高校圖書館隨書光盤的管理與利用研究

孟慶蘭

隨書光盤即圖書所附帶的光盤，是對圖書內容進行補充說明的一種非書資源。近幾年來隨書光盤呈現日益增多的趨勢，在社會科學和自然科學類圖書中都有出現。如何科學地管理，有效地利用隨書光盤，使之發揮最大的使用價值，是圖書館急需解決的問題。

館藏隨書光盤的類型和特點

1.類型

隨書光盤不僅種類繁多，內容也極其豐富。按照隨書光盤和圖書內容之間的聯系程度將其分為五類：①并列類型：光盤的內容與圖書內容一致，即光盤是電子形態的圖書，只是載體形態的不同而已。②補充類型：光盤內容是對圖書內容的補充，即光盤補充提供了有關圖書內容更多有價值可利用的信息資料。③獨立類型：此類型的光盤能夠獨立使用，其內容通常是一些可以獨立運行的程序、軟件和文本。④依賴類型：這種類型的光盤和圖書相互依賴、不可分割，否則彼此都失去了所擁有的價值。其內容是對圖書內容的延續以及圖書所包含的素材、案例等。

2.特點

隨書光盤既不是紙質藏書也不是一般的電子出版物，其自身特點是：①容量大，內容豐富：隨書光盤的內容豐富多彩，學科類別涵蓋了各個領域，如計算機類圖書附帶的免費軟件、程序實例、源代碼等；社科類、藝術類圖書附帶的圖片、音樂等；工程類圖書附帶的輔助教學軟件等；還有就是圖書內容的電子版或者演示課件。②內容時效性強，容易過時：圖書館紙質書籍內附有光盤的大多是計算機、電子工程技術及網絡等學科類圖書，由于科學技術的日新月異，這類圖書在所有文獻中的半衰期是最短的，很多讀者對某一內容的掌握速度遠遠跟不上其內容更新的速度，因此這類隨書光盤特別容易過時并且失去它的利用價值。③容易損壞，不易流通：隨書光盤是一種光存儲介質，怕劃傷、擠壓、強光長時間照射，因此需要一個密封防塵的存儲環境，不易用來流通。④閱讀的非直觀性：由于隨書光盤質地的特殊性，導致其無法直接閱讀，需要借助計算機或相關設備等外界條件來使用。如果讀者沒有相關外界條件，那么就會造成隨書光盤的無效流通，降低使用效率，進而影響了書籍的閱讀效果。

隨書光盤的管理方式

通過查閱相關資料，了解發現目前高校圖書館隨書光盤的管理方式主要有以下四種，各有優缺點。

1.光盤隨書一起流通

由于隨書光盤剛出現時數量較少，編目人員將光盤和圖書一起加工完成，然后光盤隨圖書一起進入閱覽室，并同時流通外借。這種做法方便了讀者，既可以借閱圖書也可以借閱光盤。但是如果讀者不具備閱讀光盤的條件，那么顯然就降低了光盤的利用率；再者，經過一段時間的流通，出現光盤丟失、損壞等現象。隨書光盤和書相輔相成，一旦丟失或損壞，必然影響讀者對書的借閱學習，還會造成館藏資源的損失。

2.光盤和圖書分開管理

為了減少隨書光盤在隨書流通過程中的丟失、損壞現象，大部分圖書館都把隨書光盤從書中取出來，對光盤單獨進行著錄、分類，并標注對應的索書號和流水號，最后放在特定的閱覽室進行借閱。為了方便利用隨書光盤，一般都將其放在電子閱覽室，隨書光盤和圖書分開存放和管理。如果讀者要借閱圖書及其光盤，就必須辦理兩次借閱手續，這樣一來就降低了讀者的閱讀興趣和積極性，同時也影響了隨書光盤的使用率。

