中小企業成本控制模式研究

包純玉

（江陰職業技術學院，江蘇 江陰 214400）

近年來，中小企業的發展儼然是我國經濟發展中的生力軍，占我國企業總數的99%，它具有經營規模小、經營方向靈活的特點，為中小城市、鄉鎮及農村解決了就業問題，為地方經濟的發展作出巨大的貢獻。然而，隨著經濟的發展，企業規模的不斷壯大，管理中的漏洞日益顯現，尤其是中小企業成本控制模式問題，如瓶頸般制約著企業的發展。本文擬就中小企業成本控制模式問題作一探討。希望能為中小企業提供有益的借鑒。

一、中小企業成本控制過程中存在的缺陷

成本控制是對構成產品成本的各因素以及產品生產環節進行控制，以達到成本與效益的最大化。但目前中小企業成本控制中存在問題較多。

（一）缺乏科學的管理理念

管理者重銷售輕管理。中小企業的管理層大多認為企業的效益更多的來源于銷售，企業在銷售方面投入較大，忽視了成本控制在管理中的重要性。管理層的成本控制觀念有待更新，大多數企業成本控制只是為了降低成本，不能從產品的市場經濟效益去實行成本控制，成本管理與市場效益脫勾。單純為了降低成本，導致了產品質量下降，影響了企業的信譽，從而丟失了應有的市場份額。大多數企業成本管理的范圍較窄，管理層只關注材料的采購，對于成本預算、成本控制和成本分析等環節卻沒能有效實施，或者僅僅把這些環節交給財務部門，沒有全員參與，將成本控制貫穿于企業經營管理的全過程。

（二）缺乏有效的管理制度

目前多數中小企業缺乏健全的成本控制體系，僅針對某些成本環節加以控制，未能科學合理地對多個成本環節進行系統地控制，造成企業的成本控制受到了極大的限制。成本控制模式和成本控制手段沿用原來的做法，比較落后。如果能建立健全成本控制體系，運用系統合理的方法，全員參與，并實施有效的監督體系，企業的成本控制才能上新的臺階。

（三）缺乏有力的監督體系

一個好的管理制度，缺乏有力的監督體系，再好的制度也只是空中樓閣。目前中小企業的成本控制重點在事后控制，而成本控制應貫穿與企業經營活動的全過程，應包括事前控制、事中控制與事后控制。企業只有加強事前與事中的監督與控制，才能及時掌握企業的成本信息，防患于未然。

二、加強中小企業成本控制幾點思路

（一）按成本特性不同對成本項目進行分類，不同性質的成本采用不同的控制方法

1.變動成本

變動成本是指共總額與業務量的增減成正比例變動的成本。業務量可用許多方式表示，如產量、銷售量、運輸里程、工作時數等。企業變動成本的數量和類型很大程度上取決于該企業的結構和目的。類似電力公司等公用事業公司，大量投資于設備，很少有變動成本。大多數工業企業的變動成本在產品成本結構中占有相當大的比例。

2.固定成本

固定成本是企業在一定時期、一定范圍內，即使產量發生增減變動，但成本總額仍然保持不變的成本。如房屋租金、固定資產折舊、行政管理人員工資等。固定成本并不是一成不變的，如投資的設備，在一定的業務量范圍之內，是相對固定的，超過這個范圍就需要增添設備、增加管理人員等固定成本的投入。由于科技的發展，固定成本的投入具有逐漸增加的趨勢。

3.混合成本

混合成本包括變動成本和固定成本兩種成分，也被稱為半變動成本。在實際工作中，混合成本是很普遍的。混合成本中的固定成本表示使一項服務達到準備好且可用狀態所能耗費的最小成本，變動成本表示業務本身實際消耗的成本，變動成本與被消耗的業務量成正比例變動。我們可以運用散布圖分析法、高低點法、最小平方回歸法來分析成本性態，分出固定成本與變動成本，并得到總成本。

（二）根據成本形成的全過程，建立成本控制體系，實施全面成本控制

全面成本控制就是以企業成本管理機構為主的各部門、各環節、全體人員在企業整個生產經營管理過程中，以資金運動全過程為對象，運用一系列的科學方法，對企業各項費用的發生進行限制、監督和引導，使之符合有關規章和目標，并及時發現和揭示成本差異，減少生產過程中的損失、浪費現象，達到降低產品生產成本的目的，提高經濟效益。

（三）全員參與，將成本責任分解到個人，完善監督體系

任何成本都是人的行為的結果，只能由參與或者有權干預這些活動的人來控制。任何成本控制方法，其實質都是設法影響執行行為或有權干預行為的人，使他們能夠做到自我控制。將目標成本分解落實到各部門、各環節、各崗位，讓每個成本執行行為人負有成本責任。成本控制是全體員工的共同任務，只有通過全體員工協調一致的努力才能完成。

同時，完善的監督體系才能保證成本控制能否有效實施，應建立一套完整的監督制度，將責、權、利明確到個人，全面掌控企業產品的可控成本，有效地控制成本，改善經營管理，提高經濟效益。

三、如何建立切實有效的成本控制模式

以江陰勤業化工機械有限公司為例，該公司主要經營化工機械，印染機械，環保機械的生產，主要根據定單生產產品。根據該公司的特點，應實行“產品設計成本控制——材料采購成本控制——產品生產成本控制”的全面成本控制模式，以控制成本，提高經濟效益。目前，此類公司普遍存在，對該公司的成本控制模式的研究對中小企業具有一定的指導意義。

