電算化對會計職業(yè)發(fā)展方向的影響

謝 睿

（華能濟(jì)寧運河發(fā)電有限公司，山東 濟(jì)寧272057）

會計電算化是一門綜合性高實用性強的應(yīng)用科技手段，它包含了電子計算機科學(xué)、會計科學(xué)、信息科學(xué)的內(nèi)容，它的運行嚴(yán)格遵守會計核算基本原則，能夠按照會計主體要求設(shè)置會計科目、會計憑證、會計賬簿、會計報表，甚至能進(jìn)行報表因素分析，大大解放了原始手工繁瑣的會計工作，是會計發(fā)展歷程中的巨大進(jìn)步。近年來，全球性會計電算化趨向于和ERP（企業(yè)資源系統(tǒng)）整合在一起，對會計電算化的發(fā)展又增添了新的內(nèi)涵。

一、電算化會計發(fā)展歷程

電算化會計發(fā)展時間不長，但是它隨著計算機信息時代的發(fā)展步伐，而不斷地飛速前進(jìn)。

（一）世界上第一臺計算機在1946年誕生于美國。1954年美國通用電氣公司第一次用計算機計算職工的薪金，標(biāo)志著會計電算化這門學(xué)科的產(chǎn)生。70年代以后，計算機的軟、硬件得到了飛速發(fā)展，使會計電算化也迅速地發(fā)展起來。會計電算化工作開始逐漸占據(jù)會計工作領(lǐng)域中的重要地位。

（二）我國會計電算化的發(fā)展情況——三個階段

第一階段：緩慢發(fā)展階段。

我國第一臺計算機誕生于1957年，大約在70年代，我國開始會計電算化的探索。1983年開始大量引進(jìn)PC機，為我國會計電算化的發(fā)展奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。這個階段，主要是為電算化會計做一些理論與實踐上的準(zhǔn)備工作。

第二階段：自發(fā)發(fā)展階段。

隨著改革開放，不同經(jīng)濟(jì)形式主體紛紛出現(xiàn)，我國沿海地區(qū)出現(xiàn)了許多不同性質(zhì)的公司企業(yè)，原始的手工會計漸漸不能滿足現(xiàn)代企業(yè)記賬的時間性、準(zhǔn)確性、綜合性需求。一些有前瞻性的企業(yè)出資，請軟件公司編寫會計應(yīng)用軟件。1983年國務(wù)院成立了一個會計電算化領(lǐng)導(dǎo)小組，此后在全國掀起了應(yīng)用和開發(fā)會計電算化軟件的熱潮。由于應(yīng)用計算機的經(jīng)驗不足、會計理論準(zhǔn)備和專業(yè)性綜合性的人才缺乏，同時缺少規(guī)模性的組織管理工作，結(jié)果導(dǎo)致盲目的低水平重復(fù)開發(fā)，浪費了許多人、財、物力。

第三階段：有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段。

為避免上述混亂局面的擴(kuò)大，財政部于1987年10月在全國范圍內(nèi)進(jìn)行了一次調(diào)查，此后財政部下發(fā)了一系列關(guān)于會計核算軟件及會計電算化管理辦法等相關(guān)政策。使會計電算化進(jìn)一步向法制化、通用化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

從此，我國會計電算化走上有組織有計劃的規(guī)范化發(fā)展道路。會計電算化普及面更廣、管理更加規(guī)范、通用軟件更實用、開發(fā)水平更高、軟件標(biāo)準(zhǔn)更成熟。

二、目前會計電算化現(xiàn)狀

截止到目前，全國會計電算化軟件形式發(fā)展到單機版、多用戶版（服務(wù)器）、網(wǎng)絡(luò)版、ERP等各種模式。近年來，尤其以融合了ERP（企業(yè)資源系統(tǒng)）的新會計電算化核算模式，成為大企業(yè)集團(tuán)公司會計電算化發(fā)展的新形式。新核算模式目的是將財務(wù)核算與企業(yè)的生產(chǎn)流程、資金流、資產(chǎn)狀況仍至企業(yè)的各項指標(biāo)結(jié)合在一起，使會計核算不再是獨立系統(tǒng)，它與生產(chǎn)流程密不可分，它將物資流、資金流、生產(chǎn)流合為一體，大大減少了人為的干擾因素，實現(xiàn)了集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)在千里之外就能夠?qū)崟r、詳細(xì)地了解基層具體工作的目的。

