符永貴
(海南師范大學,海南 海口 571158)
電子信息的存在和發展大大的推動了國民經濟的發展,使人們的生活更加的方便快捷,但是目前情況下,電子信息市場存在許多技術層面以及管理層面的問題,尤其是對其新產品研發過程的管理,對電子信息新產品的管理是一個長期過程,需要管理者和實施者共同努力,以加快我國電子信息行業的發展。
隨著經濟的不斷發展,電子信息逐漸成為人們生活中必不可少的東西,為人們的生活提供了很大的方便,電子信息更新速度快,運行周期短,并且對技術的層面的要求比較高,因此,如何合理的實現對電子信息新產品的項目管理就顯得十分重要,電子信息研發項目具有如下特點,首先:電子信息中的復合系統項目比較多,如MIS系統,電子商務項目以及ERP項目的研發,都含有很多的子項目,管理起來比較復雜;其次是資源的整合和使用所許多條件的制約,比如子項目的進展程度,資源整合的效果,以及對時間與成本的合理控制等方面。
對于任何一個行業,尤其是技術含量比高的電子信息行業來說,技術的好壞決定了企業的競爭力,只有將技術的研發放在第一位才使企業長期穩定的發展,企業戰略方針分很多類型,不同的企業戰略方針,對技術的要求也不同,對于電子信息企業來說,其產品的研發必須嚴格遵守企業的相關戰略方針,并制定完善的管理制度,保證電子信息新產品的研發成功。
要做好電子信息行業的項目管理,首先要認清其發展趨勢,對行業未來的發展方向進行合理把握,明確行業未來的發展規劃,尤其是新產品的設計和研發,確保新產品研發能夠有序的持續的進行,電子信息行業最好設置專門的機構,規范新產品的研發技術和管理制度,同時對行業的技術要求以及市場需求做出正確判斷,根據發展趨勢制定合理有效的管理方針,才能促使電子信息新產品不斷的創新發展,才能更廣泛的應用于生活中。
研發流程在新產品的研發中起著十分重要的作用,新產品的研發周期可分成很多階段,其中最重要的步驟是創意及立項,之后是根據立項和管理方針進行產品流程的制度和執行。產品組合,全新的與輔助功能產品等都屬于項目創意產生法,采取從簡,同軸,延伸以及模仿和節能等方法來加快新產品研發的進程。在電子信息新產品的立項過程中,必須遵循相應的戰略方針和市場規律,以便于更好的把握電子信息新產品經濟效益,社會價值以及使用價值,總之,電子信息新產品的項目研發和管理要依據研發的研發周期制度更合理的方針。
好的研究成果必須要有一個強大的研發團隊,研發團隊的技能,行動力以及團結程度決定了電子信息新產品的研發結果,因此,要對其團隊進行合理的管理,電子信息的研發團隊包括職能組織,項目組織以及矩陣組織等,職能組織特點明顯,如對其管理部門的忠誠卻對客戶的重視不足,管理專業化從而降低重復工作的幾率,而項目組織是用來控制資源與客戶服務的組織,其缺點在于成本低效并且知識信息的交流不夠,對于矩陣組織,其存在兩上級系統,實施雙重領導評價和控制,每個層次的人員具有特有的作用。受電子信息周期較短并且更新較快等的影響,矩陣組織的運用顯然是比較合適的。應建立合理的項目組,選擇具有領導能力的人作為整個團隊的核心,并通過領導者的有效管理使整個團隊持續的朝著先進的方向發展。進行合理的交流溝通,根據矩陣模式創建新新產品的項目管理團隊,分清不同層面,不同能力的人們,將他們安排在相應的崗位上才能實現團隊的優化管理,實現團隊領導者管理與團隊成員的默契配合,從而對確保新產品的項目研發不出現問題。
在項目管理過程中,往往存在一定的風險性,由于很多的因素不確定,只有保證電子信息產品的風險性進行正確的判斷分析才能有效的實現對其的控制,在制度管理方案時要注意對項目的技術規定、所需資本以及社會與自然等方面的風險系數進行分析確定,并且要在項目運行過程中中,做好相應的預防措施,并對預防情況進行跟蹤監測,做好相關的信息反饋,加增強對項目風險評估與評價,創建相關機制進行控制與監督。
電子信息的應用范圍和作用正在不斷的擴大,對電子信息新產品的研發管理受發展方向,研發周期,研發團隊的影響,電子信息的快速發展決定其必須進行有效的管理,只有實施合理有效的管理方式,才能使電子信息新產品的研發更加順利,使新產品的性能更加穩定,當然,對于電子信息新產品的管理中往往出現成本支出過高和團隊渙散等問題,同時研發過程可能會存在一定的風險,因此,需要電子信息行業的負責人實施正確的管理方案,從而有效的實現對電子信息新產品研發的管理。
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