：4561種，4561盤。

2007年我校成功更名，并順利通過教育部評(píng)估，為了與更名和評(píng)估相適應(yīng)，學(xué)校加大了對(duì)圖書館的投入力度，隨書光盤不僅數(shù)量增加而且種類也是呈逐年上升的趨勢(shì)。根據(jù)我校主要學(xué)科特點(diǎn)，隨書光盤主要集中在F經(jīng)濟(jì)，G文化、新聞、檔案、體育等，H語言、文字，T工業(yè)技術(shù)，Z綜合性圖書等大類。我館在2007年以后所進(jìn)圖書數(shù)量逐步增加，隨書光盤數(shù)量也相應(yīng)增加。2012年藏書量相應(yīng)減少，隨書光盤數(shù)量也隨之相應(yīng)減少。

四、隨書光盤館管理中存在的問題

（一）讀者借閱不便

一是由于我館采用的是隨書光盤和圖書分離的管理模式，隨書光盤和圖書上架的時(shí)間不同、地點(diǎn)不同，容易給讀者造成混亂。而且隨書光盤借閱期限又與圖書不同，為了延長(zhǎng)隨書光盤的使用壽命縮短了隨書光盤的借閱期限，這樣就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)有書無盤和有盤無書的情況，容易挫傷讀者借閱的積極性，從而影響隨書光盤的利用率。

二是隨書光盤占用了讀者的借閱權(quán)限。隨書光盤和圖書一樣供讀者借閱使用，計(jì)入讀者借閱總量之內(nèi)，讀者在借閱了圖書之后再到研究生閱覽室借閱所對(duì)應(yīng)的隨書光盤，一旦讀者的借閱數(shù)量達(dá)到極限，就無法借閱隨書光盤。這種“一書兩借”的方法極不合理，實(shí)際上是對(duì)讀者借閱數(shù)量的變相限制。

三是讀者借閱隨書光盤必須要借助輔助設(shè)備。高校圖書館面對(duì)的讀者主要是學(xué)生，雖然現(xiàn)目前計(jì)算機(jī)的普及率很高，但大多數(shù)學(xué)生還是要到圖書館電子閱覽室或者其他機(jī)房讀取，利用隨書光盤的資源，這樣就給讀者使用帶來不便。

（二）加大了工作人員的工作量

首先是加大了采編部的工作量，他們除了要對(duì)圖書進(jìn)行加工編目外，還要對(duì)隨書光盤進(jìn)行加工編目。其次是加大了流通部的工作量，尤其是負(fù)責(zé)隨書光盤借閱的研究生閱覽室工作人員，隨著隨書光盤數(shù)量的增加，讀者借閱的數(shù)量也隨之增加，由于隨書光盤是閉架管理，研究生閱覽室的工作人員要花費(fèi)一定時(shí)間查找、核對(duì)、登記隨書光盤資料，這樣不僅增加了工作量，而且還浪費(fèi)了讀者的時(shí)間。

（三）硬件設(shè)施不足

我館計(jì)算機(jī)設(shè)備陳舊，服務(wù)器存儲(chǔ)容量小，校園網(wǎng)的出口帶寬較窄，校外讀者須通過VPN賬號(hào)訪問隨書光盤資源，如果遇到讀者多的情況下，瀏覽、下載隨書光盤的速度就會(huì)受到很大限制，從而影響了隨書光盤的利用。

五、隨書光盤的管理和利用

（一）加強(qiáng)隨書光盤利用的宣傳力度

充分利用各種信息平臺(tái)和多種媒體渠道多方宣傳隨書光盤，讓讀者更多地了解隨書光盤，以提高隨書光盤的利用率。如，在圖書館網(wǎng)站主頁上開設(shè)“最新隨書光盤”欄目，及時(shí)告知讀者最新上架的隨書光盤信息；對(duì)熱門的隨書光盤進(jìn)行宣傳；在新書通報(bào)中對(duì)最新到館的附盤圖書進(jìn)行介紹；定期舉辦相關(guān)講座，介紹隨書光盤管理系統(tǒng)的功能，讓讀者學(xué)會(huì)使用隨書光盤管理系統(tǒng)，通過各種檢索渠道獲取信息。

（二）提升圖書館工作人員的自身素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)

圖書館工作人員在任何時(shí)候都要有“讀者第一”的服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)宣傳、幫助讀者解決在利用隨書光盤中出現(xiàn)的各種問題。由于隨書光盤所涉及的內(nèi)容非常廣泛，讀者在使用的過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，這就需要圖書館工作人員不僅要掌握?qǐng)D書館的基礎(chǔ)理論知識(shí)，還必須對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)要有所了解，熟練掌握和使用隨書光盤，并熟悉隨書光盤管理系統(tǒng)，精通各種檢索渠道，正確引導(dǎo)讀者使用隨書光盤管理系統(tǒng)，更快獲取所需信息。

（三）加大對(duì)硬件設(shè)施的投入

爭(zhēng)取學(xué)校的支持，對(duì)部分工作機(jī)進(jìn)行更新；更換更大容量的專用服務(wù)器；購買專業(yè)的光盤管理設(shè)備保存隨書光盤，既節(jié)省了圖書館工作人員進(jìn)行查找的時(shí)間，又有利于隨書光盤的長(zhǎng)期保存。

總之，我國目前尚無統(tǒng)一的隨書光盤管理模式，新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館結(jié)合自身的實(shí)際情況，積極探索出了行之有效的隨書光盤管理模式，并進(jìn)一步完善隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。同時(shí)，還結(jié)合其學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)隨書光盤的深層次開發(fā)利用，不斷提高隨書光盤的利用率，更好地為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)。

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[3]劉勤.隨書光盤機(jī)讀目錄的編目探討[J].漳州師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2009

[4]國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)[Z].北京:北京圖書館出版社，2004