周 磊
(江蘇省鹽城市第三人民醫院,江蘇 鹽城224000)
審計工作是企業運營中的重要環節,有效的審計工作能夠保證企業收支的平衡,對財務進行有效監督與合理管控,是促進企業盈利的前提條件。在醫療體系中,審計工作顯得尤為重要。為了更好地讓審計工作得以落實,越來越多的企業將計算機引入審計系統,為審計工作帶來很多的便利。
在醫療體系中,每天都會產生大量的有待處理的財務數據,這些數據龐雜、繁瑣,如果單純的通過人工處理會產生極大的工作量,然而,當計算機引入到醫院審計系統后,對于數據的處理立刻帶來很大的便利。首先,借助office辦公軟件,尤其是excel表格,能夠輕松地將各類數據匯總,并且能夠有序地統計與運算,然后,通過使用相關的審計軟件,能夠便捷地對各類數據進行采集、分析、整理及處理,最終得到特定的處理結果。計算機的引入讓審計工作中龐雜的數據處理不在是難題,數據的處理變得輕松而高效。
醫療體系的財務透明一直是社會的呼求,尤其是患者群體。一直以來,醫療體系的財務不透明常常會被社會各界攻擊與詬病,這大大降低了醫院的公信力,從而影響到醫院的聲譽。計算機引入到醫院的審計體系后,讓信息透明得以實現,通過互聯網可以將各個部門連接到一起,各個部門間都能獲取到相關的財務信息,對于醫院的審計工作的成果有了解,同時,這也是一個各部門共同對審計工作進行監管的過程。通過信息的匯集與整合后,能夠將很多公眾關注的信息如實地對外公布,這不僅對于公眾是一個交代,也讓醫療體系內部的操作更規范與透明,增強了醫院的公信力。
醫院內部審計工作雖說有專門的部門承擔與負責,然而想要讓審計工作真正落實到位,需要的卻是各個部門間的有效配合與協調。通過對于計算機的應用,能夠通過互聯網將部門間有效的結合到一起。醫院可以建立一個內部局域網,通過這個平臺能夠讓很多相關信息在內部得到共享,同時也能夠實現內部各部門間的有效監督,這是審計工作得以有效展開的前提。互聯網能夠將各個部門間有效的聯合到一起,這對于審計工作的落實提供了很多幫助。
醫療收費審計是每一個醫療體系首先需要把好的關口,核實相關部門是否有嚴格按照國家的相關標準收費,是否有亂收費或者有私下交易,這些都是很惡劣的行為,是應該明令杜絕的行為,也是審計部門需要嚴格查實的部分。計算機在醫院審計部門的應用首先就是要對這一個部分進行落實,在收取相關醫療費用時都需要實時在計算機內部系統內登記,并且通過相關的審計系統將各項信息匯總,然后進一步落實相關部門的操作是否規范合理。計算機的引入對于規范醫療收費有很積極的作用。
對于藥品的審計主要是針對兩個方面,一方面是對于藥品超加價率收費的審計,另一方面是對虛假錄入中標價藥品的審計,這兩個方面都是容易滋生問題的地方,也是審計部門需要特別留心的地方。現代的計算機應用中,可以通過利用case語句或是用order by語句排序,都能夠很有效地對不合規的行為進行查驗,這很大程度上規范了醫院的相關操作流程。
醫院通常會定期做醫療設備或者藥品原料的采購,這是醫院一個非常重要的支出部分,也是審計部門需要有效控制的部分。對于設備和原料的采購支出應當有嚴格的監管,這樣才能有效為醫院節省成本開支。計算機在采購方面的審計也起到了很好的作用,它能規范整個采購行為,讓采購過程更有序與高效地進行,同時,通過各個流程在計算機內的登記,能夠對整個采購過程進行有效監管。
計算機的應用給整個醫療體系的審計工作提供了很多便利,它讓審計工作更高效有序地進行,也對醫療體系實行了有力的監管,然而,在使用計算機時仍然有若干問題需要引起注意。首先,計算機的使用必然會伴隨著安全隱患,很多時候,醫院內部的網絡系統中會有很多內部機密及重要信息,很多黑客對于這一點也有清楚的了解與認識,很可能會帶來惡意攻擊醫院網絡系統來竊取相關信息的行為,一旦得逞,很多重要信息的泄露會給醫院帶來難以估量的損失。因此,做好網絡維護是良好使用計算機網絡的前提。其次,常見的一個問題是,醫院很多工作人員對于計算機的使用不太熟練,操作技術不夠使得計算機并沒有良好地為他們的日常工作服務,計算機沒有得以發揮它強大的功能與作用,因此,提升工作人員的計算機操作水平是很有必要的。
計算機在醫療體系的內部審計工作中發揮了越來越重要的作用,它讓審計工作中龐雜的數據處理變得輕松而高效,通過對于互聯網的使用也讓信息得以共享,這對于各個部門都是一個有效的監督,讓醫院的信息更公開透明,從而有效提升醫院的公信力,互聯網的使用也將各個部門很好地聯結到一起,這讓部門間能夠更好地協調。對于計算機在審計工作中的使用,仍然有相應問題值得注意,一方面要落實好網絡維護,另一方面要切實提升工作人員對于計算機的操作水平,這樣才能讓計算機更好地為醫院的審計工作服務。