張柏林
(甘肅第一建設集團有限責任公司,甘肅 蘭州 730000)
要實現這一目標,項目管理部應要有一個掌握統計理論和現代化計算手段,懂施工技術、項目核算并具有現代化管理知識的復合型的統計人員,以提高項目管理統計核算的質量,為工程公司的日常經營活動提真實、準確的經濟數據。
建筑企業統計是社會經濟統計的重要組成部分,是建筑施工企業進行科學管理的有力工具。建筑施工企業項目管理的統計核算是以月、季、年(或以單位工程從開工到竣工)為統計核算時間,統計所完成的分部分項工程量和支出的各材料、人工、機械臺班,收集對項目管理有關方面的數據,從而進行匯總和分析,及時、準確、系統地反映項目施工生產、勞動、物資、財務等各方面經濟活動、綜合管理情況的全貌,為項目的中心管理提供核算、決策數據。目前,在集團公司范圍內實施的統計工作主要有工程量統計核算(產值)、建筑施工工程統計、施工面積(或竣工面積)統計。
工程量統計是指項目部在特定時間內完成的分部分項工程內容的實物量。它的目的是:<1>為集團公司的月、季、年度生產決策和檢查執行情況提供依據,以便使生產決策者不失時機地掌握生產動態,調整決策,從而保證決策的正確執行。<2>為項目部編制切實可行的施工計劃和檢查計劃執行情況提供可靠依據。每當建設單位、集團公司、監理單位及工程公司按照審定的月、季、年(或單位工程)施工計劃進行檢查時,都要按特定時間內完成的工程量來衡量計劃完成的情況。<3>為項目部的中心管理工作和某一時期的重點工作服務。項目部的中心管理工作是搞好生產,完成特定時期內的生產計劃。<4>加強與項目部材料員的工作聯系,為降低項目部的各項物資消耗提供相關資料。統計核算崗位人員、施工員要嚴格執行每周施工進度檢查,及時統計已完成的工程量,將統計的工程量信息及時反饋至項目材料員及相關核算人員,為施工過程中的不正常消耗糾偏。<5>按集團公司關于項目核算辦法之規定,及時準確地編制月、季、年度已完成工程量統計報表,為項目部月、季、年度成本核算、分析提供真實可靠的數據。<6>系統地積累統計資料,不定期地開展綜合分析或具有針對性的問題分析,總結項目管理部經營活動的經驗,研究工程公司經濟活動的具體規律,并開展統計預測工作,為來年工程公司的施工生產提供有關數據。
建筑作為商品,在其生產的條件下,它的生產過程同樣是使用價值和價值形成過程的統一,也就是建筑施工企業運用一定的資金,使用一定數量的勞動力,通過勞動手段和勞動對象,創造出新的產品。建筑施工企業的統計主要是產品統計和其工程量統計,這也就是集團公司統計核算崗位人員的主要工作內容。建筑產品統計是指特定時間內完成(竣工)的單位工程。工程量統計核算是特定(或核算)時間內完成的工程量的核算,內容主要有:<1>人工費統計核算:依據《甘肅省建筑工程消耗量定額》、《地區基價》及《甘肅省建筑安裝工程費用定額》對特定(或核算)時間內完成工程量內的人工消耗進行統計,然后進行核算,所得數據作為人工費的收入。<2>材料費統計:依據《甘肅省建筑工程消耗量定額》、《地區基價》及《甘肅省建筑安裝工程費用定額》對特定(或核算)時間內完成工程量內的各類物資消耗進行統計、核算,所得數據作為材料費的收入。<3>機械費統計:依據《甘肅省建筑工程消耗量定額》、《地區基價》及《甘肅省建筑安裝工程費用定額》對特定(或核算)時間內完成工程量內的機械臺班消耗進行統計,所得數據作為機械費的收入。<4>其它措施費、間接費、利潤、規費、稅金等統計依據統計的工程量按工程造價計算程序自然生成,這里不在詳述。通過對人工費、材料費、機械費、措施費、間接費、利潤、規費、稅金等的統計,所得數據為項目成本核算的收入。
<1>工程量統計核算是工程成本核算的前提,它是項目部成本核算中的收入中心,它的真實、準確性影響著工程成本的真實、準確。項目部在編制核算期內的統計報量時,務必按照核算期內的工程施工進度進行統計。<2>統計核算的時效期:務必按規定的核算時效期內進行工程量統計。<3>工程盤點:包括未完工程盤點、結構件、成品、半成品盤點。在特定(或核算)時間內,由于分部分項工程量未完成,但構成分部分項工程量的部分結構件已完成,或構成分部分項工程量的部分成品、半成品已制作,在特定(或核算)時間內它已消耗了人工、原材料、機械臺班,因此必須要用盤點的方法來進行統計并核算,同樣作為項目成本核算的收入規定,月、季、年度成本核算不允許出現工程盤點,本人認為,此法不妥。預算外費用簽證同樣按盤點的方法統計。<4>預算外費用簽證:預算外費用簽證分已辦理了的、正在辦理的、已經發生了但還未辦理的等,隨時發生隨時簽證,項目統計核算人員及時要與簽證責任人溝通,根據簽證發生的原因采取不同方法統計,對于模棱兩可或者存在爭議的簽證按一定的比例進行統計、核算。<5>統計核算過程中發現預算少算漏算和算錯:這類問題目前較多,究其原因,有市場、主觀等多方面的因素,這就要求統計核算人員具有較高的業務能力和實踐經驗。將這些問題歸類,并與施工員、預算員溝通,提出解決的措施。能夠在將來工程結算中解決的要用盤點的辦法進行統計核算,以此減工程成本。不能解決的,統計核算時應將已耗人財物按核算時間進行推銷,但在工程成本盈虧分析時作為重點分析,制定相應的措施。
統計核算在建筑施工企業作為過程核算的第一關,其核算的時間、真實、準確性直接影響著企業的收入,它像是一項復雜的系統工程,涉及諸多專業知識,其作為過程核算,需要靈活運用,實際操作也應因地制宜,不同的工程,不同的企業,不同的管理體制都有差別,但不管怎樣,都是建筑施工企業對生產經營所消耗的人力資源、物資資源的統計、核算。公司要加大對統計核算進行指導、監督的力度,讓它真正成為決策者實施糾偏和預測的依據。