徐美麗
(句容市華陽鎮村鎮建設環保服務所,江蘇 鎮江 212400)
傳統的財務管理總體來說是對企業經營活動實施簡單的記錄跟蹤、測算以及總結報表等活動以達到對企業財務的監督控制功能,它并不能適應當代企業綜合性、全方位發展的要求。因此,建立健全的財務管理體制,強化企業財務管理力度成為企業管理者工作的重中之重,具體到項目任務分散、流動性較大的施工企業,財務部門更應當充分發揮其職能作用,最大程度地為企業開源節流,實現健康、穩定、持續地發展。
項目會計委派制是國家以所有者身份憑借管理職能對企業、事業單位的會計機構負責人和主管會計進行委派的一種制度。項目會計委派制的實施是對企業財務管理實行監督職能的實現方式,它是完善企業財務管理的一項必不可少的機制舉措。如何完善項目會計委派制可以從以下幾個步驟進行落實:首先是制定會計委派制的實施方式與委派機制,具體到施工企業則要根據具體情況對會計監管制定實施要求與規范并以此確定委派方式。舉例來講,一些新開發的施工項目應該采用“直接管理”模式,財會負責人應該是該項目的直接委派人。而一些較小的施工項目應該建立核算中心或者實施分戶核算模式,將財務管理與會計監督兼并;接下來是健全監督機制,對于潛匿資金或小金庫等非法活動實施全面打擊與懲治;然后是通過定期講座與培訓從根本上提升財會工作人員的專業水平與職業道德素養,防腐防敗首先從自身做起,另外通過合理的考核機制檢驗培訓效果,激發財會人員的工作積極性。
資金是保障企業項目高效運行的根本,良好的資金運行環境與管理狀態能夠保證企業經營活動實現基本運行效用,在當今的企業發展環境中,其資金管理運行的好壞除了是衡量企業財務活動運行優劣的指標,還是影響企業經營活動運行好壞的重要方面。在施工企業中,在進行會計委派后必須對其工作實施考核監督,并適當實行輪崗制度。另外,還需同時考核被委派單位是否具備派駐財務的條件以及其是否接收被委派。總而言之,企業財務進行資金運行管理的標準是加速資金流轉、提高資金利用率,保證資金的流轉支付效能,最大程度實現企業運行目標。具體運用到施工企業實施措施包括以下幾個方面:
(一)健全合同管理流程機制,強化人員項目價款意識。通過有效的合同規程,企業之間的協調經營活動才具有法律保障。因此,施工項目之間應該慎重簽訂合同、嚴格履行合同規范以確保資金運行的安全性。具體表現在工程施工項目部門不可以接受委托人的墊資請求以及擅自降低工程費用等要求。同時,還應當加強項目工程進度款的催繳強度,合理地進行驗工計價以及催繳財務撥款等,因此,工程施工項目不僅要管理在建項目的日常運營,還需要及時追加索賠以達到增收節支、最大程度實現最大利益的目標。
(二)健全外包隊伍管理機制,嚴防項目資金流失。具體表現在對外包單位的施工成果進行嚴格驗收交付、嚴格審批項目撥款申請,不能夠以任何理由延后或者提早進行計價。項目對外部的撥款流程必須以簽訂合同規則等標準為行事依據,對各份撥款項目逐個進行結算,最大程度避免撥款超標等現象的發生。
(三)健全項目資金流通機制,實現“開源節流”目標。具體來講就是明確生產經營與非生產經營活動之間的界限,嚴格控制非生產性所產生的費用支出,合理用好項目每一分錢,做到錢落實處,實行集中統一管理,杜絕浪費攀比,嚴格按照“統籌安排、綜合平衡、量入為出、留有余地”的原則進行費用審批與支出,通過制定詳細合理的財務計劃嚴格執行,實現施工企業財務資金的開源節流。
(一)進行責任預算分割與編制,提高整體管理水平。具體到施工企業項目上就是要詳細了解施工環境狀況、地質構成、專業技術參考資料等情況進行施工規劃與費用預算,對各個組成環境計算工作量所必須損耗的材料、機械損耗以及人力費用開支等,科學合理編制責任預算。
(二)詳細整合審查原始資料進行財務核算。責任成本核算是一個施工項目的工作開端,其實施效果的好壞直接對工程成本產生影響。由于工程各項經濟活動匯總到財務成果上來,因此作為基礎責任的財務部門,除了要積極協調各方利益關系,處理施工過程中的各種突發狀況,還需要進行原始材料的審查核算。
(三)進行內部會計審查,實現內部專業化、廉政化建設。根據我國會計法的相關規定,單位負責人與本單位的會計工作及其資料的完整性、真實性密切相關,這就將責任劃分清楚以便會計監督工作的順利開展。首先,建立合理的內部控制制度如實物資產管理制度、資金使用審批制度、員工借款管理制度等,實現內部流程清晰化、制度化、系統化。其次是制定嚴格的員工審查制度,健全財務管理人員自身審查機制,加強會計工作人員相互之間的監督與審核效用,避免會計工作人員營私舞弊、腐敗現象的產生。
隨著社會主義市場經濟的深入發展,如何有效轉變企業經營管理機制,合理高效發揮企業財務管理作用已經成為眾多經濟學者與企業高層管理者不斷探索的目標。而針對施工企業項目任務分散、流動性較大等特點如何具體問題具體分析找出應對策略則需從制度運行、資金運行以及內部審核等方面著重實施,相信通過不斷探索實踐,我國企業財務管理水平能夠不斷提升,為企業創造更多價值。