■張紅娟 無錫廣電集團
我國汽車銷售企業發展還正處在初級階段,汽車是一種高檔消費品,對于一個汽車銷售企業來說,在起步階段是最難的,因為他們面臨著龐大的建設與運作資金,而且剛剛起步階段的資金獲取的利潤是很低的,所以財務管理相對復雜性和風險性是汽車銷售公司剛剛開始階段必需面對的一個難題。在這樣一個汽車銷售服務的快速發展時期,汽車的售后服務同樣也得到了快速的發展,汽車銷售企業雖然很大一部分利潤來于此業務,但同時也會增加汽車銷售財務管理的復雜性,整個的財務管理模式會變得越來越復雜。企業要想在市場中贏的優勢,提高經營管理效益,降低財務風險,爭取實現企業價值和效益的最大化,就必需采取更加高效的財務管理策略,對財務管理內容進行有效核算和估算。這幾年,我國汽車銷售行業高速發展的同時,汽車銷售公司也在摸索企業財務管理新模式,隨著現在信息技術的發展,企業財務管理也在原來的基礎上,充分利用信息技術發展所帶來的便利,和其他科學技術融合在一起實現財務管理的高效化。
但是,新型的財務管理方式要想有效的開展實踐還有一定的難度,需要我們與時俱進,全了解汽車銷售與售后服務的財務管理新模式。
汽車銷售行業的財務管理,我們主要是對汽車銷售、售后服務、其他支出三方面的進行有效管理。整車銷售及三方協議貸款資金、進貨兩方面是汽車銷售財務管理的主要內容;售后維修、更換配件、汽車裝飾等業務是汽車銷售售后服務的主要內容。
1.銷售財務核算與管理。整車交易過程中采購會產生自備資金與三方協議貸款資金的流動,所以在財務管理中這兩個方面的資金是主要控制對象。資金的周轉率及其流動時間是財務管理中要嚴密關注的內容,汽車采購時應以公司融資能力作為主要考慮因素,訂購的車輛時要以自己的融資能力與廠家車輛類型及型號相適應。在日常財務管理過程中,最難控制和管理的是由廠家、銀行及經銷商三方簽訂的三方協議貸款。這一財務管理過程中要嚴格管理銀行、廠家和經營商三方共同確定的車質合格證,必需要讓這三方的動態信息是一致的,而且要及時跟進統計臺賬,否則財務管理在這一塊是失敗的。在整車銷售后,車質合格證的換回要根據客戶預訂和流動資金核算情況予以進行。在日常銷售過程中,補充新的車輛,要根據財務工作人員統計出來的汽車銷售情況(以財務管理中的車輛類別和型號庫存為依據)來確定,如果需要,采購人員及時按照所需車輛類型補上。為了提高銷售的效率,還要根據訂單量及時到銀行換取車質合格證。為了保證銷售流程順利進行,汽車銷售公司要保證有較充裕的流轉資金和存貨的周轉率以及銷售規范花,還要及時做好銷售核算與庫存臺賬登記并核對工作。
2.售后服務財務核算與管理。汽車修企業盈利的重心如今已經轉移到了汽車售后服務,雖然涉及到的范圍比較廣,但是對其財務管理相對比較簡單。這一部分的財務管理過程中主要是核算配件款和人工費,而這兩部分費用的核算依據就是維修時由銷售公司開具的維修結算清單。財務工作人員要及時對維修結算清單進行當然售后財務管理范疇也包括了售后服務業務提成,而且這一塊在售后的財務管理中比重是比較大的,提成主要是在汽車售后維修時維修費用、更換的汽車配件銷售費用及給汽車配置相應保險時投保金中占有相應比例。在財務管理中,與銷售返利是一樣的,需要記錄每項業務的成本。一般情況下,銷售配件費用中會包含有保險業務這一塊,產生了保險費用當然保險公司會返一部分給銷售企業,或者以所謂的代收手續費的形式返給銷售企業,這一塊的返利對汽車銷售公司來說是很可觀的。當然這與整車的銷售和售后維修有著密切的關系。我們在進行保險返利核算時,通常做法是以單獨的方式將這些返利列到賬戶里,作為企業利潤的一部分。汽車銷售公司經過一段經營時間之后,隨著銷售的增加,售后維修業務自然會產生并得到發展,該業務也是公司的獲取盈利很大一部分,其財務管理主要以核賠定損清單為依據,與普通的維修同等核算。
3.其他收支管理。汽車銷售公司的財務管理對稅務及工資的管理也是很重要的兩個方面,稅務管理包括收銀員開出各種發票、信息員開具的銷售結算單以及財務人員的報稅等等。工資關系到員工的生機問題,會直接影響到企業的發展,這項支出對汽車銷售公司非常重要。工資中有一部分來源于對員工的激勵,所謂的獎金,這個很大程度上會影響到對公司預算編制有,會增加相應財務管理的難度。隨著電子商務的普及,汽車銷售公司的業務管理也引入了信息化,特別是在電子商務和網絡營銷推廣方面起到了非常重要的作用,其在消費者中的普及程度發展迅速,由傳統的門店交易模式已經發展到了線上與線下相結合的交易模式,財務管理范圍也隨之擴大,趨向多元化,以適應時代的發展需要。
汽車銷售公司發展到一定階段的時候,經營狀況趨于穩定,企業運營管理得到規范,財務管理模式系統化,企業的發展穩步向前。隨著擁有汽車的客戶越來越多,售后維修業務也會隨之越來越多,財務管理內容也會隨著企業利潤和的現金流量穩步增加而增長。這樣汽車銷售公司開始走向債務融資、公開市場發行股票的道路,大量的資金流需要企業進行系統化的財務管理,這樣財務管理的信息化、集成化必然成為汽車銷售公司未來發展的道路。信息化的高速發展,傳統的財務管理方式將逐步被更先進、更科學的財務管理系統所取代。
現在很多汽車銷售企業都是以高效、低成本、程序流暢、數據反映及時為財務管理的基本要求。財務管理對他們企業的發展會起到非常重要的作用。
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