傳統財會信息管理中的問題與現代化管理措施

■魏 偉 秦皇島市交通運輸局機關事務管理處

一、傳統財會信息管理中的問題

傳統財務管理的癥結就是在管理中缺乏信息溝通，各個部門的財務信息在逐級上報和管理中往往會出現一定的遺漏和錯誤，引起此類問題的主導因素如下：

1.企業的內部機構混亂。在企業的財務管理中都會設置內控機構，但是財務管理中的制度與內控機制、結構往往存在一定的矛盾，此時財務管理制度不夠健全，就容易導致審計工作不能發揮正常的功能，使得監控、考核等不能落實，最終導致了財會信息的失真。

2.人員管理措施薄弱。人員管理是信息化管理重要基礎，在人力資源管理上如果沒有科學的制度進行人性化管理，很難調動人員的積極性，最終會導致人員缺乏凝聚力，導致團隊內部的信息溝通不充分，也會影響信息化管理的建設與完善。

3.資金管理漏洞多。資金管理是企業正常發展與運營的基礎，在傳統財會信息管理中企業的資金管理往往缺乏整體性，因為管理模式的落后，導致各個部門間的資金調度往往不能在第一時間形成一個完整的數據信息，使得管理者也不能在第一時間對資金的流動情況加以掌握，從而影響了財務管理對資金的有效支配與調度。同時企業資金管理中利潤化的趨勢明顯，而對于不良資產的管理則偏弱，導致資金問題隨著企業發展而激化，最終影響整個財務管理的實施效果。

二、傳統財務信息管理產生問題的根源

1.管理層面多：財務管理往往是逐級管理，不同層次的財務信息是存在差異的，各種不同的業務會產生信息差異，直接經營者希望增加經營業績提高效益，往往會利用隱蔽的方式來編造虛假的信息以便獲得相關利益。所以在企業中財務的多級管理模式是容易導致財務管理信息失真的重要因素。

2.信息滯后性：會計信息系統在傳統管理模式中不能實時化的完成數據采集與匯總，因此信息形成往往有一定的滯后性，因為信息需要整理與統計，這就導致信息不能及時的得到統計，從而使得財務管理層所獲得信息往往存在滯后性，這直接影響了管理效率提高。

3.財務管理的過程性：財務管理是一個過程化管理模式，不是在某一個點就能完成所有的財務工作，雖然可以匯總一個階段內的財務信息，但是所有的財務報告是在財務人員確認、計量、分類、匯總后才形成的，所以財務信息是在財務人員處理后形成的綜合性信息，因此在其中會參雜人為的經驗與判斷，也就容易導致信息中存在問題。

4.信息整合的動機不同：在管理中因為信息利用的方式與目的不同，企業管理中對于會計信息的需求和利用也存在不同，所以信息采集和處理的動機不同，更不用說企業對外的信息披露了。因此在管理中針對財務信息的利用存在動機差異，多數企業都有揚長避短的心理，往往會披露或者匯總對企業自身有利的信息，從而造成了財務信息管理中的失真。

三、財會信息管理的現代化管理策略

信息化時代的到來和社會經濟發展，迫切要求企業改變傳統的財務管理模式，計算機技術和網絡技術的引入要求企業必須改變財務管理的模式，使之進入到信息化模式，需要企業的財務管理將會計準則、網絡技術、數據庫技術等有機的結合起來，改變傳統的管理模式，創新內容與方法。綜合財務現代化管理的策略總結如下：

1.強化內部溝通。信息管理的核心在于共享，也就是要建立無障礙的溝通，主要是消除內部溝通的阻礙進而消除財務管理中的孤立信息，因為不同管理層次中的信息溝通往往存在差異，所以孤立的信息大量存在是影響財務信息化管理的重要因素。良好的溝通和協調是現代會計管理的重要基礎。在會計信息現代化管理中必須建立各個部門之間的信息溝通渠道，各個部門對財務情況都應有所了解，這樣才能促進信息化的構建和完善。在現代化信息管理實施中首先應促進物流、資金流、信息流之間的有機溝通，進而將物流、資金流、信息流整合到一個系統中，保證各個部門獲得的財務數據保持一致，并在宏觀管理中實現針對性的資源調控，實現管理的效率提高。

2.強化內控機制。財會信息的透明度提高是整個信息管理效果提升的重要基礎，因此在管理中應重視對內部控制的提升。現代化的企業財務管理應要求企業加強內控的機制，從而讓各種財務信息可以在信息化共享中得以透明化，保證財務信息及時、透明、完整、準確，同時在內控的過程中提高財務管理的信息化程度。另外，在內部監控的實施中，也可進一步的提高公司各個部門的財務透明化，以此提高整個企業內部的財務管理的統籌效果，使得現代化信息管理在企業內部深入開展，也可從宏觀角度提高集約化的管理力度。

3.強化軟硬件基礎。技術引入是信息化建立與強化的基礎，企業管理中的財務信息化也必須建立在先進技術的基礎上，要實現現代化的財務信息管理必須對軟件和硬件水平進行全面提高，針對自身的特征選擇合適的軟件進行財務管理的系統升級，建立適應自身管理模式的信息化系統。另外，重視對硬件系統的建設，網絡硬件、控制中心等硬件設備的構建會直接提高管理系統的管理效率。這樣不僅可以提高財務管理的效果，也從某些方面降低財務管理的成本，保證了信息的質量、價值、效率等。

四、結束語

現代財務管理與傳統管理相比必須具備更加透明的信息溝通環境，也必須克服傳統管理中所存在的問題，在明確存在問題的同時，對問題的關鍵進行改善，轉變思想、強化內控、升級系統，以此實現財務信息管理的現代化建設，從而獲得更好的財務管理效果。

[1]黃益龍.新會計準則下企業財務管理的創新研究[J].現代經濟信息.2009（08）.

[2]謝妍.開源節流降本增效—淺談供電企業財務管理創效的做法[J].科技情報開發與經濟.2009（08）.

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