企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范研究

■張小蘇 吉林交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范研究

■張小蘇 吉林交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

會(huì)計(jì)活動(dòng)中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)以后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)受到了嚴(yán)重的沖擊，會(huì)計(jì)的使用取得了前所未有的發(fā)展，并且計(jì)算機(jī)為會(huì)計(jì)工作帶來了極大的便利。在會(huì)計(jì)電算化的模式下，過去需要多人合作才能加以完成的復(fù)雜會(huì)計(jì)工作由計(jì)算機(jī)便尅自動(dòng)完成，不僅準(zhǔn)確、快捷、方便，而且省時(shí)省力。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)可謂是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革，但是其中也帶來了一系列風(fēng)險(xiǎn)及安全隱患，因而如何防范會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)，已經(jīng)逐漸的成為企業(yè)致力于解決的重大問題。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范作了簡(jiǎn)要的研究，旨在促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的進(jìn)一步提高。

企業(yè) 會(huì)計(jì) 電算化 風(fēng)險(xiǎn) 防范

一、前言

近些年以來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)普遍的被應(yīng)用到了會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，富有現(xiàn)代化氣息的計(jì)算機(jī)技術(shù)將以往傳統(tǒng)的人工工作取代，將諸多復(fù)雜的人工工作切實(shí)的轉(zhuǎn)變?yōu)榭旖荨⒑?jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)及普及，對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)而言，可以說是尤為全面的一項(xiàng)改革運(yùn)動(dòng)。從大體上來看，會(huì)計(jì)電算化存在的主要作用是更好的輔助會(huì)計(jì)工作，大幅度的將會(huì)計(jì)工作效率提高，減少及降低會(huì)計(jì)人員的工作量、工作強(qiáng)度。但是往往新事物的發(fā)展均有著其兩面性，有利亦有弊，會(huì)計(jì)電算化也是這樣的。即便是會(huì)計(jì)電算化革新了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，使會(huì)計(jì)工作有了突破性的進(jìn)展，但是企業(yè)必須清醒的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化中所蘊(yùn)藏的風(fēng)險(xiǎn)，并且及時(shí)的采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，只有這樣才能夠真正的使會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

二、會(huì)計(jì)電算化的概述

數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)是會(huì)計(jì)電算化最為突出的一大特點(diǎn)，同時(shí)也是會(huì)計(jì)電算化的作用體現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化是由以往傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息逐步的演變發(fā)展為電算化會(huì)計(jì)信息。簡(jiǎn)單的來講，所謂會(huì)計(jì)電算化具體指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也就是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)以及電子技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用的一個(gè)簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算電算化的實(shí)現(xiàn)，而會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)主要目的則是全面促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高。所以，提高管理經(jīng)營(yíng)水平，可以說是會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)具體作用。而要想將會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)，要想將企業(yè)現(xiàn)代化管理水平提高，那么就需要典型堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，要?jiǎng)?chuàng)造有利的條件為經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理，要?jiǎng)?chuàng)造有利條件為事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)測(cè)、事中控制。

會(huì)計(jì)核算工作電算化的實(shí)現(xiàn)是會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)，所以，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與水平也是會(huì)計(jì)電算化的作用體現(xiàn)。過去的手工會(huì)計(jì)信息不僅有著相當(dāng)大的勞動(dòng)強(qiáng)度，并且準(zhǔn)確性較低，勞動(dòng)效率低下。會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與水平，可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與實(shí)效性，并且大大的將會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度減輕，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員工作效率的大幅度提升。另外，會(huì)計(jì)電算化還使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期明顯縮短，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)效性由此得以提高。我們都知道，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息量大，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源廣泛數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)多，數(shù)據(jù)的處理流程及結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，許多處理步驟均有著其自身的周期性，而如果采取的是以往的手工會(huì)計(jì)處理，那么工作效率是十分不理想的。會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性和正確性提高，處理數(shù)據(jù)的過程安全，而且有著嚴(yán)格的保密性要求。除此之外，會(huì)計(jì)電算化的重要作用還有推動(dòng)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，觀念更新與理論創(chuàng)新。

三、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化中所存在的諸多風(fēng)險(xiǎn)

1.會(huì)計(jì)軟件本身的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)在使用及配置會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，往往會(huì)采取兩種模式，即自主研發(fā)和購買。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展至今，軟件市場(chǎng)中會(huì)持續(xù)不斷的推出新的軟件，相當(dāng)一部分的企業(yè)會(huì)在電算化軟件的購買過程中，對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)上最為先進(jìn)的軟件加以選取，然而，此類軟件與企業(yè)自身的特點(diǎn)是否相符合，能否與企業(yè)自身會(huì)計(jì)系統(tǒng)真正的相融合卻不得而知。這種狀況的出現(xiàn)通常會(huì)無法將會(huì)計(jì)軟件最佳的效用發(fā)揮出來，而且還會(huì)使得企業(yè)會(huì)計(jì)安全系數(shù)降低。此外，有些企業(yè)所使用的是自主研發(fā)的會(huì)計(jì)電算化軟件，但是在軟件開發(fā)中基本上均運(yùn)用的是生命周期法，因研發(fā)人員無法全面的了解及明確企業(yè)的具體需求，因而研發(fā)軟件無法完全切合企業(yè)的情況，在使用中就難以避免的會(huì)出現(xiàn)誤差和漏洞，使得會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)安全隱患，將可乘之機(jī)帶給了不法分子。

