淺析計(jì)算機(jī)輔助人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用

楊 智

(河北省衡水市武強(qiáng)縣人力資源和社會(huì)保障局，河北 衡水 053300)

人力資源部門的核心在于人力資源管理，其運(yùn)行的主要?jiǎng)恿σ彩窃从谌肆Y源，其作用對(duì)于一個(gè)人力資源部門來(lái)說(shuō)是關(guān)鍵的。管理人才，實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置，才是整個(gè)人才戰(zhàn)略的重點(diǎn)所在。

1 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)輔助下的人力資源管理系統(tǒng)

1.1 最大限度的提高效率，實(shí)現(xiàn)流程化發(fā)展

人力資源管理的日常辦公中，有很大一部分是重復(fù)性的動(dòng)作，無(wú)論是員工考核，薪水管理還是績(jī)效評(píng)測(cè)，單單以傳統(tǒng)的辦法來(lái)處理的話，其工程量是比較大的，而且效率是很低的。由此在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)下，建立人力資源管理系統(tǒng)，我們就可以輕松的解決這樣的問(wèn)題，使得自己的辦公效率大大提高。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，人力資源管理系統(tǒng)具備多模塊，相應(yīng)的模塊對(duì)應(yīng)相應(yīng)的項(xiàng)目，比如說(shuō)員工招聘，培訓(xùn)，薪水管理和發(fā)放等，都是由其對(duì)立的模塊來(lái)運(yùn)作完成的。

1.2 提高人力資源部門人力資源管理的透明度

人力資源部門管理要以人為本，這體現(xiàn)的就是人力資源部門重視人才，關(guān)注人才的理念。優(yōu)秀的人力資源系統(tǒng)，就是基于這樣的理念，注重人力資源管理的公平公正，講究合理的人才管理制度。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)下的人力資源管理極大的滿足了這樣的一點(diǎn)，人力資源部門與員工之間的互動(dòng)不斷升華，員工與員工之間的關(guān)系也越來(lái)越親切，這對(duì)于人力資源部門的發(fā)展來(lái)說(shuō)是很值得的。

1.3 優(yōu)化人力資源的合理配置，實(shí)現(xiàn)人力資源部門的優(yōu)勢(shì)發(fā)展

人力資源系統(tǒng)的輔助作用之一，表現(xiàn)在強(qiáng)大的信息收集能力上。它可以最大限度的收集人力資源的各種信息，依據(jù)人力資源部門的實(shí)際需要做出一定的整合和處理，最終將結(jié)果清晰的展現(xiàn)在決策層面前。人力資源部門依據(jù)這樣的分析結(jié)果對(duì)于人力資源部門展開(kāi)規(guī)劃，這是人力資源管理的信息化發(fā)展。這對(duì)于人力資源部門來(lái)書(shū)就可以在其決策上顯得更加的主動(dòng)，具備良好的時(shí)效性。

2 人力資源管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行流程

人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用是符合時(shí)代發(fā)展的，深受人力資源部門的青睞。但是這樣的系統(tǒng)建立并不是一件很容易的事情，首先要在人力資源部門運(yùn)營(yíng)的特點(diǎn)之上，對(duì)于人力資源部門的自身特點(diǎn)給予一定的分析。主要涉及的有:人力資源部門傳統(tǒng)的人力資源管理制度，特點(diǎn)，流程等等。依據(jù)這樣的實(shí)際分析可以保證人力資源管理系統(tǒng)的可操作性。其項(xiàng)目的運(yùn)行主要涉及到以下的幾個(gè)方面。

其一，深度展開(kāi)和供應(yīng)商的合作，將工作的流程細(xì)節(jié)展現(xiàn)出來(lái)。這是首要條件，需要和供應(yīng)商群里群策，相互配合，基于這樣的條件，對(duì)于人力資源管理展開(kāi)全面的分析，針對(duì)性的展開(kāi)各項(xiàng)工作，使得人力資源的系統(tǒng)建設(shè)在一開(kāi)始就是關(guān)注于流程化的。

其二，做出適應(yīng)性的改造。在給出人力資源管理系統(tǒng)的時(shí)候，要將其運(yùn)行的框架交付給客戶。在廣泛的協(xié)助之下，實(shí)施系統(tǒng)的初始化，開(kāi)始系統(tǒng)的試運(yùn)行，針對(duì)在流程操作中的任何問(wèn)題，都做出及時(shí)的更正和改造。

