ERP系統下企業財務管理優化模式研究

孫言明

（南京城建隧橋經營管理有限責任公司，江蘇 南京 210017）

一、引言

為適應全球經濟一體化，在激烈競爭中求生存，實施ERP （Enterprise Resources Planning）即企業資源管理，已成為企業發展的一個突出趨勢，企業的核心的管理——財務管理也正在進行一場變革。一方面我國企業在ERP系統應用中存在很多問題，另一方面ERP應用到企業財務管理中已是大勢所趨。如今，ERP模塊和功能越來越細化，具體涉及到ERP在企業的會計核算、企業管理等各個方面。

二、現階段ERP在我國企業財務管理應用中存在的問題

（一）ERP系統下企業財務管理的內部環境較差

我國大多數企業的內部管理十分不規范，一把手的意愿常常起到決定性的作用，導致企業生產銷售等各個環節核算不完善，造成企業財務基礎數據不具備準確性、有效性的特點。這對ERP系統的實施，企業財務的模塊化管理造成了極大的阻礙。

（二）對ERP系統的認識有待提升

我國大部分企業在應用ERP的過程中，由于缺少實踐經驗及缺乏對系統的深刻認識，只是照搬其他成功企業的做法，只得其形，未得其髓，沒有根據公司的實際情況對ERP系統進行改造創新。企業將原有的手工業務用計算機來代替，依據原來的業務模塊進行ERP 系統功能模塊的開發，而沒有發揮ERP 集中管理、信息共享的優勢，使得物流、信息流和資金流得不到有效的同步集成，采購業務、銷售訂單、預算管理、資金管理等信息仍然游離于財務管理系統之外[2]。

（三）ERP系統與原有財務系統的整合存在困難

如何將ERP系統與公司原有的財務系統進行整合，是ERP實施過程中面臨的一個重要問題。現代企業的財務管理正在向信息化網絡化的方向發展。ERP系統模塊的建立必須滿足時代的需求，實現財務集中管理及財務共享。這與原有系統的保密性是矛盾的。要把原有系統重建成本太高，所以ERP系統必須與原有系統很好的對接，才能高效的建立新的ERP系統。

三、應用ERP系統優化企業財務管理

（一）完善企業管理，強化企業執行力

完善的管理制度和強有力的企業執行力是現代企業長遠發展的保障，有助于提高企業的競爭了。ERP系統是一個非常先進高效的管理工具。它將企業的資金流動，信息流動，實物流動集中在一個完整的平臺中，將企業的內部控制、業務規范通過業務流程固化在ERP操作系統中，在系統的各個環節建立控制節點。通過這種方式可以盡快能的減少個人的違規行為，使企業的規章制度得到更好的執行，讓企業朝著健康的方向發展。

（二）提高財務人員的專業素質

在ERP系統模式下，資料信息在不同階段直接由業務員自動入庫，同時自動生成報表。傳統的財務人員的工作被徹底的顛覆了，原來的一些基礎的數據輸入、數據分類等工作都有系統來完成，財務人員更多的從事數據加工，深加工的工作。

這就要求從業人員有較高的專業素質，不但要精通傳統的財會知識，還要能夠熟練掌握ERP系統，更重要的是系統提供的數據，進行數據加工、數據分析，從數據挖掘信息為企業服務。財務人員通過信息挖掘對企業有更深刻的認識，從而參與企業的經營決策中，為企業的發展提供更多的能量。

（三）創建符合企業實際情況的ERP 體系

ERP 系統需要解決客戶個性化的產品需求與ERP產品通用型、標準化的矛盾，企業在實施ERP 的過程中應該不斷創新，構建“個性化的ERP”。“個性化ERP”對傳統ERP 的優勢在于它與企業緊密相關，以客戶需求為設計目標，通過信息化平臺來對企業管理需要做出及時準確的響應。為構建個性化的ERP 體系，企業應該具有敏銳的管理思想，按照企業實際需求進行創新，對ERP進行相應的調整，在“動態競爭”環境下及時并準確的響應出現情況，對影響企業管理發展的因素做出回應。

（四）實現財務管理的信息化網絡化

網絡財務管理模式以財務管理為核心，通過財務、業務協同和業務流程重組，運用IT 技術使財務信息、企業管理和經營信息都以電子方式運行，以使管理流程數字化；ERP 縮短了信息流的流動時間，降低了企業的流動成本。ERP 系統除了提供必須的財務報表外，還提供管理性報表和查詢功能、財務模型和分析模塊，通過多種全面的信息，為戰略決策等各層次、各方面的管理帶來便利。ERP 系統可以在初始化中對業務加以設置，并自動生成相應的憑證，自動完成各項記錄任務，并進行計算來幫助報告的完成。

（五）建立信息化的財務共享模式

ERP系統相對于傳統財務核算系統另一個明顯的優勢就是將資金流、實物流與信息流有機的整合在一起，創建起一個信息共享和服務共享的大平臺[3]。在傳統的財務管理系統中，由于子公司和總公司之間的信息交流較差，使得最終的財務核算只能在下級公司的報表層面中進行，降低公司整體合并報表數據的正確性和完整性。而ERP系統把各級分公司系統整合在一個平臺上，大大加強了部分之間的數據共享。使決策人員能夠實時準確的掌握公司的整體情況，從而做出有益于企業發展的決策。

四、結論

企業管理對于企業的發展十分關鍵，尤其是企業的核心管理—財務管理是企業的生存命脈。使用自動化，信息化的ERP系統對于提供從業人員素質，提高公司管理水平，建立統一完善的共享信息系統等都有巨大幫助。有助于提高企業的核心競爭力。筆者對ERP系統還處在不斷的學習和研究中，文中的一些看法還不夠完善，希望能對使用ERP系統的企業有一些借鑒作用。

[1]滕愛玲.ERP系統在企業財務管理中的應用.山東商業職業技術學院學報[J]，2009（02）.

[2]周騰飛.ERP在我國企業財務管理應用中的問題與對策[J].現代商業，2010（05）.