獨立學院學籍管理存在的若干問題及對策思考*

張婷婷

(集美大學誠毅學院，福建廈門361021)

一、學籍管理概述

1．學籍管理內容

學籍管理在高校管理體制中具有重要的地位。主要包括以下幾個方面的內容:管理新生的資格審查和學籍的取得;管理新學期學生的注冊的;管理課程考查以及學業成績;管理學生學籍異動的情況;管理學生畢業資格的審查和授予學生畢業證書。

2．學籍管理性質

立法性、權威性、權威性和教育性是學籍管理的必備性質。首先，學籍管理是法律規定的相關制度，具有法律性;其次，學籍管理是法律規定的制度，就必定會具有一定的強制性和權威性，各種行為不能與之背離，否則就要受到一定的法律制裁，權威性使其能夠實施;最后，學籍管理是在高校實行的，目的是為了管理學生的學籍情況，因此，教育性是其最終目的。

二、獨立學院學籍管理現狀

學籍管理是融政策性、原則性很強的管理工作，能夠較全面的反應學生在校階段的各種能力，是學校了解、掌握學生個人情況的重要方式，更是學校對學生進行管理工作的重要依據。2007年3月3日教育部頒發的相關文件中明確規定了學籍注冊工作實施監督的管理方式，充分說明了教育部門對學籍管理工作的重視，同時也說明了學籍管理的重要作用。教育部在之后的規定中也對學籍管理工作的改善做出過規定，使得獨立學院的管理體制更加完善，但是學生數量的急劇增加給學籍管理工作帶來了很大的問題，這就要求工作人員在處理學生學籍問題時更謹慎，不能有絲毫的懈怠。

三、獨立學院學籍管理現階段存在的問題

獨立學院自2003年為響應政府普及教育的需求而成立以來，發展迅速，雖然到目前僅僅有短短的六七年的時間，但是其規模已經是原來的5－10左右，但是作為學校管理工作重中之重的學籍管理的發展卻滯后于學校規模的發展，這樣就會存在很多問題。下面是主要存在的幾個問題。

1．學籍管理制度的落后

學籍管理制度主要包括管理工作人員和管理學生學籍兩方面的內容。在這兩方面，很多獨立學院在擴大規模后還是實行以教務處為主的管理體制，這樣就使得學校和學院的管理不能各自發揮作用，另外，獨立學院在貫徹落實上級教育部門的管理規定是沒有更多的考慮到學生的實際情況，其中可能有一些不適合獨立學院學生的發展沒有發現，使得部分學生不能有更多的適合自己的發展空間。

2．相關的學籍管理經驗少

辦學時間較短，沒有足夠的學習方向是獨立學院發展面臨的一個現實問題，也是其學籍管理的一個弱勢。具體主要有以下幾個方面:(1)操作流程不完善。學生學籍管理的操作流程較多，包括轉專業、休學、轉學、復學、退學等等，要充分的弄清楚各個方面的具體內容需要一定的時間，而獨立學院由于成立時間較短，工作人員經驗不足，在處理問題時可能會出現一些問題;(2)不能徹底的體會文件的內容。教育部門經常會針對學籍管理工作出臺一些相關文件，而獨立學院的工作人員由于沒有其他更有經驗的院校可以借鑒意見，同時自己的工作經驗有限，可能不能很好的理解文件的內容，對學籍的管理就會出現一些偏差;(3)對突發事件不知所措。學籍管理工作程序化很強，每一項工作都要有理有據，但是在實際的實行過程中，可能有些同學不能理解對自己學籍的處理結果，甚至會有一些激烈的言辭行為，這就需要管理人員在處理這些事情的時候能夠從容不迫，妥善處理。

3．沒有自己的管理模式

大多數的獨立院校依然使用其母校的管理體制，作為一個新的個體，借鑒其母校的體制是可以的。但是完全的搬用母校的體制，就會產生一些矛盾，母校的體制是針對那些重點本科的學生設定的制度，那些學生的學習能力較強，而把這樣的體制應用到基礎相對較差的三本學生中可能就不一定完全適用，因此，獨立院校需要創造一個適合自己學生的管理體制。

