會計專業(yè)應(yīng)該專設(shè)“原始憑證實(shí)訓(xùn)”課程

肖 剛

（江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 江門 529000）

原始憑證用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的憑證。單位對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，我國《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》都明確介紹了原始憑證的填制要求及注意問題，可見原始憑證在會計工作中的重要作用。因此要讓學(xué)生在會計工作中成為操作能手，必須讓學(xué)生親自動手參與原始憑證填制和審核。

一、會計實(shí)踐教學(xué)難以適應(yīng)會計職業(yè)的新要求

近年來大多數(shù)高職院把會計操作實(shí)訓(xùn)作為會計教學(xué)工作的重點(diǎn)內(nèi)容來抓，并提高學(xué)生的會計操作能力有一定的效果。但問題是我們的畢業(yè)生走上會計工作崗位后操作能力不夠強(qiáng)仍然比較普遍，而用人單位反饋來的情況大都集中在原始憑證填制和審核這個薄弱環(huán)節(jié)上。分析一下現(xiàn)在會計實(shí)訓(xùn)過程中每一步驟，每一環(huán)節(jié)，我們就不難找到會計實(shí)踐教學(xué)的問題所在。

由于會計信息存在的保密性特點(diǎn)，許多單位不愿接收會計專業(yè)的學(xué)生參與會計崗位實(shí)習(xí)，會計實(shí)踐教學(xué)主要在校內(nèi)進(jìn)行，那么校內(nèi)操作資料和操作過程就應(yīng)更貼現(xiàn)實(shí)際。但事實(shí)上高職院校使用的實(shí)踐教材中普遍地存在過分強(qiáng)調(diào)會計的一般核算，學(xué)生只要看經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的表述而根本不用看原始憑證就能完成記賬憑證，原始憑證的填制及審核這最關(guān)鍵環(huán)節(jié)就成為擺設(shè)，這必將會分散學(xué)生對審核原始憑證的注意力，嚴(yán)重削弱學(xué)生的會計實(shí)際操作能力，造成學(xué)生在觀念上忽視對原始原始憑證的填制及審核工作，影響會計實(shí)訓(xùn)的教學(xué)效果。

二、設(shè)置《原始憑證實(shí)訓(xùn)》課程教學(xué)資料的設(shè)想

（一）建立原始憑證實(shí)踐教學(xué)資料庫

建立原始憑證實(shí)踐教學(xué)資料庫按簡單到復(fù)雜分為四個部分：

首先收集和設(shè)計好標(biāo)準(zhǔn)化的空白單張原始憑證，把重點(diǎn)內(nèi)容放在業(yè)務(wù)比較頻繁、內(nèi)容比較復(fù)雜的發(fā)票、各種結(jié)算憑證上，單聯(lián)原始憑證主要是以（記賬聯(lián)或會計聯(lián)）為主，每一種原始憑證前介紹真實(shí)原始憑證的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格、特點(diǎn)、用途、內(nèi)容及注意事項，讓學(xué)生掌握原始憑證保管，使用方法。

其次收集和設(shè)計好標(biāo)準(zhǔn)化的空白多聯(lián)原始憑證，按一定規(guī)格分別裝訂成冊，讓學(xué)生通過原始憑證的聯(lián)次了解原始憑證的來龍去脈，懂得怎樣根據(jù)原始憑證的聯(lián)次來監(jiān)督企業(yè)各方面經(jīng)濟(jì)活動。

再次分別以制造業(yè)、商業(yè)、貿(mào)易、房地產(chǎn)、旅游等為不同性質(zhì)的企業(yè)為對象，按企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時需要設(shè)計空白原始憑證按時間先后順序組合成多種空白原始憑證，原始憑證按不同性質(zhì)的企業(yè)單獨(dú)歸集，這些原始憑證資料庫就能為我們做好原始憑證的實(shí)訓(xùn)工作提供了物資保證。

最后收集整理不合規(guī)的原始憑證：主要有偽造的原始憑證、變造的原始憑證，內(nèi)容不合法的原始憑證、內(nèi)容不完整的原始憑證及內(nèi)容書寫不清的原始憑證。

（二）編制《原始憑證實(shí)訓(xùn)》資料

《原始憑證實(shí)訓(xùn)》資料的好壞直接影響到學(xué)生原始憑證實(shí)訓(xùn)操作的效果，因此《原始憑證實(shí)訓(xùn)》資料的編制應(yīng)本著按原始憑證操作特點(diǎn)由漸入深、循序漸進(jìn)的教學(xué)理念，確定實(shí)訓(xùn)的教學(xué)目標(biāo)和要求，要達(dá)到這幾點(diǎn)，我認(rèn)為從以下四個方面來實(shí)施。

1.單張原始憑證的填寫要求

（1）學(xué)生填制單張原始憑證的內(nèi)容一定要真實(shí)完整：從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。

（2）原始憑證的填制格式一定按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求操作。原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第49條規(guī)定應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。

2.多聯(lián)原始憑證的套寫要求

了解了單張原始憑證的填制內(nèi)容之后就應(yīng)進(jìn)行種多聯(lián)原始憑證的套寫。原始憑證都是一式多聯(lián)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。每一聯(lián)注明各聯(lián)的用途，不同的聯(lián)次反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容不一樣，并且要讓學(xué)生知道各聯(lián)的去向。

3.學(xué)生能根據(jù)老師提供內(nèi)容不同性質(zhì)填寫選擇原始憑證的組合資料

掌握了多聯(lián)原始憑證的套寫方法就要學(xué)會使用原始憑證，實(shí)訓(xùn)資料應(yīng)按教學(xué)計劃為學(xué)生設(shè)計好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，并向?qū)W生提供相應(yīng)的原始憑證和資料。學(xué)生根據(jù)老師所所提供的資料先填制一定數(shù)量的原始憑證，再按老師提出的問題對原始憑證進(jìn)行組合。如老師要求學(xué)生找出某天企業(yè)到某地購某種材料，已支付貨款的業(yè)務(wù)憑證。學(xué)生必須根據(jù)老師提出的要求找出相應(yīng)的原始憑證：首先購材料找增值稅發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，看看發(fā)票是否真實(shí)完整，時間是否相符，供應(yīng)單位是否一致；已支付貨款找銀行存款的結(jié)算憑證（付款憑證聯(lián)）或支票存根，看結(jié)算憑證是否真實(shí)完整，時間是否相符，收款單位是否是供貨單位，增值稅專用發(fā)票的開戶銀行及賬號是否與結(jié)算憑證的一致，學(xué)生通過這種訓(xùn)練，對原始憑證的認(rèn)知會有一個大的提高。

4.學(xué)會對原始憑證的審核

原始憑證審核主要是審核原始憑證是否真實(shí)、完整，操作時老師給出一些不合規(guī)的原始憑證讓學(xué)生去審核，向?qū)W生介紹各種原始憑證標(biāo)準(zhǔn)的格式內(nèi)容要求，在此基礎(chǔ)上再教學(xué)生識別假原始憑證。審核原始憑證的合法性就是審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，是否符合有關(guān)審批權(quán)限和手續(xù)的規(guī)定，有無違法亂紀(jì)、弄虛作假等現(xiàn)象；審核原始憑證的完整性，即根據(jù)原始憑證所應(yīng)反映的基本內(nèi)容的要求，審核原始信的內(nèi)容是否正確，有關(guān)簽字蓋章是否具備等。通過審核學(xué)生對原始憑證就會有更深層次的認(rèn)識。