會計人員在逐步脫離手工會計之后，每天時時與計算機打交道，逐漸將電算化會計與傳統(tǒng)會計工作區(qū)分開來，并產(chǎn)生了新的會計工作特征：

（一）會計原本是用專門的會計語言來說明會計主體的財務(wù)信息及經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，并進(jìn)行職業(yè)判斷。會計語言具有特殊性和專業(yè)性，從而決定了它的獨立性。而通過使用新電算化軟件之后，財務(wù)信息不再被特定的財務(wù)人員所掌握，它被計算機語言轉(zhuǎn)換，呈現(xiàn)在更多人面前，其特殊性、專業(yè)性逐步被削弱。

（二）計算機語言將部分取代會計語言。電算化系統(tǒng)利用計算機語言作為過渡媒介，把會計信息反饋轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟(jì)主體的財務(wù)圖表、數(shù)據(jù)圖、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表，不再是專業(yè)性強獨立的財務(wù)賬簿、財務(wù)表格。在企業(yè)的財務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況表述中，財務(wù)術(shù)語、財務(wù)人員一統(tǒng)天下的局面被打破。

（三）通過使用會計電算化軟件，企業(yè)對財務(wù)核算人員需求大大減少，需求將主要針對兩端的會計人員，即初級會計人員－出納等（從事部分線下業(yè)務(wù)－現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)）和高層管理會計人員。由于部分線下業(yè)務(wù)－現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)，涉及到銀行等跨主體之間的業(yè)務(wù)辦理，無法由企業(yè)的電算化系統(tǒng)統(tǒng)一操作末端，出納人員的部分工作依然要求由人工進(jìn)行，這些工作無法由本企業(yè)主體的會計核算系統(tǒng)替代。高層管理會計人員（即財會政策、賬務(wù)業(yè)務(wù)處理流程的制訂人和通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能進(jìn)行深層管理業(yè)務(wù)分析的會計），由于電算化系統(tǒng)需要由熟悉財會政策、賬務(wù)業(yè)務(wù)處理流程的高級會計人員來制訂會計核算規(guī)則，需要能懂得全面和特定業(yè)務(wù)的會計人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，尤其是具有行業(yè)或?qū)I(yè)特點的財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)分析。職業(yè)性專業(yè)分析的特點決定了電算化軟件依然不能全面替代會計核算分析工作，不能取代財務(wù)管理分析工作。因此兩端的會計人員仍不可或缺，但企業(yè)的需求量不大。

（四）中端會計人員處于逐漸被取代的尷尬境地。中端會計人員的一部分基礎(chǔ)核算工作由基層生產(chǎn)人員提供生產(chǎn)數(shù)據(jù)而被取代，部分薪酬核算工作由人資部門員工和薪酬核算軟件替代，一部分核算工作由軟件程序自動記賬替代，簡單的報表及分析，能夠由高級管理人員設(shè)置的分析、圖表軟件程序自動生成。中端會計人員的核算、記賬工作量將大大減少，原本這部分人員正是傳統(tǒng)會計核算工作的中間力量，也是眾多會計人員的工作重點。通過會計電算化軟件和程序設(shè)置，將極大地減少核算會計人員的工作量和勞動強度，從而減少會計人員的配置。

（五）會計電算化進(jìn)程將極大地推動內(nèi)部控制制度的發(fā)展。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對內(nèi)部控制的要求是：有些職務(wù)如果由一個人擔(dān)任，可能發(fā)生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋錯誤和舞弊行為，則不能由一人擔(dān)任。由于電算化程序的發(fā)展，解放了傳統(tǒng)會計的工作量，減少了勞動強度，使會計人員的崗位設(shè)置能夠?qū)崿F(xiàn)一人多崗。會計工作的內(nèi)部控制就越發(fā)重要。傳統(tǒng)會計工作進(jìn)行內(nèi)部控制，大多以內(nèi)部牽制制度為主，能實現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離控制和授權(quán)控制、會計記錄控制等手段，相對預(yù)算控制、資產(chǎn)保護(hù)控制等方面則費時費力且收效不大。但電算化軟件能夠更好地實現(xiàn)內(nèi)部控制，通過程序設(shè)置，對內(nèi)部控制過程、結(jié)果進(jìn)行集成、轉(zhuǎn)化和提升，形成信息化管理平臺，可以更好地將預(yù)算控制這個管理難題解決。通過電算化軟件系統(tǒng)，可以強化內(nèi)部控制，減少人為干擾因素，提高控制的效率和效果。