四、解決對策

1．以學生為本

首先，以學生為本，一個學校做的任何工作都是為了培養出能夠適應社會發展的優秀的大學生，學生能夠得到社會的認可，那么學校的工作的方針政策就是值得學習的，因此，學校的發展應該以學生為主，沿著適合學生發展的方向改進。

2．建設適合自己學生發展的制度

獨立學院應該根據自己學生的特點做出相關規定，允許具有某一特長的同學根據自己的興許愛好進行專業的選擇，優化學校學籍異動的程序，這樣有利于培養綜合素質好的學生。

3．發揮網絡的作用

由于獨立學院規模的擴大，學籍管理數據的增多，給學籍管理帶來一定的麻煩，而現在的網絡技術已經很發達，可以通過先進的網絡技術手段實現對學生繁雜學籍的管理，既可以提高工作效率，又能提高工作的準確性。

4．重視學籍管理

學籍管理是學校管理的重要組成部分。提高學校的管理體制，最重要的就是要改善學籍管理體制，上一點提到了要充分發揮網絡的作用，要實現學籍管理的網絡化，就必須加大資金的投入，硬件設備和軟件系統的改善是首先要進行的工作，這就要求學校的領導能夠重視這一方面的內容，加大對學籍管理體制的改善，實現學籍管理系統的網絡化和信息化。

5．認清學籍管理和思想教育的關系

學籍的管理也是一個教育與人的過程，在做好學籍管理工作的同時，也要注重思想教育的工作，學院在改善學籍管理制度的過程中，要把思想教育的工作融入其中，當學生犯錯誤時，要對其進行思想教育，讓學生明白，懲罰不是目的，而是為了他們自己的發展。總之，在改善學籍管理制度的過程中要真正的做到職責明確，思想教育融入其中。

五、獨立學院學籍管理制度發展展望

1．學籍管理的現代化

學籍管理的重要性前已論述，它的重要性就要求其準確性較高，隨著獨立學院規模的擴大，學生信息的增多，要實現其準確性，就需要借助現代先進的方法手段，網絡系統是一個較好的平臺，可以利用網絡建立一個學生的網絡信息管理系統，當然，現在學生的信息管理網絡化在各個高校已經基本實現，但是還存在著一些問題，需要進一步的優化，這樣既能夠提高學生信息處理工作的效率，也能保證工作的準確性。例如，在學生的招生工作就實行網上報名，網上錄取;在學校成立管理中各個班級組成一個群，對學生的成績、獎懲記錄存檔等等。這些網絡化的工作對學生信息管理有很大的提高。

2．提高學籍管理隊伍的素質

學籍管理中的主題就是那些管理者，管理者是實施學籍管理制度的人員，管理者能否按照既定的政策實施，能否把工作實施到位，關系著學校管理工作水平能否提高，因此提高學籍管理工作者的管理素質也是一個重要的方面。這就對管理者的素質有一定的要求，比如，學籍管理者的計算機水平要熟練，要能對那些大量繁雜的數據進行系統的管理，而不能出現差錯;同時還要求學籍管理者有較好的耐心和責任心，去處理好每天大量的瑣碎的事物。另一方面，學校也要有相關的規定，對學籍管理者的工作要有明確的要求和分工。

六、總結

總之，學籍管理工作是學校管理工作中的一個重要組成部分，改善學籍管理工作是提高學校管理水平的重中之重，對提高學校的教學水平提高學生的綜合素質有重要的作用。而獨立學院是近些年剛剛出現的一個教學體制，其管理體系還有很多不完善的地方，尤其是學籍管理系統更是有很多需要提高的地方，這就需要獨立學院根據自己的特點，在借鑒母校管理系統的前提下，尋找一個更適合自己發展的學籍管理系統。

［1］蘇顯春．淺析高校成績管理特征與對策［J］．科教文匯，2008，(8)．

［2］張珍珍．民辦普通高校學籍管理存在問題與改革思路——以浙江樹人大學為例［J］．浙江樹人大學學報，2007，(11)．

［3］魏堅，許春英，彭瑩．獨立學院學籍管理問題研究［J］．湖南農業大學學報(社會科學版)，2008，(4)．