ERP環境下會計人員職能轉變研究

邱啟紅 左日明

（江西應用職業技術學院，江西 贛州 341000）

在ERP的實施環境中，計算機代替了相當一部分會計人員的工作。曾經有美國的會計學者產生了這樣的疑問：21世紀我們是否還需要會計工作者？會計的工作是否會發生實質的變化呢？實際上會計是一門高深的學問，技術含量很高，隨著經濟的發展，會計工作只會變得越來越重要。作為一名會計從業人員，應該潔身自好，提高個人職業技能和道德修養水平，把工作的重心放到企業業務問題上去。ERP系統運用到企業后，會計工作者在工作和角色方面發生了很大的改變，主要體現在以下幾點：

一、在收集、加工、披露會計信息過程中發揮自我優勢，實現會計的記錄、報告等基本職能

隨著ERP系統的加入，企業各個部門的工作職能發生了巨大的變化。原先各個部門填寫的會計原始信息，現在要通過電腦傳到財務系統，系統按照預先設置好的格式和程序，自動生成會計憑證。各種不同類型的會計報表也是由預先選定的會計會計政策和報告格式自動生成。但是，這不能說ERP系統取代了原先會計的工作，因為會計人員還需要在后臺操作很多重要的工作。打個比方來說：信息的收集以及審核、確認都需要會計人員去操作；會計人員還需要在信息加工和披露階段去面對信息使用者，根據信息提供會計報告。換而言之，會計人員除了要提供通用的會計報告之外，還要充分考慮信息使用者的需求，而且還要考慮到會計政策，會計人員要根據多方信息綜合考慮提供適合的會計報告，這對會計人員的專業性和主觀能動性的要求比較高。

二、針對企業管理的需要，突出會計人員參與企業管理、輔助經營決策的職能

ERP系統已經關注要事后財會信息的反映，參與財務管理信息的處理。傳統的會計工作更加注重對會計事務的記錄和報告，對會計輔助決策、參與管理職能等等相對比較忽視。因此，ERP系統導入企業還是很有必要的。隨著系統的導入，企業財務管理更加側重計劃、預測、分析和控制，對事情計劃、事中控制、事后反饋更加細致和關注。因此，會計的工作重心也因此改變。

三、在ERP環境下，更多的會計人員將改變工作場所，直接進入生產經營部門工作，并發揮重要作用

隨著ERP系統的導入，會計從業人員均進入生產經營部門，從原來的會計工作部門走出去，而且無論企業規模的大小，都需要如此。會計從業人員利用自己豐富的經驗，專業的技能，卓越的分析能力（預測、預算、會計成本等等），在生產經營部門扮演領導者、顧問、組織者、顧問等方面專家的角色，提高各個部門人員的工作效率，協調各個部門人員的工作安排，有效的保證實施過程，并提高決策的準確性。

四、會計人員既是會計信息系統的使用者，同時也是系統的維護者

在初始階段，系統開發還不成熟，作為企業會計人員應該以本單位的經濟業務和管理活動發展為重，要充分優化成本效益，同時也得兼顧會計信息系統的專用性與通用性。隨著ERP系統投入企業使用后，為了確保該系統可以高速、有效的運行。專職的會計人員應該經常維護，除此之外。隨著ERP系統導入企業，內部審計工作也發生了巨大的變化，對內部審計人員來說，是新的挑戰，也提出了更高的要求。因此，ERP系統對加強內部控制有現實意義。

五、ERP時代的會計人員應該具有全局觀念

會計人員要有全局觀念，做事要從全局出發，會計人員將主要從事長期戰略計劃、過程改進、產品與顧客的盈利分析、會計系統和財務報告、短期預算、合并與收購、財務和經濟分析、外部財務報告、計算機系統運作等工作，為實現企業價值鏈各環節的一體化和提高企業的整體競爭優勢，發揮會計人員的作用。

六、決策支持系統將會成為企業未來發展的重要工具

ERP系統在企業中的運用日趨成熟，技術不斷發展，成為了企業重要的管理思想和管理工具，給企業未來的發展指明了方向。企業聯盟、虛擬企業等組織形式的出現，給企業決策形式帶來變化。企業的組織理論和管理理念不斷更新，帶來企業個性化、動態化的決策不斷出現，給傳統會計理論和審計理論以強烈的沖擊。這些沖擊和變化也使新的研究課題產生。

[1]王秀媛.論企業實施ERP對會計人員能力需求的轉變[J].中國商界(下半月).2010(01).

[2]盧新國.淺議ERP系統與會計信息系統的關系[J].中國管理信息化.2005(11).

[3]傅奇蕾.論ERP會計信息系統中的實時控制[J].會計之友.2011(21).

[4]盧靜.ERP環境下會計信息系統的風險控制[J].會計之友(下旬刊).2008(12).