電算化軟件系統(tǒng)自身也存在風(fēng)險，會帶來電子信息系統(tǒng)開發(fā)和技術(shù)控制方面的問題。例如：系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃不合理，開發(fā)的執(zhí)行程序中有不符合內(nèi)部控制的要求，運行維護(hù)和信息安全有漏洞。但是相信通過電算化程序的改進(jìn)，內(nèi)部控制制度可以發(fā)展得更具體化，更具有可操作性。

三、發(fā)展方向

會計電算化發(fā)展到目前程度，它影響到會計職業(yè)已經(jīng)與傳統(tǒng)會計職業(yè)內(nèi)容產(chǎn)生巨大變化，主要表現(xiàn)在：

（一）企業(yè)主體對會計人員的要求更專業(yè)性。管理者要求會計人員能結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際，能更深入地計算分析出各生產(chǎn)因素對財務(wù)指標(biāo)的影響，并通過職業(yè)判斷，對未來發(fā)展有合理的預(yù)測。管理者要求會計人員具備大局觀，不僅能夠分析企業(yè)當(dāng)前財務(wù)狀況，而且能根據(jù)當(dāng)前財務(wù)狀況及社會環(huán)境和國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)走勢，能對企業(yè)未來為適應(yīng)改變而作出的調(diào)整政策有明確的思路。

（二）會計人員的工作重心已經(jīng)轉(zhuǎn)移。以前會計工作重視核算，會計工作成果主要展示的是事后分析、事后控制。當(dāng)下的會計人員由以記賬、核算為工作重點，轉(zhuǎn)向財務(wù)管理。比如，會計人員借助電算化軟件，可以事先把費用指標(biāo)、成本指標(biāo)分解成按月完成，或分解到各生產(chǎn)部門或生產(chǎn)項目下，從而嚴(yán)格控制費用成本的發(fā)生。會計人員設(shè)置好軟件系統(tǒng)命令后，一旦超出分解指標(biāo)值，系統(tǒng)會自動提示或阻止費用發(fā)生，達(dá)到事前控制的目標(biāo)，實現(xiàn)費用成本的有效管理。

（三）電算化軟件的操作能更好地完成內(nèi)控制度目標(biāo)。近年來財政部大力推行內(nèi)部控制制度，并要求上市公司和大中型企業(yè)限期內(nèi)實施。通過電算化軟件中的功能設(shè)置和角色分配，可以人為地分配生產(chǎn)人員、管理人員、會計人員的工作內(nèi)容，可以設(shè)定審批權(quán)限、審批流程，也可以人為地設(shè)定預(yù)算項目、預(yù)算費用，達(dá)到事前控制，這些都是以前傳統(tǒng)財務(wù)人員或企業(yè)管理者想要實現(xiàn)又難以實現(xiàn)的功能，通過電算化軟件（ERP）的功能得以實施。電算化軟件功能的拓展同時也帶來內(nèi)控管理的新要求，要求促使財務(wù)人員對計算機知識也要不斷更新，既要能操作使用，又要懂操作原理，會查找漏洞同時解決問題，保證系統(tǒng)的安全性和可操作性。

（四）盡管通過使用電算化軟件，使財務(wù)工作呈現(xiàn)復(fù)雜性、多樣性，但是會計工作的實質(zhì)—對會計信息質(zhì)量的要求從沒有改變。因此為了滿足管理者的要求，會計人員對會計政策的把握要更深入更準(zhǔn)確，能夠在眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)形式中，準(zhǔn)確體現(xiàn)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，反映企業(yè)真實的資產(chǎn)財務(wù)狀況、盈利水平。

總之，會計這個職業(yè)的發(fā)展方向取決于實踐，發(fā)展的目的在于滿足經(jīng)濟(jì)主體和管理者的實際需要。當(dāng)社會經(jīng)濟(jì)主體不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型層出不窮，他們對會計工作的要求也日益提高，所以會計這個職業(yè)也在不斷突破，不能局限于傳統(tǒng)意義上單純的會計核算記賬，也不能滿足于泛泛地分析、管理，要上升到具有系統(tǒng)觀層面，做到既能準(zhǔn)確核算又能進(jìn)行分析、管理，做到能通過電算化系統(tǒng)降低風(fēng)險、合理控制企業(yè)經(jīng)營活動的新型會計。

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