淺析計算機(jī)輔助人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用

楊 智

(河北省衡水市武強(qiáng)縣人力資源和社會保障局，河北 衡水 053300)

人力資源部門的核心在于人力資源管理，其運(yùn)行的主要動力也是源于人力資源，其作用對于一個人力資源部門來說是關(guān)鍵的。管理人才，實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置，才是整個人才戰(zhàn)略的重點(diǎn)所在。

1 計算機(jī)信息技術(shù)輔助下的人力資源管理系統(tǒng)

1.1 最大限度的提高效率，實(shí)現(xiàn)流程化發(fā)展

人力資源管理的日常辦公中，有很大一部分是重復(fù)性的動作，無論是員工考核，薪水管理還是績效評測，單單以傳統(tǒng)的辦法來處理的話，其工程量是比較大的，而且效率是很低的。由此在計算機(jī)信息技術(shù)下，建立人力資源管理系統(tǒng)，我們就可以輕松的解決這樣的問題，使得自己的辦公效率大大提高。在計算機(jī)系統(tǒng)中，人力資源管理系統(tǒng)具備多模塊，相應(yīng)的模塊對應(yīng)相應(yīng)的項目，比如說員工招聘，培訓(xùn)，薪水管理和發(fā)放等，都是由其對立的模塊來運(yùn)作完成的。

1.2 提高人力資源部門人力資源管理的透明度

人力資源部門管理要以人為本，這體現(xiàn)的就是人力資源部門重視人才，關(guān)注人才的理念。優(yōu)秀的人力資源系統(tǒng)，就是基于這樣的理念，注重人力資源管理的公平公正，講究合理的人才管理制度。在計算機(jī)信息技術(shù)下的人力資源管理極大的滿足了這樣的一點(diǎn)，人力資源部門與員工之間的互動不斷升華，員工與員工之間的關(guān)系也越來越親切，這對于人力資源部門的發(fā)展來說是很值得的。

1.3 優(yōu)化人力資源的合理配置，實(shí)現(xiàn)人力資源部門的優(yōu)勢發(fā)展

人力資源系統(tǒng)的輔助作用之一，表現(xiàn)在強(qiáng)大的信息收集能力上。它可以最大限度的收集人力資源的各種信息，依據(jù)人力資源部門的實(shí)際需要做出一定的整合和處理，最終將結(jié)果清晰的展現(xiàn)在決策層面前。人力資源部門依據(jù)這樣的分析結(jié)果對于人力資源部門展開規(guī)劃，這是人力資源管理的信息化發(fā)展。這對于人力資源部門來書就可以在其決策上顯得更加的主動，具備良好的時效性。

2 人力資源管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行流程

人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用是符合時代發(fā)展的，深受人力資源部門的青睞。但是這樣的系統(tǒng)建立并不是一件很容易的事情，首先要在人力資源部門運(yùn)營的特點(diǎn)之上，對于人力資源部門的自身特點(diǎn)給予一定的分析。主要涉及的有:人力資源部門傳統(tǒng)的人力資源管理制度，特點(diǎn)，流程等等。依據(jù)這樣的實(shí)際分析可以保證人力資源管理系統(tǒng)的可操作性。其項目的運(yùn)行主要涉及到以下的幾個方面。

其一，深度展開和供應(yīng)商的合作，將工作的流程細(xì)節(jié)展現(xiàn)出來。這是首要條件，需要和供應(yīng)商群里群策，相互配合，基于這樣的條件，對于人力資源管理展開全面的分析，針對性的展開各項工作，使得人力資源的系統(tǒng)建設(shè)在一開始就是關(guān)注于流程化的。

其二，做出適應(yīng)性的改造。在給出人力資源管理系統(tǒng)的時候，要將其運(yùn)行的框架交付給客戶。在廣泛的協(xié)助之下，實(shí)施系統(tǒng)的初始化，開始系統(tǒng)的試運(yùn)行，針對在流程操作中的任何問題，都做出及時的更正和改造。

