芻議ERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的新思路

龍思佳

（安徽省響洪甸蓄能發(fā)電有限責(zé)任公司，安徽 合肥 230088）

一、引言

ERP 系統(tǒng)將企業(yè)的生產(chǎn)量、財(cái)務(wù)、物資等有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，并且把財(cái)務(wù)控制與業(yè)務(wù)運(yùn)作巧妙地結(jié)合起來(lái)。整個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息、資源在各部門之間的共享、傳遞，綜合地顯示企業(yè)當(dāng)前的各種運(yùn)作狀態(tài)，讓管理工作更便捷，幫助企業(yè)合理有效地安排生產(chǎn)、供銷、服務(wù)等活動(dòng)，真正地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

二、ERP 系統(tǒng)的重要性

ERP 是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，為企業(yè)提供全方位、系統(tǒng)化信息的管理平臺(tái)。它綜合了企業(yè)的所有資源信息，為企業(yè)在生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)作等方面提供及時(shí)有效的信息。該系統(tǒng)主要依靠當(dāng)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，形成以財(cái)務(wù)管理為核心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈之間的相互協(xié)同，實(shí)現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流、信息流的有機(jī)結(jié)合。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)對(duì)資金流的控制直接影響著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，ERP 系統(tǒng)不僅能夠管理資金的流量與流速，還可以對(duì)當(dāng)前資金流動(dòng)情況進(jìn)行智能分析，給出準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析結(jié)果，幫助企業(yè)做出決斷。因此，ERP 系統(tǒng)成為各企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的首選。

三、ERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

（一）及時(shí)性

實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷的協(xié)同作業(yè)是ERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的突出特點(diǎn)，它能做到及時(shí)反映、記錄企業(yè)的每一單業(yè)務(wù)，并且能夠及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)。讓企業(yè)隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)信息，方便作出決策。

（二）集成性

ERP 系統(tǒng)優(yōu)越于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件，它能集成企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)和來(lái)自供應(yīng)鏈外部的信息。把供應(yīng)商、客戶、分銷商與企業(yè)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源的集中化管理。

（三）科學(xué)性

該系統(tǒng)中運(yùn)用了會(huì)計(jì)核算資料和財(cái)務(wù)分析的相關(guān)模塊，這樣可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算與結(jié)算。其中建模分析與復(fù)雜財(cái)務(wù)分析可以得以充分應(yīng)用到數(shù)據(jù)中，進(jìn)行多角度建模，得出最精確的數(shù)據(jù)。

（四）遠(yuǎn)見(jiàn)性

ERP 系統(tǒng)具備很多子系統(tǒng)，他們能夠整合全部數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析處理后給出具有指導(dǎo)性的信息，對(duì)決策者做出預(yù)測(cè)提供幫助。

四、ERP 對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的影響

ERP 的應(yīng)用有效地結(jié)合了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)務(wù)管理功能和價(jià)值管理功能，不僅提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，而且還有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金和成本的控制，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展提供了更有力的條件。

（一）ERP 系統(tǒng)在很大程度上改善了會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的流程

它在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)框架與流程進(jìn)行定義時(shí)考慮到了供應(yīng)鏈管理與制造管理的框架結(jié)構(gòu)對(duì)其的影響。同時(shí)在財(cái)務(wù)流程處理、賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、報(bào)表需求等問(wèn)題上都做了優(yōu)化。改善了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，更加注重財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相對(duì)影響。

（二）干擾財(cái)務(wù)信息的障礙減少，財(cái)務(wù)管理規(guī)范化

ERP 系統(tǒng)的一大優(yōu)勢(shì)在于它具有特殊的設(shè)置模式，每當(dāng)一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)能夠按照提前設(shè)置好的程序自動(dòng)對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行憑證生成工作。這樣一來(lái)可以減少因人為因素產(chǎn)生的影響，保障了企業(yè)能夠及時(shí)得到格式規(guī)范、質(zhì)量可靠的決策信息，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。

