■任國平 江蘇華盛精化工股份有限公司
企業的內部控制的主要作用是對企業的會計行為進行規范,并且確保企業會計的資料就有真實性和完整性。目前,企業內部控制制度已經引起了各行各業的關注。而就當前形勢來看,企業會計內部控制制度還存在很多的不足,所以,加強企業會計內部控制勢在必行。
依照獨立審計準則,可以將企業內部控制定義為為了確保企業的經營效率和效果,合理保證企業的經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息完整性、真實性,避免發生錯誤或者徇私舞弊現象,而特意制定并且實施的一項政策及程序。企業的內部控制主要包括環境控制、會計系統控制、程序控制和對控制的監督這幾個部分。
當前,大部分企業自身都存在很多問題,尤其是會計內部控制方面。本文將從以下幾個方面進行分析:
1.企業對會計內部控制的認識不足。大多數企業的管理部門對于會計內部控制的理解是:會計內部控制主要是對企業內部和企業內部的資產進行的安全性控制,還有人認為,會計內部控制就是簡單的對于企業內部的文件以及規章制度的控制,更有甚者覺得控制制度具有不確定性,除了浪費人力和物力起不到別的作用。這就使得企業在現代管理工作中,忽視了企業內部控制制度,完全忽略了其重要性。
2.會計內部控制制度不夠完善。目前,我國的多數企業在內部控制方面缺少完善的制度,部門之間也缺少必要的交流和監督。有些企業即使建立了會計內部控制制度,也沒有完全掌握其關鍵控制點,或者只是流于形式,這就使得企業的各個環節出現脫節現象,沒有凝聚力,企業也無法實現對會計內部控制系統的全面掌控,這對于企業來說百害而無一益,嚴重者可能會導致企業破產倒閉。
3.會計內部控制體系執行力不夠。由于企業內部控制活動常常會涉及到行業特殊性、產品性質、產品流程等方面,制定出符合企業管理要求的內部會計控制政策和程序是非常重要的,而會計部分對于企業會計內部的控制尤為重要。而現實中,企業會計內部控制系統缺乏可操作性和獨立性,從而導致了執行力度欠缺,企業會計內部控制系統得不到有效的發揮。
4.企業內部會計人員素質偏低。當前企業會計內部控制普遍存在的問題就是會計人員素質不高,主要表現為專業水平和道德水平的缺失。社會的進步使得企業開始步入國際化水平,因此,企業內部大量招收人才,一些根本不具備從業資格的人員也被招收進來,這些人在工作中缺乏準確的判斷力和辨析力,做事毛手毛腳。完全無法滿足會計控制的要求,不但起不到實質性的作用,還嚴重的制約了企業內部控制制度的順利實施。
目前,我國仍屬于發展中國家,伴隨著社會的進步其經濟和科技都在不斷地發展中。而當前的形式要求企業不斷地完善會計內部控制制度,提高企業的經濟效益和信息質量,向更高水準邁進。為確保企業會計內部控制系統能夠充分發揮其作用,筆者對于以上闡述的問題提出了相應的改善對策,希望能夠有助于各企業未來的發展。
1.完善企業會計內部控制制度。會計內部控制制度可以提高企業的的會計信息質量,提升企業的經濟效益。所以,企業在實施會計內部控制系統時必須堅持全面性原則和監督原則,并有效的對其加以控制,對會計人員起到約束作用。完善的會計內部控制制度能夠使管理者很好的掌控企業的關鍵點,同時也能使各部門之間相互監督、共同進步。
2.建立貼合實際的會計內部控制評價體系。現代企業要想在競爭激烈的市場中生存下去,就必須不斷增強企業會計內部的控制系統。企業之所以建立并且完善會計內部控制系統,旨在對企業會計的行為加以規范,并使企業的會計信息呈現出完整性和真實性,及時鏟除企業在發展中出現的各種不利因素,確保企業財產的安全性。
3.加大外部監管力度。在完善企業會計內部控制制度的工作中,政府監督部門和中介機構也應該發揮自身作用,履行自身職責,對企業進行檢查和監督。從而促使企業能夠加強會計內部控制意識,改善和提升會計內部控制制度,避免會計內部控制制度流于形式。此外,對于該項工作國家還應給與足夠的的鼓勵和支持,并且發揮輿論監督的作用,加大監管力度,對于違法違紀的行為嚴懲不貸。
4.提高會計人員的整體素質。企業會計內部控制中,人力資源最關鍵的因素,在會計內部控制中會計人員是企業內部會計控制的主體,是決定企業會計內部控制是否能夠順利運行的決定性因素。因此,在企業會計內部控制中,對于會計人員要進行嚴格的挑選,并適時的對其加以教育、培訓和考核,促使企業會計內部控制制度能順利進行,為企業創造良好的經濟效益。
5.建立有效的獎懲機制。合理的制定獎懲機制可以提高企業內部會計人員的積極性,同時還能夠對企業的法人治理結構起到一定的強化作用,使之形成科學、高效的良性循環機制。因此,企業一定要加強對獎懲機制的認識和實施,定期或者不定期的對企業會計內部控制制度的執行情況進行檢查和考核,并根據檢查結果,對于表現優秀的人員進行鼓勵和表彰,而對于違違紀者則要給予相應的懲罰。
企業會計內部控制是企業維護自身效益的預警系統,一個優良的會計內部控制系統可以起到有效的監管作用,確保企業的信息質量,提升企業的經濟效益,相反,則會導致企業走向衰落。企業在實際的管理工作中,應不斷積極探索新內容,找出導致會計內部控制系統弱化的具體原因,不斷完善企業會計內部系統,使其能夠更好地發揮自身作用,推進企業的進一步發展。
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