其三，進(jìn)一步完善系統(tǒng)，做好二次開(kāi)發(fā)。在實(shí)際運(yùn)行一段時(shí)間之后，會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，由此就需要和供應(yīng)商展開(kāi)改進(jìn)的談判，從而使得其系統(tǒng)的運(yùn)行適應(yīng)其需求，實(shí)現(xiàn)全面的發(fā)展，保證其運(yùn)行是符合人力資源部門業(yè)務(wù)開(kāi)展的。此外還可以根據(jù)其未來(lái)的需要，對(duì)于系統(tǒng)增加一些模塊，以協(xié)助其人力資源工作的有效開(kāi)展。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源系統(tǒng)中可能存在的問(wèn)題

人力資源部門的人力資源管理系統(tǒng)，在國(guó)外開(kāi)始的比較早，現(xiàn)階段已經(jīng)形成了一個(gè)比較成熟的體系。但是在我國(guó)人力資源部門開(kāi)始進(jìn)行這樣的人力資源管理系統(tǒng)建立的過(guò)程總會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，使得其效果沒(méi)有辦法達(dá)到最佳。

3.1 盲目借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)

在國(guó)際市場(chǎng)不斷沖擊之下，使得國(guó)內(nèi)的部分人力資源部門越來(lái)越認(rèn)識(shí)到建立人力資源管理系統(tǒng)的時(shí)效性，基于這樣的觀念，很多的人力資源部門就不管不顧的將國(guó)外人力資源部門的人力資源管理系統(tǒng)搬到自己的人力資源部門運(yùn)作中去，但是往往忽視其自身的發(fā)展實(shí)際，以一味的模仿和借用，缺乏創(chuàng)新機(jī)制，使得其系統(tǒng)的運(yùn)作很難和實(shí)際情況相互符合實(shí)際的效果也是很不明顯。

3.2 沒(méi)有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略性眼光

我們探尋現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)人力資源部門使用的人力資源管理系統(tǒng)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的系統(tǒng)基本上還是保持著一些基本的模塊:員工信息，員工考核以及薪水發(fā)放，績(jī)效管理和人才招聘。這樣的幾個(gè)模塊只是表現(xiàn)在其事務(wù)的處理和業(yè)務(wù)流程面上，人力資源管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于這些。也就是說(shuō)我們國(guó)內(nèi)的人力資源管理系統(tǒng)沒(méi)有站在一個(gè)戰(zhàn)略的角度來(lái)審視。

3.3 對(duì)于系統(tǒng)的管理不當(dāng)

現(xiàn)階段，很多人力資源部門的人力資源管理的任務(wù)都是放在計(jì)算機(jī)工程師身上的，人力資源部門內(nèi)部的人力資源管理者缺失，或者是其人力資源管理能力低下。由此就會(huì)產(chǎn)生很多的不利后果，計(jì)算機(jī)工程師沒(méi)有人力資源管理的實(shí)際能力，人力資源部門又沒(méi)有操作資源管理系統(tǒng)的能力，這樣就會(huì)出現(xiàn)很多難以解決的問(wèn)題。

4 做好人力資源管理工作并創(chuàng)建完備管理系統(tǒng)

4.1 領(lǐng)導(dǎo)及員工須明確管理原則及要求

建立良好的人力資源管理體系，對(duì)整個(gè)人力資源部門乃至每位員工都至關(guān)重要，因此人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)引起員工對(duì)這個(gè)體系的足夠重視，同時(shí)自己也要做好這方面的管理工作，使其對(duì)部門及其員工的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。

4.2 制定部門管理流程及規(guī)范

人力資源部門人力資源管理流程的規(guī)范是實(shí)現(xiàn)人力資源部門人力資源的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。各人力資源部門要參照人力資源部門背景、文化及發(fā)展規(guī)劃來(lái)制定相應(yīng)的工作流程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整，從而使得人力資源部門管理走上規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的道路。

5 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段，人力資源管理受到很多領(lǐng)導(dǎo)的重視。人力資源系統(tǒng)給的建立在輔助其人力資源部門發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，其主要的意義在于節(jié)約成本運(yùn)行，提高人力資源部門運(yùn)行的效率，優(yōu)化人力資源部門人力資源的配置，從而使得人力資源部門的相關(guān)工作越來(lái)越高效合理。

[1]刁瑜平.人力資源管理系統(tǒng)的研究和實(shí)現(xiàn)[D].廣東工業(yè)大學(xué)，2007

[2]姚裕群主編.人力資源開(kāi)發(fā)與管理[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社，2003