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高校圖書館聯盟建設的意義及未來發展策略研究

2013-08-15 00:48:29丁愛虹
河南科技 2013年16期
關鍵詞:圖書館資源

丁愛虹

(河南科技大學 圖書館,河南 洛陽 471003)

現如今隨著全國高等院校的擴招,各地大學與學院的合并,新型學科、交叉學科和邊緣學科大量涌現,廣大讀者對文獻資源的需求量越來越大,任何一個高校圖書館文獻資源的收藏范圍和數量都有一定的限度,很難滿足所有用戶的借閱需求。為了滿足讀者需求,高校圖書館應適應新形勢,實行各高校圖書館的相互合作,在文獻資源供應上夠成一個有機整體,組成本區域內的高校圖書館聯盟,使聯盟內的各成員館實現文獻資源的共享,互惠互利。

1 國內圖書館聯盟現狀

高校圖書館聯盟是為了達到高校資源的共享,依據各成員館共同起草和簽訂的協議或合同,組建的高校圖書館聯合體。是目前圖書館合作的一種新形式。資源共享方式多種多樣,如在成員館之間開通讀者圖書借閱權限,如聯合各成員館組成團體采購或租賃,享受團體價格等等。我國高校圖書館聯盟建設始于20世紀90年代中后期[1],隨著科學技術的迅速發展,圖書館聯盟的數量也不斷增長。典型的有國家科技圖書文獻中心(簡稱NSTL)、高校圖書館數字資源采購聯盟(簡稱DRAA)、中國高等教育文獻保障系統(CALIS)。除此之外,還有區域性圖書館聯盟,如各省高校圖書館聯盟和各地區高校圖書館聯盟。

2 高校圖書館聯盟的優勢

2.1 豐富館藏資源

建立高校圖書館聯盟,可以實現聯盟內各成員館之間的紙質資源和數字資源的共建共享。隨著整個世界范圍的文獻數量的增加,文獻的價格也不斷上漲。眾所周知,大多數高校圖書館的文獻經費都是有限或很少,因此,建立高校圖書館聯盟,使成員館在各自的圖書或信息管理系統中向聯盟館分配合理的使用權限,并在圖書館網頁上建立連接,以方便讀者使用。這樣可以有效的解決資金不足,更加豐富館藏資源,滿足讀者的需求。另外,聯盟內各成員館可以針對本校的特色專業或重點學科來分配采購資金,配置最需且最有價值的文獻資源。其次,成員館可以根據自身需要建立自建特色數據庫,形成本館的特色館藏,也為聯盟內成員館資源共享創造了條件。這樣可以避免資源重復建設,減少資源的浪費,更加豐富了館藏資源。

2.2 減低購買成本

圖書館聯盟的主要目的是互惠互利、資源共享[2]。所以在購買文獻資源時,高校圖書館可以通過聯盟成為一個整體,進行集團采購。負責采購的老師根據學校需求選擇購買文獻,然后聯系成員館,以團體購買的形式和運營商進行協商。這樣增加了購買實力,使得運營商在價格上不得不給予優惠。這樣也擴大了購買影響力,使得供應商在以后的產品服務上達到客戶滿意。另外,聯盟內部成員館之間的可以開通文獻傳遞服務,實現低成本高效能的發展。

2.3 滿足讀者需求

任何一所本科院校能夠提供給讀者的資源都是有限的,理論性較強的資源,或是某些學科上層領域的知識,對于高校中的研究人員需要的高精尖的信息而言,顯得資源是匱乏的。高校圖書館聯盟打破了地域間的地理限制,通過虛擬館藏、聯合共建等方式實現文獻信息資源的互通互聯,從而真正實現了高校文獻信息資源在師生中的全面共享。以滿足人們信息需求多樣化。為高校師生更方便更快捷的獲取所需信息資源提供保障,從而全面提高了各高校館資源的實用性。

2.4 提高服務質量和工作效率

高校圖書館聯盟使成員館獲得了更多的可用資源,各館只需要重點對自己的信息資源進行管理。特別在遇到相關技術難題時,可以借助于聯盟的優勢,各館互幫互助,充分利用各館技術人才,提高工作效率。另外,通過高校圖書館聯盟的管理手段和技術保障,可以提供多個數據庫跨庫檢索和深度鏈接服務方式,以互聯網為基礎,采取電子文獻快遞、郵件傳遞、傳真等形式可提供信息服務,靈活、適時地滿足了讀者需求。因此也提高了圖書館服務質量,更使文獻的資源得到充分的利用。

3 高校圖書館聯盟的建設原則

3.1 平等公開的原則

各聯盟成員館地位應該平等。在成員館之間無論規模較大還是較小的圖書館在應擁有一樣的決策權利。在應盡的權利和義務方面要依據各個成員館規模大小、投入資金的多少進行平等分配。為確保聯盟的正常運作, 保持成員館之間的平等和聯盟財務的公開透明度就顯得格外重要。