2.系統(tǒng)軟件維護(hù)中的風(fēng)險(xiǎn)。正常使用及運(yùn)行的系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確及時(shí)的進(jìn)行完善性、正確性以及適應(yīng)性的維護(hù)，會(huì)計(jì)人員在正常診斷和修正錯(cuò)誤時(shí)，要根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的變化及發(fā)展情況，來不斷的修改其適應(yīng)性，有效的完善且改善會(huì)計(jì)電算化軟件中已有功能需求。現(xiàn)階段，在會(huì)計(jì)電算化的功能方面，市場(chǎng)中全部的軟件均處于改造、開發(fā)、升級(jí)和完善的過程中，隨著企業(yè)的迅速發(fā)展，相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟件必須隨之予以創(chuàng)新與改造，而改造就必須以科學(xué)合理的論證考察為前提，這便使得會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)和改造中出現(xiàn)了一系列的難題及風(fēng)險(xiǎn)。

3.業(yè)務(wù)操作中的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)算繁瑣、滯后陳舊的手工核算被會(huì)計(jì)電算化替代以后，絕大多數(shù)的企業(yè)并未真正的從管理方面將工作規(guī)范加以細(xì)化，無法與會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步伐保持一致。而通常犯罪分子會(huì)利用防范制度上所存在的漏洞，將企業(yè)的機(jī)密密碼盜取，以此進(jìn)行越權(quán)操作，從而實(shí)現(xiàn)侵吞及非法占有企業(yè)財(cái)產(chǎn)的最終目的。會(huì)計(jì)軟件均有著自身相對(duì)完整的一套密碼保護(hù)、審批以及授權(quán)功能，將這些功能和作用充分的發(fā)揮出來，能夠使企業(yè)在會(huì)計(jì)信息公布的同時(shí)，有效的保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。但是在現(xiàn)實(shí)的操作過程當(dāng)中，企業(yè)往往會(huì)在財(cái)務(wù)科公開系統(tǒng)密碼，讓財(cái)務(wù)人員共享，此類做法勢(shì)必將極大的風(fēng)險(xiǎn)帶給企業(yè)。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范策略

企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性不允許會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)任何的失誤亦或是偏差，但凡有問題出現(xiàn)，那么必然后產(chǎn)生不堪設(shè)想的后果，甚至這些后果是無法挽回的。因此，對(duì)于企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中所存在的一系列風(fēng)險(xiǎn)，必須予以提前預(yù)防，而切勿在出現(xiàn)問題后再進(jìn)行補(bǔ)救。以下從幾方面提出了防范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的策略：

1.強(qiáng)化軟件開發(fā)及購置的管理。大部分企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后，其系統(tǒng)中所采用的計(jì)算機(jī)軟件基本上均是通過外購得到，而僅僅有極少量的大型企業(yè)所采用的軟件系統(tǒng)是借助于企業(yè)聯(lián)合研發(fā)亦或是自主研發(fā)的方式加以取得。企業(yè)在軟件的購置過程中，因每個(gè)企業(yè)均具備著自身不同的特點(diǎn)，因而所選擇的軟件并不需要遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但是企業(yè)購置的軟件穩(wěn)定成熟與否，往往會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的安全完整帶來直接影響。因此，企業(yè)在自主研發(fā)或者購置軟件時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的選擇與企業(yè)自身特點(diǎn)相適合的軟件標(biāo)準(zhǔn)，軟件系統(tǒng)必須是切實(shí)的經(jīng)過實(shí)踐證明可靠安全的，可行的，必須是由財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^的會(huì)計(jì)電算化軟件，而且還要有著詳盡全面的操作說明。如果是企業(yè)研發(fā)的軟件，首先要經(jīng)過系統(tǒng)科學(xué)的分析及調(diào)研，再將研發(fā)規(guī)范制定出來，各項(xiàng)數(shù)據(jù)要經(jīng)由相關(guān)部門鑒定評(píng)審，必須經(jīng)過一段時(shí)間的試驗(yàn)及測(cè)試，以避免因疏忽所導(dǎo)致的偏差。

2.建立健全管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快的構(gòu)建起完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，以最大限度的確保會(huì)計(jì)核算操作的準(zhǔn)確性、安全性、及時(shí)性，為企業(yè)電算化水平的提高奠定基礎(chǔ)。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)電算化管理體制在安全保密、檔案管理、人員管理和各項(xiàng)操作上均得到了充分的保證，而且在宏觀管理制度上也逐步形成了安全電子交易規(guī)范和安全超文本傳輸協(xié)議等制度，使得網(wǎng)上行為得以有效規(guī)范，在一定程度上控制了網(wǎng)絡(luò)犯罪和黑客攻擊等。但是，這些制度規(guī)章在發(fā)展中還有著一定的缺陷和漏洞，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以不斷的完善，以便于更好的推動(dòng)企業(yè)的有序發(fā)展。

3.規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的操作。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的操作中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照企業(yè)的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行，若是企業(yè)自主研發(fā)的軟件，則需要加入防止失誤操作和重復(fù)操作的控制程序于軟件中，盡可能使軟件滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作的要求。與此同時(shí)，要對(duì)會(huì)計(jì)專用計(jì)算機(jī)加以設(shè)置，對(duì)于已結(jié)賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)亦或是歷史記錄，要設(shè)置普通管理員不得更改保護(hù)，如果確實(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，那么就必須在得到負(fù)責(zé)人授權(quán)后才可以修改，并且詳細(xì)的記錄修改日期、修改內(nèi)容以及修改人員信息等相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣能夠充分的確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)，按照會(huì)計(jì)人員的具體分配情況，要設(shè)置密碼權(quán)限，各個(gè)部分對(duì)不同的權(quán)限與密碼予以設(shè)置，以避免數(shù)據(jù)的篡改。

五、結(jié)束語

總而言之，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不僅帶來了便利，同時(shí)也帶來了風(fēng)險(xiǎn)，所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻的考慮如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，如何更好的利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，并且及時(shí)的采取有效的防范措施，從根本上避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，以便于提高企業(yè)效益。

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