（一）產品設計的成本控制

產品設計階段的成本控制主要包括了產品開發設想、初步設計、設計圖紙。江陰勤業主要是為購貨企業量身定做機械設備，產品設計成本較大，加強產品設計階段的成本控制，能夠從根本上對產品成本進行控制，從源頭著手。

1.設計方案階段

在提出設計方案時，企業的管理部門應根據企業的成本控制目標、產品的市場價格、企業的現有生產能力等，向產品設計部門提出具體的成本控制目標，即要求設計部門將產品的設計成本控制在一定的水平上。

2.初步設計階段

企業的產品設計部門根據管理部門提出的成本控制目標進行產品的設計。在產品設計過程中，成本管理部門應積極地配合，向設計部門提供新產品所需材料的價格、產品生產工時，每工時的工資及制造費用等資料，以供產品設計部門在進行產品設計時作為參考，以便能在設計時就能測算出該產品的設計成本。產品的初步設計是形成產品成本的重要環節，如果初步設計成本高，在后期想要降下成本來是非常困難的。

3.加工圖設計

經過上述程序后，產品設計進入了加工圖設計階段。此道工序關鍵是產品的加工工時及生產工序設計的是否合理。這些項目對成本水平的高低也有重要的影響，如產品加工工序問題，如果產品的加工工序合理，則所花費的各工序的結轉費用就少。

（二）材料采購的成本控制

采購成本控制，不僅可以降低企業的成本，提高企業的利潤，而且還能提高企業在同行業的競爭優勢。材料成本占生產成本比重很高，高達55% 左右，采購成本的降低是中小企業控制生產成本，提高利潤的重要途徑。

1.建立完善的采購制度

完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動、提高效率、有效控制部門之間的內部控制，盡可能降低企業的采購成本。材料采購的申請、授權人的權限、物料采購的流程、相關部門的責任和關系等都需要在采購制度中進行規定。

2.建立供應商檔案

要為企業的供應商建立科學合理的檔案，對企業的每一個供應商的檔案都要先審核再歸檔。 企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應有專業人員進行科學的管理，企業內部應該建立供應商準入制度及評價體系，對信譽高的供應商，應建立長期合作關系。同時還應對供應商提供的材料的性價比作出評價，重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核后才能進入，如有可能要到供應商生產實地進行考核。

3.通過采購途徑和方法降低采購成本

企業應及時了解材料的價格變動趨勢及市場供求情況，抓住合理的采購機會與采購量。如選擇對企業最有利的采購途徑、付款方式等來降低采購成本。也可以通過競標的方式來選擇供應商。

（三）產品生產過程的成本控制

產品成本的形成主要在生產過程中，做好生產過程的成本控制，是確保成本目標得以實現的關鍵。產品生產成本控制主要包括以下幾個方面：

1.材料費的控制

該公司的產品成本中，原材料的成本占55%，經研究分析，該公司的產品比同類企業的產品成本高，主要原因就在于原材料的成本高。分析原因發現，該公司原材料的浪費現象嚴重，對于整塊鋼材使用沒有進行布局和規劃，裁下的材料也沒有加以很好地利用，廢料沒有加以管理，造成材料的銹蝕變質。因此，原材料的使用也要進行設計，充分利用材料，減少產品的物料消耗，是實現降低成本的重要措施。

2.人工費的控制

該公司人工費偏高，主要原因是生產工時浪費較多，工人出勤效率不高，缺乏監督機制。勞動部門應根據生產量核定職員數量，生產工人應由車間管理人員根據生產需要進行人員分配，統計工作量、出勤率、工時利用率、加班工資、獎金、津貼等。嚴格的管理有利于促進員工保質保量地完成工作任務，減少廢品率，從而降低人工費用。

3.廢品損失的控制

該公司廢品損失較多，造成的原因是產品設計與產品生產的脫節，生產人員不能全面理解設計人員的意圖，設計人員對產品生產過程缺乏有效地監控。廢品的產生不僅影響材料費的增加，還導致了人工費的增加，企業必須要嚴格控制廢品的損失，把廢品損失落實到每個車間，作為考核指標。同時，還要對廢品進行回收或修復利用，盡量提高廢品的修復率和降低修復費用，確保產品修復后利潤大于零，以減少廢品對企業造成的損失。

4.制造費用的控制

制造費用是企業為生產產品或提供勞務而發生的各項間接費用，包括車間管理人員的人工費、辦公費、水電費、折舊費、修理費、機物料消耗、勞動保護費等。制造費用的控制需要從日常生活進行，嚴格控制費用開支。月初，企業財務部門應對各部門確定和下達各項費用的控制指標，并根據控制指標對各項費用進行監督，使費用的指標順利達到標準。制造費用包括固定費用和變動費用，根據不同的特性，采用不同的控制方法。將制造費用控制在指標范圍之內。

隨著市場競爭日益激烈，越來越多的企業家已經認識到通過成本控制，提高經濟效益的重要性，成本控制方法和經驗被不斷總結和完善。中小企業具有資金不足、技術落后、員工素質低等問題，他們只有從成本控制入手，使企業降低成本，為企業創造更多的贏利空間。因此，企業只有重視成本控制，采取合理有效的成本控制方法，落實各個生產部門成本責任，并吸取成本控制過程中的經驗教訓，使企業的成本管理不斷完善，從而使企業在市場競爭中具有價格優勢，贏得市場。良好的成本控制，必將為企業的經濟管理和經濟效益的提高發揮強有力的作用。

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