其三，進(jìn)一步完善系統(tǒng)，做好二次開發(fā)。在實(shí)際運(yùn)行一段時間之后，會出現(xiàn)很多的問題，由此就需要和供應(yīng)商展開改進(jìn)的談判，從而使得其系統(tǒng)的運(yùn)行適應(yīng)其需求，實(shí)現(xiàn)全面的發(fā)展，保證其運(yùn)行是符合人力資源部門業(yè)務(wù)開展的。此外還可以根據(jù)其未來的需要，對于系統(tǒng)增加一些模塊，以協(xié)助其人力資源工作的有效開展。

3 計算機(jī)技術(shù)在人力資源系統(tǒng)中可能存在的問題

人力資源部門的人力資源管理系統(tǒng)，在國外開始的比較早，現(xiàn)階段已經(jīng)形成了一個比較成熟的體系。但是在我國人力資源部門開始進(jìn)行這樣的人力資源管理系統(tǒng)建立的過程總會出現(xiàn)問題，使得其效果沒有辦法達(dá)到最佳。

3.1 盲目借鑒國外經(jīng)驗(yàn)

在國際市場不斷沖擊之下，使得國內(nèi)的部分人力資源部門越來越認(rèn)識到建立人力資源管理系統(tǒng)的時效性，基于這樣的觀念，很多的人力資源部門就不管不顧的將國外人力資源部門的人力資源管理系統(tǒng)搬到自己的人力資源部門運(yùn)作中去，但是往往忽視其自身的發(fā)展實(shí)際，以一味的模仿和借用，缺乏創(chuàng)新機(jī)制，使得其系統(tǒng)的運(yùn)作很難和實(shí)際情況相互符合實(shí)際的效果也是很不明顯。

3.2 沒有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略性眼光

我們探尋現(xiàn)階段國內(nèi)人力資源部門使用的人力資源管理系統(tǒng)，就會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的系統(tǒng)基本上還是保持著一些基本的模塊:員工信息，員工考核以及薪水發(fā)放，績效管理和人才招聘。這樣的幾個模塊只是表現(xiàn)在其事務(wù)的處理和業(yè)務(wù)流程面上，人力資源管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于這些。也就是說我們國內(nèi)的人力資源管理系統(tǒng)沒有站在一個戰(zhàn)略的角度來審視。

3.3 對于系統(tǒng)的管理不當(dāng)

現(xiàn)階段，很多人力資源部門的人力資源管理的任務(wù)都是放在計算機(jī)工程師身上的，人力資源部門內(nèi)部的人力資源管理者缺失，或者是其人力資源管理能力低下。由此就會產(chǎn)生很多的不利后果，計算機(jī)工程師沒有人力資源管理的實(shí)際能力，人力資源部門又沒有操作資源管理系統(tǒng)的能力，這樣就會出現(xiàn)很多難以解決的問題。

4 做好人力資源管理工作并創(chuàng)建完備管理系統(tǒng)

4.1 領(lǐng)導(dǎo)及員工須明確管理原則及要求

建立良好的人力資源管理體系，對整個人力資源部門乃至每位員工都至關(guān)重要，因此人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)引起員工對這個體系的足夠重視，同時自己也要做好這方面的管理工作，使其對部門及其員工的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。

4.2 制定部門管理流程及規(guī)范

人力資源部門人力資源管理流程的規(guī)范是實(shí)現(xiàn)人力資源部門人力資源的一個重要環(huán)節(jié)。各人力資源部門要參照人力資源部門背景、文化及發(fā)展規(guī)劃來制定相應(yīng)的工作流程，發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整，從而使得人力資源部門管理走上規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的道路。

5 結(jié)束語

現(xiàn)階段，人力資源管理受到很多領(lǐng)導(dǎo)的重視。人力資源系統(tǒng)給的建立在輔助其人力資源部門發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用，其主要的意義在于節(jié)約成本運(yùn)行，提高人力資源部門運(yùn)行的效率，優(yōu)化人力資源部門人力資源的配置，從而使得人力資源部門的相關(guān)工作越來越高效合理。

[1]刁瑜平.人力資源管理系統(tǒng)的研究和實(shí)現(xiàn)[D].廣東工業(yè)大學(xué)，2007

[2]姚裕群主編.人力資源開發(fā)與管理[M].中國人民大學(xué)出版社，2003