淺議高職院校計算機信息管理

（四川商務職業(yè)學院，四川 成都 611131）

高職院校計算機信息管理事關院校的現(xiàn)代化管理水平，是高職院校數(shù)字化校園的標志。高職院校計算機信息內(nèi)容涉及院校信息體系的很多方面，是構(gòu)建院校信息化體系的核心部分。做好高職院校計算機信息管理，有助于其長遠快速發(fā)展。

一 高職院校計算機信息管理的重要性

高職院校信息管理可以促使院校各項工作更加科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，最大化提高各項工作效率。大多數(shù)高職院校目前已經(jīng)開始了數(shù)字化校園的精心構(gòu)建，并且加快了建設的推進步伐。絕大多數(shù)建成了信息化的校園內(nèi)部和外部網(wǎng)，配備人員組建了自己的數(shù)字化校園的對應的硬件平臺。高職院校信息管理是高校系統(tǒng)管理工作的重要手段，高職院校信息管理的高效性直接反映了高職院校是否已經(jīng)具備并且走入校園信息化的時代，而且能夠從某種程度上反映了一所高職院校在當前高校的競爭中是否有生存和發(fā)展的相應空間。

高職院校信息管理是數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡化的具體表現(xiàn)。隨著現(xiàn)代信息科技的不斷發(fā)展，伴隨高職院校教學改革的不斷深化嘗試，高職院校信息的管理面臨著一定特殊的考驗。數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡化的三化進程是高職院校信息管理發(fā)展的不可缺少的重要推進步驟。高職院校信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與運用將在高職院校管理改革中起到重要的推進作用。高職院校信息管理為學校管理中大量的數(shù)據(jù)處理問題進行快速辦理，并且能夠減少人力資源的浪費和學校物資的損耗，只是要同時能夠保障關鍵信息的安全性、方便性與簡潔性等。高職院校信息管理可以解決院校的信息量大，信息采集難，信息反饋滯后，信息準確性低等棘手的現(xiàn)實問題，能夠全面實現(xiàn)高職院校管理的網(wǎng)絡化、信息化、數(shù)字化，同時能夠遠程辦公與即時辦公。

二 高職院校計算機信息管理存在的問題

高職院校計算機信息管理存在的突出問題之一是系統(tǒng)軟件的運用與浪費。許多高職院校在外購買了計算機信息管理系統(tǒng)，有的還開發(fā)了小功能的單項功能管理模塊，但在運行中實際不少軟件在使用了一段時間后均會或多或少出現(xiàn)問題，比如有些功能得不到及時的更新完善，同時與信息技術相匹配的實際管理模式滯后，很多信息的安全性得不到充分保障，并且有很多實際問題得不到及時的合理解決，從而導致大部分管理軟件在使用一段時間后又快速淘汰二次被浪費。很多學校規(guī)模得以不斷擴大與發(fā)展，有的學校建設校園網(wǎng)絡從而為實現(xiàn)管理信息化提供了可靠并且可行的網(wǎng)絡環(huán)境與相應系統(tǒng)平臺，但實用的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與運用仍然是學校管理工作要解決的重點難題。

高職院校計算機信息管理存在的突出問題之二是信息處理與管理的需求存在很大程度的脫節(jié)。很多高職院校主觀上希望信息管理的水平與工作效率得以提升，從而能夠使招生信息管理真正實現(xiàn)管用的信息化，目的是使院校信息管理工作開展得更加有序和高效，但是相應的軟件開發(fā)跟不上信息管理系統(tǒng)發(fā)展的現(xiàn)實需要。很多院校的信息管理工作的實際情況主要是以校園網(wǎng)作為依托，粗放式地開發(fā)出信息管理系統(tǒng)的簡單組成結(jié)構(gòu)。流行的軟件具備的各個功能模塊、數(shù)據(jù)庫設計與系統(tǒng)安全性能等，試圖力求院校的管理功能更完善更科學，試圖能夠安全可靠而且高效地為院校事務管理工作有效服務。高職院校實際管理需求可以直觀體現(xiàn)系統(tǒng)的用戶需求，同時還能夠設計出系統(tǒng)的功能需求及非功能性需求的界面需求、性能需求與安全性需求，但在這方面需求與設計之間存在現(xiàn)實脫節(jié)。

三 高職院校計算機信息管理推進的關鍵環(huán)節(jié)

高職院校計算機信息管理體現(xiàn)現(xiàn)實功能需要在用戶需求與數(shù)字化之間進行突破。高職院校計算機信息管理所需求的軟件具有的功能與性能，應該使系統(tǒng)分析人員與軟件配套開發(fā)人員能夠清楚地了解到高職院校各項管理的實際需求，并且能夠在此基礎上進一步提出管理系統(tǒng)的總體設計與后續(xù)的設計以及相應的開發(fā)工作，為高職院校管理的業(yè)務處理規(guī)范和流程提供可靠的依據(jù)。高職院校通過“數(shù)字化”的管理來加快校園信息化的建設進程。其中涉及到系統(tǒng)的安全與用戶管理諸多問題，各種代碼的具體使用與維護等問題。軟件功能體現(xiàn)數(shù)字化要求，能夠適應實際需要，實現(xiàn)對高職院校管理全過程開展有效的管理，提供信息分析功能管理，決策信息管理等。

高職院校計算機信息管理需要在管理體制機制與計算機信息匯總決策執(zhí)行之間進行突破。信息管理的體系重構(gòu)以及相關索引機制的構(gòu)建應該適應高職院校的現(xiàn)實運行體制與機制。信息管理的網(wǎng)絡化與系統(tǒng)化目的是促使高職院校管理工作規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化得到加強，進而提高了工作效率與整體競爭力。現(xiàn)實管理過程中應將院校信息的各個環(huán)節(jié)進行整理統(tǒng)籌的考慮，應該能夠提高信息管理效率，注重強調(diào)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)有序流通性。信息管理應該順應我們國家的高職院校信息管理的體制改革，這種管理體制在一段的時間內(nèi)還需要不斷更新變化，信息管理系統(tǒng)能夠主動實時反映這種變化，必須持續(xù)開發(fā)緊扣發(fā)展變化的信息管理系統(tǒng)，并持續(xù)不斷進行更新與維護，信息管理體系重構(gòu)以及相關索引機制的構(gòu)建符合實際管理需求。

總之，高職院校計算機信息管理能夠較快適應院校管理的實際需要，能夠順應時代發(fā)展的潮流。高職院校計算機信息管理是高校整體工作的重要組成部分，信息管理的高效性能夠直接反映高職院校是否確實已經(jīng)步入校園信息化的時代，也在一定程度上反映了院校在當前高校的劇烈競爭中是否有足夠的生存與發(fā)展的空間。高職院校通過計算機信息管理提升院校自身的數(shù)字化、信息化與網(wǎng)絡化的整體水平，整體提高整體管理工作效率，增強自身的發(fā)展競爭力。

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