（三）改變財(cái)務(wù)信息的偏差，提高實(shí)效性

一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作分幾個(gè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行，但是由于各個(gè)專業(yè)部門提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)間具有不確定性，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)結(jié)果不一致。這樣勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的偏差，對(duì)財(cái)務(wù)賬目與業(yè)務(wù)決策造成影響。然而，ERP 系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)所有業(yè)務(wù)物流、資金、信息流的有效融合，數(shù)據(jù)生成和傳遞能夠做到實(shí)時(shí)、有效。保證各種數(shù)據(jù)的同步性、準(zhǔn)確性，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化及時(shí)做出決策的效率。

（四）ERP 系統(tǒng)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，支持全球化經(jīng)營(yíng)

該系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為核心，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和分析，強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)的功能，更全面地為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作服務(wù)。同時(shí)，它還為分布在世界各地的分公司或分支機(jī)構(gòu)提供數(shù)據(jù)服務(wù)，支持各種貨幣單位轉(zhuǎn)換與多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)合并。

五、ERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

伴隨著財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)的集成化，財(cái)務(wù)信息資源的渠道被極大地拓寬，實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)信息造成了財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性。這都給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式提出了挑戰(zhàn)，管理上面的創(chuàng)新勢(shì)在必行。

（一）樹立創(chuàng)新觀念，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才

企業(yè)必須樹立創(chuàng)新的觀念，建立培訓(xùn)機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)人才，組建具有創(chuàng)新能力和開放型、復(fù)合型的團(tuán)隊(duì)，將創(chuàng)新措施落實(shí)到實(shí)處。要求財(cái)務(wù)管理人員不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)，系統(tǒng)地了解、運(yùn)用ERP 系統(tǒng)。做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，實(shí)施監(jiān)督各環(huán)節(jié)能夠按照設(shè)定的程序進(jìn)行，保障信息的全面、準(zhǔn)確。

（二）及時(shí)建立與ERP 系統(tǒng)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系

在新的ERP 環(huán)境下，大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。不再是僅僅要求信息的全面、共享，更重要的是要為企業(yè)下一步戰(zhàn)略預(yù)算與決策提供可靠依據(jù)。因此，企業(yè)必須建立完善的財(cái)務(wù)管理體系以適應(yīng)ERP 環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警的功能。

（三）簡(jiǎn)化ERP 系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

由于ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)比較龐大，所以在實(shí)施此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)期，各企業(yè)就必須根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn)與當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r，制定出完善、可行的計(jì)劃與適用范圍。適時(shí)適量地精簡(jiǎn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，減少工作量，縮短實(shí)施工作的周期。

（四）規(guī)避ERP 系統(tǒng)的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

如果財(cái)務(wù)管理人員對(duì)新的流程缺乏整體把握或者不熟悉系統(tǒng)規(guī)律，會(huì)導(dǎo)致他們不能準(zhǔn)確分析業(yè)務(wù)處理狀況，造成工作量加大，工作效率降低。造成的風(fēng)險(xiǎn)可以分為三類：環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、流程風(fēng)險(xiǎn)和決策風(fēng)險(xiǎn)。要想有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，就必須要求具有一個(gè)好的ERP 產(chǎn)品、專業(yè)的維護(hù)團(tuán)隊(duì)，不斷根據(jù)企業(yè)自身的情況研究制定出相應(yīng)的策略，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作。

六、結(jié)語(yǔ)

ERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)漫長(zhǎng)的征程，很多企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中遇到了種種難題。但是ERP 系統(tǒng)幫助了企業(yè)財(cái)務(wù)管理從無(wú)序到有序的高效變化。以其現(xiàn)代人的管理思想與手段，有效地整合了企業(yè)內(nèi)部資源與外部資源，很大程度上改善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)模式，提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)該不斷加強(qiáng)信息化水平建設(shè)，不斷完善體制建設(shè)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)際化邁進(jìn)。

[1]李媛媛.ERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)管理應(yīng)用研究——以中國(guó)石化廣西分公司為例[J].物流工程與管理，2010(06).

[2]謝麗娜.淺析ERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的變革.合作經(jīng)濟(jì)與科技，2012(05).