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我國《會計法》規定:“各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。會計核算的真實性是會計工作的最基本要求,也是會計核算工作的靈魂,只有會計核算客觀真實,才能保證會計信息的真實性,才能為企業經營決策提供可靠的依據。
會計核算是指企業以為主要計量單位,對各單位已經發生或已經完成的經濟業務,從金額上連續、全面、系統、完整的進行確認、記錄、計量的過程。會計會計準則要求,企業在會計核算時應遵循真實性原則。真實性原則,又稱客觀性原則,是指企業會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實反映企業財務狀況、經營成果,做到內容真實、數字準確、項目完整、手續齊全、資料可靠。
由此可見,會計核算真實性就是指企業對已經發生或完成的經濟業務,如實進行核算和反映的過程。如果企業對已經發生或完成的經濟業務,不能如實進行核算,那么企業的會計憑證、會計賬簿和會計報表就出現了不真實,企業對外提供的會計信息就是虛假的,這樣會導致信息使用者決策失誤。
會計核算不真實有兩種體現形式,一種是真賬假做,即企業根據不真實的經濟業務進行確認、記錄和計量,雖然會計記錄、記錄及會計處理的過程是規范客觀的,但會計依據的不真實導致了會計處理結果的虛假性。另一種是假賬真做,即企業對真實的經濟業務進行虛假的處理,雖然會計依據是真實的,但會計處理過程不符合會計制度和準則,最終導致的結果是會計信息是虛假的。
會計工作是企業經濟管理的組成部分,會計工作的結果表現為各種會計資料及會計信息,會計資料及會計信息的真實性,是政府部門、相關企業、投資者及債權人關注的重點,會計資料及會計信息的真實與否直接影響著企業的經濟效益及經營決策,對有關各方至關重要。會計核算真實性的意義體現在以下幾方面:一是會計核算真實性有利于政府稅務部門了解企業的真實情況,便于及時催繳、清繳稅款;二是會計核算的真實性有利于投資者了解企業盈利狀況,對投資者做出正確投資決策提供依據;三是會計核算的真實性有利于債權人了解企業財務狀況,知曉企業是否具備償債能力,以便債權人做出是否借款的正確決策。
目前我國許多企業會計信息缺乏真實性,會計信息虛假的直接原因是會計核算的不真實,會計核算的不真實主要是一些人為的、非人為的因素造成的。
一些企業在會計核算業務流程,會計核算操作上缺乏系統性和規范性,企業內部缺乏適用的財務制度,企業財務收支審批制度不明確,財務分工責任不清,出現差錯相互推諉,因而出現個別會計人員差錯不斷,影響了會計核算的真實性。
內部控制制度是指企業對不相容職務,不能由一個人承擔,至少由二個或兩個以上的人員承擔,這樣起到相互監督,相互牽制作用。比如財產物資明細賬和財產物資總賬不能由一人來登記,現金總賬和庫存現金不能由一人來管理,會計記賬和會計審核不能由一人擔任。而某些企業會計出納一人兼任,財產物資總賬和明細賬也由一個人兼任,這就導致了會計核算不真實情況的出現。
有的企業管理人員出于政治的、經濟的、或其他方面的利益驅動考慮,通過人為提前或推后收入的入賬時間來調節企業的應納稅額,有的企業購銷人員,在采購過程中,人為的吃拿回扣,這樣就人為太高了物價,虛增了資產的成本,導致了會計核算的原始依據不真實,那么無論會計人員如何規范正確的進行會計處理(假賬真做),其結果也是會計核算不真實,會計信息不真實。
目前我國誠信缺失,會計造假已經成為社會問題,其表現是會計工作有法不依,有制度不遵循;會計人員有意或無意偷稅漏稅;企業領導授意、指使或強令會計人員轉移國有資產、粉飾經營;某些單位賬外設賬;單位內部及社會監督部門監督不力,對會計造假睜一只眼閉一只眼,追究不力甚至無人追究,致使會計造成蔚然成風,對社會經濟的發展及企業的發展影響極壞。
根據會計核算真實性原則要求,是對企業過去已經發生或過去已經完成的經濟業務進行如實反映,其真實性是對過去經濟業務的真實反映,是過去的“真實性”。現實是,在會計核算中,經濟業務本身具有不確定性,常常需要根據經驗來做出判斷,如應收賬款計提壞賬準備、企業固定資產計提減值準備、無形資產計提減值準備等,都是在企業資產尚未發生損失之前提前預計可能會發生的損失。如企業應收賬款期末計提壞賬準備時的會計處理是,借記資產減值損失,貸記壞賬準備,應收賬款計提壞賬準備直接確認了資產損失,但這時企業應收賬款并沒有真正發生損失,只有在應收賬款實際不能收回時企業才真正發生壞賬損失。企業固定資產計提減值準備、無形資產計提減值準備、長期股權投資計提減值準備、在建工程計提減值準備都屬于這種情況。企業計提了減值準備或壞賬準備并不表示企業真正發生了壞賬損失或資產損失,那只是企業的一種會計估計,而且這種會計在一定程度上不可避免。可見,會計核算的真實性原則也有一定的局限性。
會計核算真實性是會計準則基本要求,也是會計工作發展的必然。要保證會計核算的真實性,必須做好以下工作。
建立健全企業資產核算、負債核算、所有者權益核算及收入、費用、利潤核算的相關內部控制制度,對會計與出納,記賬與審核,審核與付款、總賬與會計檔案等不相容職務實行內部牽制,明確職責、分清責任。明確會計核算程序及規范要求,在填制會計憑證、登記賬簿、編制報表等方面,做到會計核算及處理嚴格按程序及規范進行操作,杜絕違反程序及不規范的會計操作。
之所以單位管理人員會出于利益驅動進行不真實會計核算,對外提供虛假會計信息,主要原因是企業管理干部及工作人員業績及績效考核機制不完善。企業對管理人員任用考核往往只注重短期的業績,不考慮企業長遠的利益及社會效益,這勢必導致企業管理人員在自己的任期內隨意調整會計賬項。要解決這個問題只有完善企業管理人員及工作人員考核機制,將誠實守信及企業長期利益和社會效益納入考核范疇,以消除利益驅動現象。
會計監督包括內部會計監督和外部會計監督。內部會計監督主要是企業內部審計部門及會計部門內部進行的監督,一方面要建立嚴格的內部控制制度,另一方面要加大內部審計及會計自身的監督力度,不斷完善內部控制制度,防止會計造假行為發生。外部會計監督包括了社會監督和政府監督。社會監督是指會計事務所及審計事務所接受委托對企業會計業務進行的監督,政府監督是政府審計部門對企業會計業務進行的監督管理。只有加大內部及外部會計監督的力度,才能杜絕會計造假行為。
會計人員是會計核算的直接操作者,也是會計信息的直接制造者,要保證會計信息及會計核算的真實性,必須加強會計人員職業道德建設,強化會計人員職業素養及業務素質,提高會計人員的思想認識,這是企業做好會計管理工作的關鍵環節。在會計隊伍建設時注意選用思想素質好、業務水平高、具有良好職業道德的人員從事會計工作。只有會計人員的綜合業務素質提高了,才能減少會計核算不真實性的發生。
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