3.2 利益均衡的原則

聯盟內的平等公開不等同于平均。聯盟內成員館之間的權益要依據各館為圖書館聯盟投入多少和現擁有資源的多少而均衡分配[3]。投入資金最多且現已擁有資源最多的成員館可以設主要成員館,建立聯盟事務管理信息中心,負責組織與承擔聯盟內各成員館聯合目錄數據庫的建設與運行服務,推廣與開展館際互借與文獻傳遞服務。以此體現出所擁有的權利和應盡的義務是一體的。

另外,由于主要成員館在聯盟內部事務要相比于那些規模較小或資源較少的成員館要多, 所以,值得注意的是在聯盟內的決策制定上要確保各成員館之間的地位平等。也只有在平等的前提下才能實現利益的均衡。

3.3 質量第一原則

圖書館聯盟的最初出發點是各成員館的內在利益的需求和外在圖書館事業發展的趨勢所推動[4]。高校圖書館聯盟實現了經濟價值最大化。集團采購在價格上的優勢要大于個體采購。聯盟集團與各種文獻資源的代理商進行談判時,集團占往往有主動權,所以價格的上也有談判的空間,值得注意的是必須要堅持保證文獻資源質量的前提下價格的最低,也絕不能因為利益而忽視質量。

4 高校圖書館聯盟發展存在的問題

如今,在我國已經建立的的高校圖書館聯盟中,但還存在著基礎薄弱、技術落后、思想意識落后等的問題[5],一些成員館仍具有嚴重的本位思想,特別是圖書館領導者對資源共享的認識不夠,思想意識的封閉保守,認為與規模較小的成員館資源共享不能為本館帶來明顯的益處,也因此,沒有將高校圖書館聯盟的發展戰略提升到一定的高度。所以,許多應盡的責任和義務只是僅僅停留在形式和口號上,沒有真正的實現高校圖書館聯盟的聯合協作、資源共享的原則。另外,現代信息技術在館際互借、文獻資源共享等方面在高校圖書館聯盟中也沒有得到普遍應用。

總之,當前高校圖書館聯盟所存在的問題主要體現在缺乏館際之間的協調機制、圖書館領導對聯盟意識的缺乏和不重視、技術支持的落后、成員館之間合作松散、缺少相應獎懲措施、經費來源的不穩定、地區發展不平衡以及缺乏強有力的政府資助等等。

5 高校圖書館聯盟建設的措施

5.1 繼續完善高校圖書館聯盟的規章制度

通過制定高校圖書館聯盟章程、協調發展機制、管理制度以及服務跟蹤機制,明確各成員館所享有的權利和應盡的義務,成員館開展的業務要明細化,深化合作項目,以鞏固聯盟的社會價值,提升服務層次。

5.2 貫徹高校圖書館聯盟思想,增強資源共享意識

高校圖書館聯盟是高校圖書館實現信息資源共享的有效途徑。各成員館館長對聯盟所產生的社會價值要有深入的認識,思想觀念要提升。在成員館之間不能過分強調自己的利益,當聯盟利益與個體利益產生矛盾時,需要成員館將自己的利益置于聯盟利益之下。成員館無論大小要利用學科優勢和資源優勢,為聯盟內提供更好的資源共享,促進聯盟內共建共享的良好風氣,真正的實現了聯盟的“資源共享、優勢互補”的社會和經濟價值。

5.3 讀者與工作人員的培訓

為更好的發展圖書館聯盟,成員館之間要開展對讀者和工作人員的培訓[6]。各成員館要定期的對讀者進行培訓,培訓內容包括有使用的權限或范圍、服務的內容、獲取電子文獻資源的技術和手段。工作人員的培訓也就是對成員館館員的的培訓,特別是具有先進的信息技術、豐富的電子資源的主要成員館對實力較弱的成員館在技術方面的幫扶。通過開展聯盟內的培訓,為館員提供系統的學習機會,又可以節約成本,也提高了聯盟內成員館的整體服務水平。

5.4 拓寬資金籌措渠道,保障聯盟發展需求

資金是保障高校圖書館聯盟運行和發展的根本所在。聯盟除了在相關部門的指定撥款以外,還可以向聯盟成員館適當的收取資源使用費,也可以吸引外部投資和社會各界贊助,以保證聯盟發展所必須的資金來源。。

[1]馮晴,NSTL與國外圖書館聯盟的比較[J],圖書情報工作,2011,55(3):10-13,141

[2]錢靜雅,試論高校圖書館聯盟[J],青年文學家2011,190

[3]胡瑛,西部高校圖書館聯盟現狀與對策研究[J],蘭臺世界 2011(7),72-73

[4]陳芳,構建高校圖書館聯盟的發展設想[J],現代企業教育2011(3)107-108

[5]徐靜,圖書館聯盟的再思考[J],四川圖書館學報2011(4),23-25

[6]郝艷艷,淺談圖書館聯盟的構建與發展[J],吉林廣播大學學報 2011(6),19-20

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