3.光盤和圖書集中管理

集中管理就是把圖書和光盤放在同一個地方，比如電子閱覽室進行管理。采編人員對圖書和光盤使用相同的索書號進行編目，讀者可以利用電子閱覽室的電腦對圖書和光盤進行借閱。這種管理方法不僅能夠給隨書光盤提供一個防塵、防潮的存儲環境，而且可以延長光盤的使用壽命，有利于光盤的保護，同時還有利于開展隨書光盤的復制、刻錄等工作，還能節省讀者要同時借閱圖書和光盤的時間，但是受借閱地點和時間的影響，隨書光盤的借閱率還是有限的。

4.光盤的網絡化管理

隨著互聯網的普及，人們從網絡獲取信息已成為一種習慣。為了提高隨書光盤的利用率，一些圖書館就利用網絡來管理隨書光盤，首先對隨書光盤上的數據資料進行整理壓縮，然后將其上傳存儲到圖書館的服務器上，再創建一個既能查詢又能下載的Web數據庫，最后通過互聯網為讀者提供查詢和下載服務。如此一來，不僅方便了讀者，使其不受時間空間的限制查詢和下載隨書光盤內容，提高了隨書光盤的利用率，而且提高了圖書館工作人員的工作效率，同時還減少了隨書光盤反復外借造成的損壞或丟失，延長了光盤的使用壽命。

由此可見，利用網絡管理光盤是一種值得借鑒的方法，也正在被越來越多的圖書館所采用。當然，高校圖書館也要結合自己的實際館情采取最適合的方法來管理隨書光盤。

加強對隨書光盤的宣傳與利用

1.重視隨書光盤的采編工作

隨書光盤到館后，首先由編目人員進行驗收。然后對其進行標準著錄，但是目前我們國家對于隨書光盤的著錄還沒有一個統一的標準。因此有的圖書館把隨書光盤當作獨立的載體進行著錄，而有的卻將其當作圖書的附件進行分類，還有一些圖書館對隨書光盤與圖書用相同的分類號進行標引著錄，這種方法不僅有利于管理隨書光盤，而且方便讀者用書查盤或者用盤找書。不管采用哪種方法進行分類和著錄，都應遵循易于管理和利用的準則。

2.強化宣傳使用隨書光盤

為了提高隨書光盤的利用率，我們必須加強對隨書光盤的宣傳工作，讓更多的讀者去了解并利用隨書光盤。比如：在新書通報時，對隨書的光盤進行專門的介紹和描述，吸引讀者的注意力；在讀者須知或讀者手冊中，介紹隨書光盤的用戶利用向導和方法，也可將其置于圖書館網站上，引起讀者的關注和利用；盡管大部分讀者對計算機知識和技術都有一定的了解和掌握，但在具體操作時還是存在一定的困難，因此還需隨書光盤的管理人員對讀者進行適當的指導；在新生入館教育時，將隨書光盤的借閱方式、檢索技巧或下載途徑等告知新生，以便提高隨書光盤的利用率。

3.加強自身建設

一方面，由于高校圖書館工作人員對計算機軟硬件知識的掌握還是有限的，一般工作人員只會簡單的操作，而管理隨書光盤對計算機知識的要求比較高，因此必須加強這方面知識的掌握，以便更好地為讀者服務。另一方面，還必須不斷完善硬件條件，做好硬件的維護工作，使其處于最佳運行狀態，盡量避免由于硬件問題導致讀者不能正常使用，例如無法閱讀光盤、網絡不通而無法訪問等，這些可能都將導致讀者不再利用隨書光盤。作為管理隨書光盤的工作人員，不僅應具備高度的責任感，更應銘記“讀者第一，服務至上”的職業道德，唯有這樣，才能充分發揮隨書光盤的使用價值。

結束語

根據高校圖書館狀況選擇最合適的隨書光盤管理方式，合理利用隨書光盤資源是前提條件，重視隨書光盤的采編工作是基礎，強化宣傳使用隨書光盤是關鍵，加強自身建設是保障，最后其主要目的就是使隨書光盤資源服務于教學、科研，被讀者充分利用?？傊?，隨著工作人員對隨書光盤的管理研究不斷深化以及管理經驗的積累，隨書光盤一定會成為圖書館必不可少的一項重要館藏資源。

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