苗雪梅
(山西省大同市大秦公司鐵路資金結算所,山西 大同 037005)
隨著企業深化改革,資金流動頻繁起來,為企業資金管理工作提出了嚴峻考驗。資金是企業運轉的“血液”,不能妥善管理好資金,企業將面臨崩塌邊緣。
處于轉型期的企業往往受人力資源、資金限制、外部環境等因素影響,造成資金管理與經營工作脫節。
資金管理體系滯后于經營發展需求,預算數據不準確,指標設定不科學,導致決策層制定發展戰略時缺乏依據。
隨著基層站段增加,資金流動日益頻繁,難免出現資金占用情況,另外一些不良資產長期掛賬,導致資金運轉不暢。
資金流向不明,審計監督多為走過場,考核機制流于形式,導致體外循環賬戶滋生。
企業資金狀況良莠不齊,未能合理分配,導致閑置資金過多。
企業財務報表核算不嚴謹,人為因素影響較大,信息失真情況突出,不能真實反映經營狀況。
隨著企業規模擴大,分權管理模式不再適用于新的扁平化集中管理模式,但資金收支兩條線仍然各行其是,形成了內部二角債現象。
資金結算中心是基于銀行管理機制的企業內部職能機構,專門從事各成員單位之間的資金調撥、結算和運籌,使資金有效融入到每個生產經營活動中,提升企業盈利能力,降低企業成本。資金結算中心的職能包括:
資金結算中心掌握資金的整體需求和流向,統一做出調整籌劃。
將閑置資金集中到資金結算中心,重新調劑分配。
財務結算中心融通內部資金,實行自放貸和存款,提高資金使用率,減少向銀行貸款。
在下屬單位間或與外部公司間進行資金劃撥、收付款、轉賬等業務。
通過結算制度和體系,監控下屬單位資金流向的合規性,嚴控不合理支出。
資金結算中心在企業資金管理中起著舉足輕重的作用。主要包含六大方面:
資金管理是財務管理的核心。資金結算中心相當于企業的內部銀行,是商業銀行與企業資金管理的有機整合,對企業資金進行統籌、結算、投放與監管,激活沉淀資金,實現扁平化的集中財務管理模式。
在財務管理中,企業上下級之間出現信息不對稱現象普遍存在。上級管理機構接觸到的信息是搜集處理后的二手信息,下級單位直接面對市場,接觸的信息是第一手的。形成這種不對稱是戰略角度不同造成的,上級管理機構著眼于全局戰略目標,要照顧到利益相關方的權益,而下級單位作為個體,只追求自身利益最大化。因此,在會計信息上往往摻雜人為因素。資金結算中心通過統一財務信息標準、監控各內部單位的賬戶動向、提高財務信息的準確性和真實性。
資金結算中心具備整體統籌規劃的職能,因此能夠全面監管各單位的現金流量與流向。而各單位使用結算中心下設的子賬戶或二級賬戶,使資金結算中心只要監管子賬戶或二級賬戶的資金存量與流向,就可有效遏制體外循環賬戶行為。資金結算中心通過資金預算報表,對付款實行嚴格的審批流程和監控,實行閑置資金優化再分配,提高了資金使用率,降低經營成本。資金結算中心對全局資金實行全程監管,做到計劃有據,實施可行,為全局戰略部署服務。
資金預算的目的是實現資金統一管理。資金結算中心根據財務人員編制的財務報表進行分析,對各單位經營費用需求、資金占用情況進行綜合評定,審核收支計劃,制定各項預算,并跟蹤落實。對于計劃外支出,包括設備、突發事件等,執行嚴格的監控,有效監督預算資金的使用情況。
資金結算中心實現了企業賬戶的扁平式集中化管理,掌握下級單位的運營狀況、資金流向,嚴格審批資金使用申請,防范體外賬戶,有效控制了資金的收支平衡,防范資金風險。對于重大項目或地理位置邊遠的下級單位,可實施遠程監控資金動向,降低財務風險。
資金結算中心掌握整體資金流向和會計信息,規范了使用資金的流程,實行全過程管理,使資金信息更具透明化。資金結余等一些敏感數據被及時呈報,使得資金結算中心掌握的財務信息更具真實性、準確性和及時性,為決策層制定發展戰略提供有力依據。可以說,資金結算中心拓寬了財務信息的搜集渠道,提升了財務信息的質量。
作為企業運轉的“血液”,資金管理直接影響著企業的生存與發展。有效而靈活地調撥資金,實現財務集中化管理,降低資金閑置比率,是資金結算中心的基本職能。充分發揮資金結算中心的作用,是企業提升財務管理水平、提高經濟效益的基礎。
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