會計電算化的意義及對會計工作的影響分析

孫愛芳

（廣西電力職業技術學院，廣西 南寧 530007）

一、會計電算化的特點

1.數據處理速度快，效率高。實現會計電算化后，計算機對原始數據采用編碼方式進行處理，提高了會計數據處理的速度和效率，復雜的會計核算工作變得簡單、迅速。

2.內部控制程序化。由于數據處理的人機結合系統內部控制方法程序化，使得系統控制復雜化，其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制內容涉及到人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和管理。

3.數據處理自動化。電算化會計信息處理，要求將分散于各核算單位的會計數據統一收集后集中輸入計算機，計算機對輸入數據自動進行過賬、轉賬和編表處理，中間環節在機內自動操作。會計電算化的特點決定了其對會計工作的影響是多方面的、深層次的。

二、會計電算化對會計工作的影響

會計電算化對會計工作的影響有多個方面，不僅改變了會計核算方式，而且改變了會計內部控制與審計的方法，推動會計理論與會計技術的進一步完善。

（一）提高了會計數據處理的效率

手工操作模式下，原始數據需要多個財會人員反復計算和復核，才能變成財務報表中的一部分。財會人員日常工作就是算賬、過賬，到了月底集中匯總對賬，工作重復，效率低下。會計電算化后，復雜的會計核算工作變得簡單、迅速，且大大提高了準確性。

（二）對財會人員的素質提出更高要求

在會計電算化的環境中，財會人員只有更新思想觀念，加強自身學習，更新知識結構，提高計算機操作水平，才能適應會計電算化發展的需要，有效地完成本職工作，并發揮財務管理效益。另一方面，由于會計軟件是一個有機的系統，各子系統既要完成特定信息的處理，同時又要進行信息的傳遞與加工，如賬務處理、工資核算、固定資產核算。因此，操作人員的分工與協作更加鮮明。尤其在網絡環境中，各分站間的數據處理及流向關系將直接影響業務的開展。這對會計人員之間的協作性提出了更高要求。

（三）促進了會計工作職能的轉變

會計工作是將生產經營過程中資金流動所產生的數據，按特定的方法加工處理成有利于預測、決策、控制的會計信息。實行會計電算化，會計工作的這一本質進一步得到強化。會計電算化進一步推動會計工作的目標從單純的報賬型向經營管理型轉變。在手工條件下，會計人員的主要業務集中于記賬、算賬、報賬。會計電算化后，數據的計算和處理均由計算機來完成，從而將會計人員從繁雜的工作中解放出來，使其可以空出更多的時間和情力，充分履行會計的各項職能。

（四）對會計核算方法的影響

會計電算化后，相關會計科目的名稱由科目代碼代替，從而使會計核算體系更便捷。因此，科目編碼方式的變化是會計電算化對會計實務最直接的影響。此外，會計電算化還對會計憑證產生了深刻影響。首先，原始單據承載的信息量激增。原始單據是會計電算化后財會信息的唯一來源，為滿足各層次信息需要者的需求，就要求原始單據中，必須承載更多的信息。其次，記賬憑證添加“科目代碼”欄，可使錄入憑證時直接錄入各個科目的代碼，由計算機根據代碼自動生成相應科目的名稱，從而提高錄入速度。第三，處理記賬憑證發生錯誤的方法發生變化。電算化條件下，部分核算軟件具有反結賬的功能，可對已發生的錯誤憑證修改，并刪除原錯誤憑證，或用補充登記法、紅字沖銷法進行修改。第四，對憑證錄入的審核要求更高。在會計電算化環境中，憑證是全部信息的唯一來源，加之鍵盤操作更易發生“誤操作”，因此就需要進一步提高對憑證輸入的審核，以確保信息的正確。

（五）增強了會計工作的規范性

在電算化條件下，由于憑證要素和格式均由會計人員根據會計制度預先設計，如：會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在并且是底層的明細科目、憑證借貸方金額必須相等才能保存、在初始化設置中應事先確定憑證中供方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等。通過填制限制，使會計憑證更加規范化，同時也降低會計憑證的差錯率。因此在錄入憑證時，與制度不符的憑證，計算機就會拒絕，這會進一步提高會計憑證規范化程度，使輸入數據更準確，輸出結果更科學，減少人為因素，從而有效控制憑證中的各數據項。

（六）推動會計組織機構重構

會計電算化的核心是利用現代信息技術對傳統會計進行重構和優化，建立開放的、實時的、智能的會計信息化系統，使會計處理高度自動化、處理系統高度開放化和系統信息高度共享化。在這種背景下，傳統意義上的會計機構將不復存在，取而代之的是會計信息系統中心。原有的財會崗位將因工作環境的變化而重新分配設置，工作職能和分工、組織機構也將發生重構，過去以各種核算為主設立的崗位轉向以計算機處理為主設置。因此，會計電算化的過程，預示著會計機構將精簡，會計人員將減少。

綜上所述，會計電算化對我國會計工作的影響是全方位、深層次的。會計電算化的普及，促進了會計工作規范化、制度化、科學化，帶來了會計工作的巨大變革。

[1]李慧文.電算化信息系統下的會計控制研究[J].中國總會計師，2010（04）.

[2]郭益和.會計電算化對會計理論的影響及對策[J].當代經濟研究，2011（03）.